Så här byter du till en tidigare version av en Google Docs, Sheets eller Slides File

Appar i Google Suite (dokument, skivor och bilder) håller reda på alla redigeringar, ändringar och versioner av en fil så att du kan återgå till en tidigare version om du behöver. Så här gör du det.

Öppna först en fil som du har lagrat på Google Dokument, Ark eller Presentationer. Vi använder Google Dokument, men processen är densamma på de två andra tjänsterna.

Öppna "Arkiv" -menyn, klicka på undermenyn "Versionshistorik" och klicka sedan på "Se versionshistorik" -kommandot. Alternativt kan du trycka på Ctrl + Alt + Shift + H.

Notera: Om du inte har redigeringsbehörigheter för en fil kan du inte se versionshistorikavsnittet i en fil. Det här är inte ett problem om du själv skapade filen.

Versioner av en fil grupperas med relaterade ändringar på höger sida av fönstret. Beroende på hur noggrann du är kan de ha riktiga namn, eller de kan bara sorteras efter den tid du skapade dem. Varje version är en samling redigeringar som är grupperade och sammanfogade baserat på filens ålder eller storleken på varje version. Det här görs för att spara lagringsutrymme på Googles servrar.

Om du klickar på en specifik version återställs din fil tillfälligt till det läget i huvudfönstret till vänster. Det kommer också att visa de förändringar som gjordes tillsammans med vem som gjorde dem.

För att få en ännu mer granulär vy, klicka på chevronen som ligger bredvid en version och klicka sedan på en specifik händelse för att visa den versionen.

När du väl har bestämt dig för en version som du vill byta tillbaka till, klicka på knappen "Återställ den här versionen" längst upp i fönstret.

En popup-fönster kommer att varna dig om att ditt dokument ska återgå till en annan version. Klicka på "Återställ".

Om du inte är nöjd med den återställda versionen av filen och vill gå tillbaka till en tidigare version, oroa dig inte; allt är inte förlorat. Google raderar inte automatiskt något. Istället gör den en kopia av den version du valt och gör den till den nuvarande. Gå tillbaka till Versionshistorik genom att trycka på Ctrl + Alt + Shift + H. Härifrån, upprepa de tidigare stegen för att återställa din fil tillbaka till föregående, som ska vara placerad nära toppen av listan.