Hur summerar man siffror över olika tabeller i LibreOffice Writer

LibreOffice Writer kan hantera några av de mycket grundläggande verktygen som ingår i Calc (LibreOffice-versionen av Microsoft Excel) med sin tabellfunktion. Till exempel, för att summera innehållet i flera celler och placera summan i en ny cell, använder du exakt samma formel, "= summa.

Men vad händer om du använder flera tabeller, och du måste infoga matematiska formler med inmatningar från ett bord och resultat från en annan? Som sagt, har du en tabell över försäljningen från ett fjärdedel, och ett andra bord med försäljning från ett annat kvartal, och vill du kombinera båda dessa totala i ett tredje bord? Nåväl, på den här tiden borde du förmodligen använda Calc. Men om du hellre inte, det är en enkel lösning.

Här är ett exempel på tre tabeller i Writer. De två första tabellerna innehåller försäljning för två separata kvartaler. För det tredje tabellen vill jag kombinera summan av motsvarande celler i första och andra tabellen. Summaformlerna i den sista kolumnen ger mig sedan de sammanlagda totalvärdena för båda kvartalen.

Nyckeln här är en dold egenskap för varje tabell: dess namn. LibreOffice Writer ger varje tabell ett standardnamn i stigande ordning när du lägger in tabellen. På denna sida heter tabellerna tabell1, tabell2 och tabell3. För exemplets skull, låt oss ändra dessa namn till något mer specifikt.

Klicka först på Visa> Verktygsfält och kontrollera att "Tabell" är aktiverat. Verktygsfältet kommer som standard dockas till botten av Writer-fönstret.

Klicka nu någonstans i den första tabellen för att aktivera den och klicka sedan på knappen "Tabellegenskaper" (längst till höger) på verktygsfältet.

I tabellen "Tabell" är den första egenskapen tabellnamnet. För det här exemplet kommer jag att ändra namnen på mina tre tabeller till "FirstQ", "SecondQ" och "Year." Klicka på "OK" för att tillämpa ändringarna.

Därefter går du ner till det tredje bordet och klickar på cellen B2. Vi vill kombinera värdena för B2-cellerna i tabellerna FirstQ och SecondQ.

Skriv "=" för att starta en formel. Observera att markören hoppar till formelverktygsfältet högst upp på sidan.

Nu kan du börja en formel precis som någon annan, men du måste använda någon speciell syntax för att ringa på celler från andra tabeller. För en given cell, för att särskilja den som en cell från en annan tabell, skriv tabellnamnet, en period och sedan cellnamnet, och sätt in det hela inom hakparenteser (de mindre än / större än symbolerna). Så, till exempel, för att infoga värdet av B2-cellen från vårt FirstQ-bord, skulle vi skriva:

Med dessa tabelldifferenser kan du göra allt du skulle göra med ett normalt cellvärde. Eftersom vi vill lägga till B2-cellvärdena från de två första tabellerna tillsammans blir den totala formeln:

=+

Tryck på Enter i formelverktygsfältet och formuläret tillämpas på bordet, vilket ger oss summan.

Här har vi upprepat den här processen över hela tredje tabellen, och lägger samman värdena från de olika cellerna från de två första tabellerna. Observera att formlerna för totalsummorna i den femte kolumnen fortfarande fungerar, även om de här formlerna (som = summan :) endast appliceras på den tredje tabellen själv.

Kom ihåg att lägga till tabellnamnet, perioden och stäng värdet med vinkelbeslag, och du kan använda ganska mycket någon tillgänglig formel medan du ringer värden från andra tabeller. Du kan automatiskt tillämpa tabellen och cellen i formulärverktygsfältet genom att klicka på dem.