Så här delar du filer och mappar från din Cloud Storage-mapp

Cloud storage är inte bara för dina egna personliga filer. Du kan använda den för att enkelt dela filer utan krångel. Dela filer fram och tillbaka med dina vänner och kollegor, eller gör dem tillgängliga för hela Internet.

Delade filer kan synkroniseras automatiskt till varje persons dator, eller du kan komma åt dem via webben eller mobilappen. Det är ett bekvämare sätt att dela filer än att maila dem fram och tillbaka.

Dropbox

För att snabbt dela en enskild fil med någon högerklickar du på filen i din Dropbox-mapp och väljer Dela länk. Du kan också högerklicka på filen i Dropbox-webbgränssnittet och välja Dela länk också.

Dropbox kommer kopiera en offentlig länk till filen till ditt urklipp. Skicka länken till någon - eller skicka den online för att alla ska se - och folk kommer att kunna komma åt och ladda ner din fil. Den som har länken får tillgång till din fil, så det är inte det säkraste sättet att dela - men det är det enklaste, snabbaste sättet.

Dropbox kan också dela mappar med specifika personer. För att göra detta antingen högerklickar du på en mapp i din Dropbox-mapp på skrivbordet och väljer Dela den här mappen, eller högerklicka på mappen i Dropbox på webben och välj Bjud in till mapp.

Du kommer att tas till Dropbox-webbplatsen, där du kan lägga till e-postadresserna till specifika personer som du vill dela mappen med. De behöver ett Dropbox-konto för att komma åt mappen. När de väl accepterat visas mappen i varje persons Dropbox-konto och alla kan kopiera filer till och ta bort filer från mappen. Det är ett bra sätt att se till att en vän eller kollega har samma filer. Filerna och eventuella ändringar eller flyttningar kommer automatiskt att synkroniseras med varje persons dator, precis som alla andra Dropbox-mappar.

Dropbox låter dig bara använda "view-only" -delning om du har ett betalt Dropbox Pro eller Dropbox for Business-konto. Annars kan alla som delar mappen med, redigera den, lägga till nya filer till den, ta bort filer från den och ändra befintliga filer.

Google Drive

Google Drive har liknande funktioner. Om du vill ändra delningsinställningar i Google Drive högerklickar du på filen eller mappen i mappen Google Drive, pekar på undermenyn Google Drive och väljer Dela. Du kan också högerklicka på en fil eller mapp i Google Drive på webben och välja Dela. Detta kommer att ge exakt samma dialog som du skulle se på webben.

Dialogrutan ger dig en länk för att dela filen och alternativen för vem som kan komma åt filen. Som standard är filen privat och endast du kan visa den.

Om du vill göra filen offentlig så kan den som har länken tillgång till den, klicka på länken Ändra bredvid privat och ställa in filens delningsinställningar till "Den som har länken". Du kan också ställa in den på "Public on the web "- om du gör det här indexerar Google filen och det kan visas i webbsökresultat.

För att dela filen med specifika personer, lägg till deras e-postadresser längst ner. De får en inbjudan att komma åt filen. Du kan ställa in delningsinställningar för att välja vem som kan redigera eller bara visa filen - till skillnad från i Dropbox, vilket kräver ett betald konto för att göra detta. Om du delar Google Docs-filer på så sätt kan du och andra personer redigera dem i realtid.

Om du vill synkronisera delade mappar och filer till din dator måste du besöka avsnittet "Inkommande" i Google Drive på webben och dra sedan filer och mappar från "Inkommande" till "Min enhet". De synkroniseras därefter till din dator, och alla ändringar du gör kommer att synkroniseras tillbaka.

Microsoft OneDrive

Av någon anledning innehåller OneDrive inte inbyggda delningsalternativ i Windows 8.1: s File Explorer. Du kan använda OneDrive "Store app" för att ändra dessa inställningar, men du brukar föredra att använda webbplatsen på skrivbordet. Windows 8.1: s OneDrive-integration erbjuder inte heller ett sätt att synkronisera mappar och filer som delas med dig på skrivbordet. Du måste komma åt dem i webbläsaren. OneDrive erbjuder alla samma delningsinställningar som Dropbox och Google Drive, men du måste använda din webbläsare - du kanske vill använda Dropbox eller Google Drive om Windows-skrivbordsintegration är viktig för dig.

För att komma igång med att dela en fil eller mapp i OneDrive på Windows 8.1, högerklicka på filen eller mappen, peka på Dela till och välj OneDrive. Detta tar dig direkt till filen eller mappen på OneDrive-webbplatsen. Du kan också bara öppna OneDrive-webbplatsen i din webbläsare och hitta filen eller mappen där.

Klicka på knappen Dela på webbplatsen för att dela filen eller mappen. Du kan använda alternativen "Bjud in personer" för att bjuda in specifika personer via deras e-postadresser och välj om de kan visa eller redigera filen. Du kan också välja om de behöver logga in med ett Microsoft-konto eller inte.

Med alternativet "Hämta en länk" kan du skapa en länk till filen eller mappen, och alla med länken kan komma åt den. Du kan välja vilka personer med länken kan göra med filen - oavsett om de bara kan visa den eller redigera den också. Du kan också göra filen tillgänglig offentligt - den kommer att dyka upp i sökmotorer även om folk inte känner till länken.

För att komma åt filer och mappar som delas med dig måste du gå till OneDrive-webbplatsen eller mobilappen och titta i avsnittet Delat. Filer och mappar som delas med dig synkroniseras inte till ditt skrivbord, så du måste använda din webbläsare för att ladda ner sådana filer och ladda upp filer till delade mappar. Som med Google Drive tillåter Office Online dig också att redigera dokument med andra personer i realtid.

Om du använder en annan tjänst - eller en av dessa klienter på en annan plattform, som Mac OS X eller Linux - ska processen vara väldigt likadan. Snabb och enkel fildelning är en av de stora fördelarna med att lagra dina filer "i molnet" - med andra ord på företagets servrar.