Så här byter du webbmailleverantörer utan att förlora all din e-post

Använder du en webbmail service du är missnöjd med, eftersom det är där hela din e-postadress är? Det finns goda nyheter - du kan enkelt byta, utan att förlora din gamla email och kontakter och utan att missa e-post som skickats till din gamla adress.

Den här guiden hjälper dig att byta till en glänsande ny webbmail service. De exakta sätten att växla mellan e-posttjänster varierar beroende på vilken webbmailleverantör du använder. Vi kommer att fokusera på tre av de mest populära tjänsterna här: Gmail, Outlook.com (Hotmail) och Yahoo! Post.

Importera gamla e-postmeddelanden och kontakter

Många webbmailleverantörer har importfunktioner som automatiskt importerar befintliga e-postmeddelanden och kontakter från ditt gamla e-postkonto. Detta lägger alla dina e-postmeddelanden på ett ställe och gör dem sökbara i en enda inkorg.

För att komma åt Gmails importfunktion, logga in på ditt nya Gmail-konto, välj fliken Konton och importera på Gmails inställningsskärm och klicka på Importera mail och kontakter länk. Gmail kan importera mail och kontakter från Yahoo !, Hotmail och AOL-konton utöver andra e-postkonton som stöder standarden POP3-protokoll. Den här processen kan ta flera timmar - eller till och med flera dagar, beroende på hur många e-postmeddelanden ditt eget konto innehåller - innan det slutförts, men Gmail kommer gradvis kopiera ditt gamla e-postkontos e-postmeddelanden till ditt nya konto.

För Outlook.com och Hotmail-konton använder du TrueSwitch-guiden för att importera e-post från andra konton. Microsoft samarbetade med TrueSwitch för den här funktionen.

Yahoo! Mail har ingen importfunktion - även om den betalade Yahoo! Mail Plus verkar. Om du byter till Yahoo! Mail eller ett annat webbmailsystem som inte innehåller en importfunktion, kolla in avsnittet Hämtning av e-post nedan.

E-post Hämtning och Skicka som

Du kommer nog fortsätt att få några e-postmeddelanden till din gamla e-postadress när du byter. Du behöver inte missa dessa, och du behöver inte ibland besöka din gamla inkorg för att leta efter dem. Ställ in antingen e-posthämtning eller vidarebefordran (se nedan för information om vidarebefordran). Med e-post hämtning eller vidarebefordran kommer nya e-postmeddelanden som skickas till din gamla e-postadress automatiskt att visas i din nya e-postinbox. Ditt gamla e-postkonto måste konfigureras för POP3-åtkomst - vissa postleverantörer erbjuder inte detta. Till exempel Yahoo! Postavgifter för POP3-åtkomst, som ingår i Yahoo! Mail Plus.

För att ställa in Gmails hämtningsfunktion, klicka på Lägg till ett POP3-e-postkonto du äger länk på fliken Konton och importera.

I Outlook.com klickar du på Skickar / tar emot e-post från andra konton länk och klicka Lägg till ett e-postkonto.

I Yahoo! Mail, välj avsnittet E-postkonton i Alternativ och klicka på knappen Lägg till. Du blir uppmanad att lägga till ditt gamla e-postkonto.

Detta Yahoo! funktionen kan faktiskt importera befintliga e-postmeddelanden från ditt gamla e-postkonto, förutsatt att e-post är tillgängligt över POP3. Om du till exempel vill byta från Gmail till Yahoo! Maila och importera allt ditt gamla email till Yahoo! Mail, du måste logga in på ditt gamla Gmail-konto, välj Vidarebefordran och POP / IMAP fliken på Gmails inställningsskärm och välj Aktivera POP för all mail. När du lägger till ditt Gmail-konto till Yahoo! Postens e-postkonton, Yahoo! Mail bör börja ladda ner alla dina gamla e-postmeddelanden via POP.

Observera att du kanske måste logga in på ditt gamla e-postkonto regelbundet, eller vissa webbmailleverantörer tar bort ditt gamla konto och slutar acceptera e-postmeddelanden.

Skicka mail som

Genom att följa stegen ovan kommer också att skapa en "skicka mail som" -funktion i de flesta webbmailleverantörer. Medan du skapar ett nytt e-postmeddelande kan du välja en e-postadress för att skicka den från att använda rutan Från.

Om du använder vidarebefordran av e-post istället för att hämta post (se nedan) kanske du vill aktivera den här funktionen manuellt. Du hittar det i allmänhet på samma skärm som funktionen för hämtning av hämtning ovan.

E-post vidarebefordran

Beroende på din e-posttjänst kanske du vill (eller du kan vara tvungen att) använda e-post vidarebefordran i stället för att hämta e-post. När du använder e-posthämtning kommer din nya webbmail tjänst ibland att ansluta till ditt gamla e-postkonto och ladda ner nya e-postmeddelanden i inkorgen. När du använder vidarebefordran av e-post, skickar din gamla e-posttjänst automatiskt inkommande e-postmeddelanden till ditt nya konto när de kommer in - du kommer att få e-postmeddelanden tidigare med mail vidarebefordran. Detta kräver stöd för vidarebefordran av post i din gamla e-posttjänst, men behöver inget särskilt stöd i din nya webbmailtjänst.

Om du byter från ett Gmail-konto hittar du Lägg till en vidarebefordranadress knappen under fliken Vidarebefordran och POP / IMAP på Gmails inställningsskärm.

Om ditt gamla konto använder Outlook.com, vilket så småningom rullas ut till alla Hotmail-användare, använder du E-post vidarebefordran länk på skärmbilden Fler mailinställningar i Outlook.

Yahoo! Postavgifter för denna funktion - du behöver Yahoo! Mail Plus för vidarebefordran av e-post.

Många andra webbmailleverantörer bör fungera på samma sätt. De vill alla göra det enkelt för dig att byta från din gamla e-posttjänst till deras webbmail service.

Om du är intresserad av detta ämne, bör du också kolla in följande artiklar, som guidar dig genom att kombinera alla dina e-postadresser till en enda Gmail eller Outlook.com inkorg:

• Så här kombinerar du alla dina e-postadresser till en Gmail-inkorg
• Så här kombinerar du alla dina e-postadresser till en Outlook.com-inkorg