Hur stavningskontrollräkningar i Excel

Excel stavningskontrollfunktion har inte alla klockor och visselpipor som Words gör, men det ger grundläggande stavningskontrollfunktionalitet. Du kan kontrollera stavningen av ord i cellerna i ett kalkylblad och lägga till ord i ordlistan.

Tyvärr kontrollerar inte Excel din stavning när du skriver (genom att underlätta dem i rött) som Word gör. Du meddelas bara att ett ord har stavats fel när du kör stavningskontrollen.

Hur stavning Kontrollera det aktuella arbetsbladet

För stavningskontroll av ett kalkylblad klickar du på fliken längst ned på skärmen för det kalkylblad där du vill köra stavningskontrollen.

När du kör stavningskontrollen börjar den från vilken cell som är vald, så om du vill starta stavningskontrollen vid "början" av kalkylbladet, placera markören på cellen "A1" innan du börjar.

När du är redo att starta stavningskontrollen, klicka på fliken "Granska".

Klicka på "Stavning" i avsnittet "Bevisning". Du kan också trycka på "F7" med någon flik på bandet som är aktivt för att starta stavningskontrollen.

Cellen som innehåller det första ordet som inte hittades i ordlistan är markerat och dialogrutan "Stavning" visas. Det ifrågasatta ordet visas i redigeringsrutan "Ej i ordbok". Du kan välja att "Ignorera en gång" eller "Ignorera alla" förekomster av felstavade ord om ordet verkligen är korrekt för dina ändamål. Om så är fallet kan du välja att "Lägg till i ordbok" om ordet är en du använder ofta.

Om du faktiskt har felstavat ett ord kan du antingen välja rätt stavat ord från listan med "Förslag" eller ange rätt stavning i redigeringsrutan "Ej i ordbok" (om den inte är listad i "Förslag" -listan) . Klicka sedan på "Ändra". För att ändra alla händelser av detta fel med samma förändring, klicka på "Ändra alla".

Om det ifrågasatta ordet är ett som du ofta misstänker, kan du snabbt ställa in en autokorrigeringsinmatning för den så det kommer att korrigeras automatiskt nästa gång du gör misstaget. För att göra detta anger du antingen det rätta ordet i redigeringsrutan "Ej inordnad" eller väljer den från listan "Förslag" och klickar på "AutoCorrect" i dialogrutan "Stavning". Förutom att korrigera ordet i ditt kalkylblad skapas automatiskt en autokorrigering. Nästa gång du skriver det felaktiga ordet på samma sätt kommer det automatiskt att ersättas med det ersättningsord du angav. Vi pratar om AutoCorrect-poster och hur du skapar dem i vår artikel om att tilldela tangentbordsgenvägar till symboler i Excel.

När stavningskontrollen är klar visar en dialogruta att du berättar det. Klicka på "OK" för att stänga den.

Observera att ordet "Refridgerator" på arbetsbladet "Faktura" inte hittades i stavningskontrollen av detta kalkylblad. Det beror på att det är resultatet av en formel i den cellen som tog ordet från en cell i "Produktdatabas" -arkivet baserat på "Artikelnummer" som är inmatat på arbetsbladet "Faktura". För att korrigera "Refridgerator" måste vi köra en stavningskontroll på "Produktdatabas" -arkivet, som vi kommer att göra i nästa avsnitt.

Kom ihåg när vi sa att du borde välja den första cellen i ett arbetsblad ("A1") innan du börjar stava kontrollen? Om du glömde och startade stavningskontrollen från någon annan cell än "A1" kommer du att bli frågad om du vill fortsätta kontrollera stavningen i början av kalkylbladet innan stavningskontrollen avslutas. Klicka på "Ja" för att kontrollera resten av kalkylbladet som inte har kontrollerats än och då visas dialogrutan "Stavningskontroll komplett" ovan.

Hur stavning Kontrollera alla kalkylblad i en arbetsbok i taget

Som standard kontrollerar Excel stavning ditt nuvarande kalkylblad. Men vad händer om du har många kalkylblad i din arbetsbok och vill du kontrollera dem alla? Inga problem. Du kan enkelt göra det på en gång.

I vårt exempel finns det två arbetsblad i vår arbetsbok, "Faktura" och "Produktdatabas". I det föregående avsnittet kontrollerade vi endast arbetsbladet "Faktura". Nu väljer vi båda kalkylbladen i vår arbetsbok så att de båda stavningskontrolleras utan att behöva göra var för sig.

För att stava in alla kalkylblad i en arbetsbok högerklickar du på det aktuella kalkylbladet längst ned i Excel-fönstret och väljer "Välj alla kalkylblad" från popup-menyn.

Observera i bilden ovan att den aktuella valda arbetsbladfliken visas i vitt och den inaktiva fliken visas i grått. När alla flikar i arbetsbladet är markerade visas alla med en vit bakgrund, som visas nedan.

Nu när du startar stavningskontrollen, kommer den att kontrollera alla kalkylblad i arbetsboken. I vårt fall, när stavningskontrollen kommer till det andra kalkylbladet eller databladet "Produktdatabas", hittar det en stavfel. För att rätta till felet väljer vi rätt ord i listrutan "Förslag" och klickar på "Ändra". Som vi nämnde tidigare i den här artikeln kan vi, om vi tror att vi felstavade samma ord på samma sätt i andra celler i vår arbetsbok, klicka på "Ändra alla" för att korrigera dem på en gång med samma korrigerade ord.

Kom ihåg att du också kan skriva rätt ord i redigeringsrutan "Ej i ordbok" och klicka på "Ändra" för att korrigera felet.

När stavningskontrollen är klar och dialogrutan "Stavningskontroll komplett" visas kan du märka att det senast korrigerade felet inte verkar korrigeras i cellen på arbetsbladet.

Oroa dig inte. När du klickar på "OK" för att stänga dialogrutan visas det korrigerade ordet i cellen.

Du kan använda egna ordböcker för att lägga till ord som du ofta använder i ordlistan, som inte redan finns i standardinställd ordlista, samt att ta bort ord som du har lagt till med knappen "Lägg till i ordbok" i dialogrutan "Stavning". Du kan även skapa ytterligare anpassade ordböcker. Stavningskontrollen kan också begränsas till att endast använda huvudordlistan, även om det finns anpassade ordböcker tillgängliga.