Så här visar du arbetstimmar till andra personer i Outlook
Vad är värre än att inte kunna träffas med någon? Få en mötesförfrågan för en tid då du inte arbetar. Vi kan inte stoppa det, men vi kan hjälpa dig att konfigurera Outlook så att åtminstone människor känner till din arbetstid.
När du skapar en mötesförfrågan i Outlook hjälper mötet> Schemaläggningsassistent dig att hitta en tid som du och mötesförfrågarnas mottagare är båda lediga.
När du öppnar Schemaläggningsassistenten är timmarna som visas för varje dag dock inte från midnatt till midnatt. de är från 8 am till 5 pm.
Detta är Outlook: s standard arbetsdag, som du kan ändra till vilken tid du arbetar. Klicka på Arkiv> Alternativ> Kalender och leta efter avsnittet "Arbetstid". Du kan ändra din arbetstid här.
Som exempel kommer vi att ändra vår arbetstid till 10:00 till 4:00 och klicka sedan på "OK". Om vi öppnar en ny mötesförfrågan och klickar på Schemaläggningsassistenten har våra arbetstider ändrats för att återspegla de nya timmarna.
Outlook kommer att visa dessa timmar för alla som har tillgång till din kalender när de försöker boka ett möte med dig.
Låt oss säga att du är en nattuggla som arbetar på distans och kan ställa in dina egna timmar. Du måste vara tillgänglig på eftermiddagen så att det finns en viss överlappning med dina kollegor i början av fågeln, men du föredrar en senare start, så du ändrar din arbetstid till 12.00 till 8.00. När du skapar en mötesförfrågan och lägger till en kollega visar Outlook din arbetstid 12.00 till 8.00 och alla timmar som de inte fungerar under denna period kommer att visas som en ljusgrå bar.
När de försöker boka ett möte med dig, kommer alla timmar upp till 12 på samma sätt som en ljusgrå bar för dem.
Du kan också ställa in dina arbetsdagar, så om du är deltid eller jobbar i helgen, kan du ändra detta i Arkiv> Alternativ> Kalender> Arbetsvecka.
Vi ändrar vårt för att visa att fredagen är en arbetsdag. När vi skapar en ny mötesförfrågan och tittar på Schemaläggningsassistenten visar den hela dagen som en ljusgrå bar, vilket indikerar att det här inte är arbetstid för oss.
Det kan hända att du behöver utbilda din kollega om vad den grå baren betyder - och uppmuntra dem att sätta sina egna arbetsdagar och timmar in - men när alla vet vad det innebär ska åtminstone människor bara ha sig att skylla om de bokar ett möte med dig för en tid jobbar du inte.
