Hur Snabba upp Microsoft Word 2007 och 2010

Word fungerar trögt och saktar dig? Det finns olika orsaker till att Word kan sakta ner, men du kan enkelt ändra vissa inställningar för att påskynda det.

Stäng av bakgrundsreplagering

Alternativet Bakgrundsrepagination låter Word repaginera dokumentet när programmet är ledigt. Detta gör att sidnumren som visas i statusfältet kan uppdateras och förbli aktuella. Detta kan dock sakta ner andra operationer i Word. Om Word verkar sakta ner kan du stänga av bakgrundsrepagination.

För att göra det måste du först vara säker på att Word inte finns i utskriftslayout. Klicka på fliken Visa och klicka på Utkast i avsnittet Dokumentvisningar.

För att komma åt Word Options i Word 2010 klickar du på fliken Fil och klickar på Alternativ i listan till vänster. Om du använder Word 2007 klickar du på Office-knappen och klickar på knappen Word Options längst ner i menyn.

I dialogrutan Ordalternativ väljer du Avancerat i listan till vänster. För att stänga av bakgrundsreaginering, rulla ner till avsnittet Allmänt och markera kryssrutan Aktivera bakgrundsreparation så det finns ingen markering i rutan. Klicka på OK för att spara dina ändringar och stäng dialogrutan.

Stäng av Word-tillägg

Microsoft Word är fylld med funktioner, inklusive tillägg som följer med programmet. Tyvärr är många av dessa tillägg de som du förmodligen inte använder, men är som standard aktiverade. Dessa tillägg kan sakta ner Word och göra det svårare att använda.

Öppna dialogrutan Word Options som tidigare nämnts. Klicka på tillägg i listan till vänster.

En lista över tillägg visas i flera grupper. Det finns aktiva och inaktiva programtillägg. Det kan också vara dokumentrelaterade tillägg och program för tillägg av funktionshindrade applikationer.

Notera typen av tillägget som du vill inaktivera i kolumnen Typ.

Välj den typ du noterade för tillägget du vill avaktivera från listrutan Hantera längst ner i dialogrutan och klicka på Go.

Eftersom vi valde ett åtgärdstillägg för att inaktivera, visas följande dialogruta. För att stänga av önskat tillägg, markera kryssrutan för tillägget så det finns ingen markering i rutan. Klicka på OK.

Du kanske har märkt en typ av dokumentinspektör i kolumnen Typ, men ingen typ av dokumentinspektör på listrutan Hantera. Dokumentinspektörstillägget hanteras på en annan plats. Med dessa tillägg kan du inspektera dokumentet för dolda metadata och personlig information och aktiveras automatiskt.

I Word 2010 klickar du på fliken Fil och klickar sedan på Info till vänster. Klicka på rullgardinsmenyn Kontrollera efter problem och välj Inspekter dokument från rullgardinsmenyn. Om du använder Word 2007 klickar du på Office-knappen, klickar på Förbered och väljer sedan Inspekter dokument från undermenyn.

Dialogrutan Dokumentinspektör visas. Markera de objekt du vill inspektera och klicka på Inspektera.

OBS! Alternativet Osynligt innehåll är endast tillgängligt i Word 2010.

Klicka på Ta bort alla till höger om inspektionsresultaten för typen av innehåll du vill ta bort från ditt dokument.

OBS! Var säker på att du vill ta bort innehållet när du klickar på Ta bort alla. Som noterat i dialogrutan kan något innehåll inte hämtas när du har raderat det.

Stäng av olika Word-alternativ

Att stänga av något av följande alternativ kan inte förbättra Word-prestanda märkbart, men det kan vara bra att stänga av en kombination av dem. För att stänga av dessa alternativ öppnar du dialogrutan Ordalternativ som diskuterats tidigare i den här artikeln.

Funktionen Visa textanimering låter dig formatera text i ditt dokument med hjälp av animeringseffekterna som finns i Word. Om du har använt den här funktionen och ditt Word inte svarar bra, kanske du vill stänga av den här funktionen, åtminstone tillfälligt. För att göra detta klickar du på Avancerat i listan till vänster och bläddrar till avsnittet Visa dokumentinnehåll. Markera kryssrutan Visa textanimering så det finns ingen markering i rutan.

På den avancerade skärmen är det också ett alternativ i avsnittet Allmänt som kallas Ge feedback med animering. Med det här alternativet kan du skicka feedback till utvecklarna av Word i form av animering och ljud. Om du inte kommer att skicka feedback i detta formulär eller alls, kan du lika bra stänga av det här alternativet.

Om du använder AutoShapes har du kanske märkt att när du sätter in en, får du också en ritningsduk som omger den form som används för att infoga och ordna objekten i ritningen. Om du bara sätter in enkla AutoShapes, en åt gången, kanske du inte behöver ritningsduken. På skärmen Avancerat är alternativet Redigeringsalternativ ett alternativ kallat Skapa teckningsduk automatiskt när du lägger in AutoShapes. Markera kryssrutan så det finns ingen markering i rutan för att stänga av det här alternativet.

Ett annat alternativ på Advanced-skärmen (i avsnittet Skriv ut) är alternativet Skriv ut i bakgrunden. Detta gör att du kan fortsätta arbeta medan dokumentet skrivs ut. Med dagens snabba datorer och skrivare är detta alternativ vanligtvis inte nödvändigt och kan stängas av.

På skärmen Proofing finns det alternativ för att kontrollera stavning och grammatik när du skriver. Detta kan ta upp vissa resurser som Word kontrollerar vad du har skrivit i realtid. Om du känner att du är en bra spelare och har bra grammatik kan du stänga av dessa alternativ. Dessa alternativ finns i När korrigerar stavning och grammatik i Word-sektionen. Du kan alltid manuellt kontrollera stavningen och grammatiken för hela dokumentet när du är klar med det.

Word har förmågan att automatiskt formatera din text på olika sätt när du skriver. Förutom att ta upp några resurser, men inte mycket, för att göra det i realtid, kan det också vara irriterande. Om du vill stänga av alternativen AutoFormat klickar du på knappen AutoCorrect Options på skärmen Proofing.

Klicka på fliken AutoFormat som du skriver i dialogrutan Automatisk korrigering. Stäng av alternativen för objekt du inte vill ha automatiskt formaterad och klicka på OK.

Word ska reagera snabbare på dina kommandon nu. Självklart, om du upptäcker att du måste använda något av alternativen du stängde av, är det enkelt att slå dem på igen.