Så här stoppar du lagliga e-postmeddelanden från att bli markerad som spam

E-posttjänster klassificerar automatiskt meddelanden som "spam" om de ser spammy ut. Och i allmänhet gör de ett ganska bra jobb. Men de här filtren är inte perfekta, och ibland kan du se meddelanden du vill bli skickad till skräppostmappen.

Vi går över några tips för de mest populära e-posttjänsterna, men det finns ett tips som borde fungera med nästan alla tjänster där ute. För att säkerställa e-post från en viss avsändare skickas inte till skräppost, lägg till avsändarens e-postadress till dina kontakter eller adressbok. Om du har dem som kontakt ska de flesta e-posttjänster veta att du vill få meddelanden från dem och markerar dem inte som spam.

Men här är några tips för att markera meddelanden som legitima i Gmail, Outlook och Yahoo.

Gmail

I Gmail öppnar du det e-postmeddelande som skickades till skräppost. Om du inte har tagit bort den från din Spam-mapp ännu, klicka på knappen "Ej spam" längst upp i e-postmeddelandet.

Alternativt kan vi, som vi nämnde tidigare, lägga till den avsändaren i dina kontakter. För att göra detta klickar du på menyknappen längst upp till höger i e-postmeddelandet och väljer "Lägg till [Namn] till Kontakter".

Microsoft Outlook

I Microsoft Outlook-skrivprogrammet (inte förväxlas med Outlook.com, beskrivs nedan) finns det ett speciellt alternativ som hindrar e-postmeddelanden från att märkas som spam. Klicka på knappen "Skräp" i avsnittet Ta bort på bandet och välj "Blockera aldrig sändaren".

Outlook.com

Outlook.com anser att e-postmeddelanden från dina kontakter är viktiga, så du kan helt enkelt lägga till en e-postadress till dina kontakter och e-postmeddelanden från den avsändaren ska inte markeras som spam i framtiden.

För att göra det, klicka på ett e-postmeddelande från den avsändaren och leta efter avsändarens e-postadress längst upp i e-postmeddelandet. Klicka på den och klicka sedan på knappen "Lägg till". Ange vilken information du vill ha för kontakten och klicka sedan på "Spara" för att lägga till e-postadressen i dina kontakter.

Medan Outlook.com prioriterar e-postmeddelanden från dina kontakter, kan det fortfarande skicka dem till spam om de ser ovanligt spammy ut. Om e-postmeddelanden fortsätter att skickas till din skräppost även efter att du har lagt till e-postadressen i dina kontakter, kan du fullständigt åsidosätta spamfiltret med listan "Säkra avsändare".

För att göra så klickar du på redskapsmenyn längst upp till höger på Outlook.com-webbplatsen och klickar sedan på "Alternativ". Klicka på alternativet "Säkra avsändare" i skräppost och lägg till avsändarens e-postadress till listan här.

Yahoo! Post

I Yahoo! Mail, lägg till en avsändare i dina kontakter och dess e-postmeddelanden kommer inte att skickas till skräppost i framtiden.

För att göra det, öppna ett e-postmeddelande från den avsändaren, klicka på avsändarens e-postadress längst upp i e-postmeddelandet, musen över menyn "..." längst ner i popupen och klicka på "Lägg till i kontakter". Ange vilken information du vill ha för kontakten och klicka på "Spara".

Återigen, för tjänster och e-postklienter som inte nämns här kan du nästan alltid förhindra att e-postmeddelanden skickas till skräppost genom att helt enkelt lägga till avsändaren i din adressbok eller kontakter.

Om det har ett alternativ att markera som "Inte spam", "Ta bort från spam" eller något liknande, kan du alltid klicka på det också. Det är dock generellt bättre att lägga till en avsändare i dina kontakter. Det är en tydligare signal till din e-posttjänst som du vill se e-post från den avsändaren.

Bildkrediter: devon / Bigstock .