Så här stoppar du din Macs e-postprogram från att slösa bort rymdgigabyte

Använder du Apples Mail-app på din Mac? Då förlorar du gigabyte av utrymme som du kan använda för att bättre använda! Mail-appen vill cachera varje enskilt e-postmeddelande och bifogad fil som du någonsin har fått offline.

Det kan ta upp tiotals gigabyte utrymme om du har många e-postmeddelanden. På en Mac med en stor hårddisk är detta inte en stor sak. Men på en MacBook med 128 GB hårddiskutrymme kan detta vara ett betydande slöseri med utrymme.

Kontrollera hur mycket rymdpost som används

Varje användarkonto på din Mac har en postkatalog i sin mapp Bibliotek - det är ~ / Bibliotek / Mail, eller / Användare / NAME / Bibliotek / Mail. Det här är Mail appen lagrar sin data för varje användare.

Öppna Finder, klicka på Go-menyn och välj Gå till mapp. Typ ~ / Bibliotek i rutan och tryck på Enter. Leta reda på Mail-mappen, högerklicka eller Control-klicka på den och välj Få info. Du ser hur mycket utrymme som används av Mail-appen för ditt användarkonto.

Alternativ 1: Rengör e-posttillbehör med CleanMyMac

Den största saken som tar upp mycket utrymme i din brevlåda är alla bilagor som kommer igenom, varav många är inte så viktiga..

Det finns inte många alternativ för att radera dina bifogade filer från den lokala kopian medan de lämnas på servern, men tack och lov finns det ett program som gör det här. CleanMyMac 3 har ett verktyg som kommer att se igenom ditt email och hitta de stora bilagorna och förutsatt att du använder IMAP (vilket är standard), det kommer att lämna bilagorna på servern och bara ta bort den lokala kopian.

Det är värt att notera att CleanMyMac 3 har massor av andra verktyg som hjälper dig att städa upp Mac-datorn och frigöra lite diskutrymme. Om du försöker ta reda på hur du frigör lite diskutrymme kan det definitivt hjälpa dig.

Om du misslyckas med detta kan du bara hoppas kunna styra mängden meddelanden Mail hämtas via serverinställningar på din e-postserver. Till exempel erbjuder Gmail en inställning som kan "dölja" e-postmeddelanden från Mail-appen och annan e-postklient som får tillgång till den via IMAP.

För att komma åt den här inställningen öppnar du Gmail i ditt webbgränssnitt, klickar på redskapsmenyn, väljer Inställningar och klickar på fliken Vidarebefordran och POP / IMAP - eller bara klicka här. Under gränsvärden för mappstorlek kan du välja ett alternativ till höger om "Begränsa IMAP-mappar för att inte innehålla mer än så många meddelanden". Detta förhindrar att e-postprogrammet ser och hämtar all din post.

Andra e-posttjänster kan ha liknande alternativ.

Du kan också teoretiskt stoppa Mail från att använda IMAP och konfigurera det för att använda POP3 och SMTP för att ta emot och skicka e-post. Du kan då ta bort mail från din Mail-app och de skulle raderas på din dator, men inte på din e-postserver. POP3 är verkligen inte idealiskt för ett modernt e-postsystem, men det skulle ge dig e-postmeddelanden med Mail och låta dig skicka meddelanden från det medan du lämnar ditt arkiv enbart på din e-postserver.

Alternativ 3: Ditch Mail och Använd Något annat

Det finns inget sätt att inaktivera det här rymdavfallande beteendet helt, så du kanske bara vill sluta använda Mail-appen. Då kan du radera dessa gigabyte av lokalt cachade data och Mail försöker inte ladda ner några fler e-postmeddelanden. I stället för Mail-appen kan du använda din e-posttjänst webb-baesd-gränssnitt - till exempel Gmail på webben för Gmail-användare. Du kan också leta efter en e-postklient från tredje part i Mac App Store eller någon annanstans. Andra e-postklienter ska erbjuda ett alternativ att lagra mindre e-postmeddelanden offline och begränsa storleken på vår cache till en hanterbar storlek.

För att sluta använda Mail-appen, avaktivera eller ta bort dina e-postkonton först. Klicka på Mail-menyn i Mail och välj Konton. Avmarkera alternativet Mail för konton som du inte längre vill använda Mail med. Mail kommer sluta ladda ner e-postmeddelanden från dessa konton.

Men det här räcker inte! Inaktivera e-postkontot och e-postmeddelandena visas inte längre i Mail-appen, men de lagras fortfarande i din offline-cache. Du kan ta bort mappen för att frigöra utrymmet.

Öppna Finder, klicka på Go-menyn och välj Gå till mapp. Plugg ~ / Bibliotek / Mail / V2 i rutan och tryck på Enter. Högerklicka eller Control-klicka på mappen med namnet på ditt e-postkonto och välj Flytta till papperskorgen. Du kan sedan tömma papperskorgen för att frigöra alla dessa gigabyte.

Om du har flera e-postkonton med cachade e-postmeddelanden som du vill ta bort ska du ta bort varje motsvarande mapp. Du kommer att förlora alla offlinekopior av ditt mail om du gör det, men det kommer fortfarande att lagras på din e-postserver om du använder en modern e-posttjänst.

Andra människor har sina egna knep. Vissa människor rekommenderar att du skapar ett separat e-postkonto som du använder för att arkivera e-postmeddelanden. Vidarebefordra alla dina e-postmeddelanden där och ta bort dem från det "fungerande" e-postkontot du behåller i Mail för att spara utrymme när du inte längre behöver dem. Men det är en smutsig hack av en lösning, och är bara nödvändig eftersom Apple tog bort ett användbart alternativ från Mail-appen. Om du är så desperat, kanske du bara vill använda en annan e-postklient istället.