Så här byter du till Outlook 2007 efter 2010 Beta slutar

Växlar du tillbaka till Outlook 2007 efter att du har testat Office 2010 beta? Så här kan du återställa dina Outlook-data och hålla allt som fungerar bra efter omkopplaren.

När du installerar en nyare version av Outlook konverterar den din profil och datafiler till det senaste formatet. Detta gör att de fungerar bäst i den nyare versionen av Outlook, men kan orsaka problem om du bestämmer dig för att återgå till en äldre version. Om du installerade Outlook 2010 beta, importerade och konverterade den automatiskt din profil från Outlook 2007. När beta löper ut måste du antingen installera om Office 2007 eller köpa en kopia av Office 2010.

Om du väljer att installera om Office 2007, kanske du märker ett felmeddelande varje gång du öppnar Outlook.

Outlook fungerar fortfarande bra och alla dina data sparas, men det här felmeddelandet kan bli irriterande. Så här kan du skapa en ny profil, importera all din gamla data och bli av med det här felmeddelandet.

Förvisa felmeddelandet med en ny profil

För att bli av med det här felmeddelandet måste vi skapa en ny Outlook-profil. Kontrollera först att dina Outlook-datafiler är säkerhetskopierade. Dina meddelanden, kontakter, kalender och mer lagras i en .pst-fil i din appdata-mapp. Ange följande i adressfältet i ett Utforskarfönster för att öppna din Outlook-datapost och ersätta Användarnamn med ditt användarnamn:

C: \ Users \Användarnamn\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Kopiera Outlook-personliga mappar (.pst) -filer som innehåller dina data. Dess namn är vanligtvis din e-postadress, men det kan ha ett annat namn. Om du är osäker väljer du alla filer i Outlook Personliga mappar, kopierar dem och sparar dem på ett annat säkert ställe (till exempel dokumentmappen).

Nu tar vi bort din gamla profil. Öppna Kontrollpanelen och välj Mail. I Windows Vista eller 7, skriv helt enkelt "Mail" i sökrutan och välj den första posten.

Klicka på knappen "Visa profiler ...".

Välj nu din Outlook-profil och klicka på Ta bort. Det här tar inte bort dina datafiler, men tar bort dem från Outlook.

Tryck på Ja för att bekräfta att du vill ta bort den här profilen.

Öppna Outlook, och du kommer att bli ombedd att skapa en ny profil. Ange ett namn för din nya profil och tryck på Ok.

Ange nu din e-postkontoinformation för att konfigurera Outlook som vanligt.

Outlook kommer att försöka att automatiskt konfigurera dina kontoinställningar. Det brukar fungera för konton med populära e-postsystem, men om det inte hittar din information kan du skriva in det manuellt. Tryck på avsluta när allt är klart.

Outlook kommer nu att gå och ladda ner meddelanden från ditt e-postkonto. I vårt test använde vi ett Gmail-konto som fortfarande hade alla våra gamla meddelanden online. Dessa filer säkerhetskopieras i våra gamla Outlook-datafiler, så vi kan spara tid och inte ladda ner dem. Klicka på knappen Skicka / ta emot längst ner i fönstret och välj "Avbryt Skicka / Ta emot".

Återställ din gamla Outlook-data

Låt oss lägga till vår gamla Outlook-fil tillbaka till Outlook 2007. Avsluta Outlook och gå tillbaka till Kontrollpanelen och välj Mail som ovan. Den här gången klickar du på datafilerna.

Klicka på knappen Lägg till längst upp till vänster.

Välj "Office Outlook Personlig mappfil (.pst)" och klicka på Ok.

Välj nu din gamla Outlook-datafil. Den ska vara i mappen som öppnas som standard; Om inte, bläddra till säkerhetskopian som vi sparade tidigare och välj den.

Tryck Ok i nästa dialogruta för att acceptera standardinställningarna.

Välj nu den datafil vi just importerat och klicka på "Ange som standard".

Nu är alla dina gamla meddelanden, möten, kontakter och allt annat rätt i Outlook redo för dig. Klicka på Ok, och öppna sedan Outlook för att se ändringen.

Alla data som var i Outlook 2010 är nu klara att användas i Outlook 2007. Du behöver inte vänta med att ladda ner alla dina e-postmeddelanden från servern eftersom allt är här redo att användas. Och när du öppnar Outlook ser du inte några felmeddelanden!

Slutsats

Att migrera din Outlook-profil till Outlook 2007 är ganska lätt, och med dessa steg kan du undvika att se ett felmeddelande varje gång du öppnar Outlook. Med alla dina data i takt är du redo att komma tillbaka till jobbet istället för att bli frustrerad med Outlook. Många av oss använder webbmail och behåller alla våra meddelanden i molnet, men även på bredbandsanslutningar kan det ta lång tid att ladda ner flera gigabyte e-postmeddelanden.