Så här visar du all mail som vanlig text i Outlook

Att läsa e-post i vanlig text kan vara en välsignad lättnad från komplicerad formatering, för att inte tala om att bli snabbare att öppna och säkrare än HTML-tunga e-postmeddelanden. Så här använder du vanlig text som standard i Outlook.

Innan vi får reda på hur man gör det är det värt att notera att ren text har fördelar och nackdelar, både för avsändaren och mottagaren. Den största nackdelen med vanlig text är att den inte har någon formatering och ingen inline-funktionalitet som bilder eller länkar. Nästan hela postmeddelandet du läser kommer att se åtminstone lite annorlunda ut om du läser det i vanlig text och ett visst e-postmeddelande blir nästan oläsligt om det är tungformaterat.

Det finns emellertid också fördelar. Enkel text är säkrare eftersom ingenting är gömt. Det kan inte finnas några inbäddade spårningsbilder och inga dolda nätfiskeadresser (för om webbadressen är synlig i vanlig text kan du se hela webbadressen, i stället för vilken text avsändaren ville att du skulle se). Av den anledningen är det mindre troligt att vanliga textmeddelanden som du skickar är farliga eller skadliga av automatiserade skannrar, eftersom vanlig text helt enkelt inte kan vara lika farlig som HTML. (Det betyder inte någon kan inte skicka dig en skadlig länk i vanlig text, men det är mycket svårare att lura dig att klicka på det.)

Med det i åtanke är det här hur man läser alla meddelanden i vanlig text, skickar alla meddelanden i vanlig text och skickar bara ett enskilt meddelande i vanlig text.

Läser e-post i vanlig text

Om du vill läsa all mail i vanlig text, gå till Arkiv> Alternativ> Trust Center> Trust Center Settings.

Välj alternativet E-postsäkerhet och slå på "Läs all standardpost i vanlig text".

Klicka på "OK" för att lämna Trust Center Settings och "OK" igen för att lämna Alternativ-fönstret. Outlook kommer nu att visa alla e-postmeddelanden som du öppnar i vanlig text.

Skickar all mail i vanlig text

Du kan tvinga all mail som du skriver för att vara i vanlig text genom att öppna Arkiv> Alternativ> Mail, öppna menyn "Skriv meddelanden i detta format" och välja "Enkel text".

Klicka på "OK" för att avsluta Alternativ och standardformatet för att skicka nya meddelanden kommer nu att vara ren text.

Sändning av en specifik post i vanlig text

Om du vill lämna standard HTML-format som standard, men vill skriva ett enskilt brev i vanlig text kan du också göra det. När du har startat ett nytt meddelande klickar du på Formatera text> Enkel text.

Om din signatur har någon HTML i den, till exempel en länk eller formatering, visar Outlook en varning som låter dig veta att du kommer att förlora detta när du växlar till vanlig text.

Klicka på "Fortsätt" för att ändra meddelandet till vanlig text. När du har gjort det kan du ändra det till HTML, men du måste återskapa din signatur. Det är lättare att kasta posten och skapa en ny.

Om du har ändrat dina inställningar för att alltid skicka som vanlig text, kan du ändra det för enskilda meddelanden på samma sätt. Öppna ett nytt mail och klicka på Formatera text> HTML för att skicka just det meddelandet med HTML.