Så här synkroniserar du filer och hämtar osynliga filer med SkyDrive

Den nya SkyDrive är en övertygande produkt från Microsoft. Med en riklig 7 GB ledigt lagringsutrymme, ett smidigt gränssnitt och möjligheten att ladda ner osynkroniserade filer från en ansluten dator, ger SkyDrive Dropbox en löpning för sina pengar.

Tidigare har SkyDrive hindrats av en mer komplicerad inställningsprocess för att synkronisera filer med Windows Live Mesh, men SkyDrive har nu en enda mapp som synkroniserar sig mellan dina datorer.

Tyvärr kommer den nya SkyDrive med en minskning av tillgängligt lagringsutrymme. Medan SkyDrive en gång hyllades som ledare för att erbjuda 25 GB ledigt utrymme, erbjuder det nu bara 7 GB gratis - fortfarande framför andra konkurrenter, men ingenstans nästan lika mycket.

Komma igång

Microsofts nya SkyDrive fungerar på Windows 8, Windows 7 och Windows Vista - tyvärr, Windows XP-användare, men Microsoft vill att du ska uppgradera. Det körs även på Mac OS X, Windows Phone och iOS - men inte Android, av någon anledning.

Medan Windows 8 innehåller integrerat SkyDrive-stöd i Metro måste användarna installera appen för att få tillgång till SkyDrive i Utforskaren på skrivbordet.

För att komma igång ladda ner SkyDrive for Windows-appen från Microsofts webbplats. När du startat installationsprogrammet installerar den appen utan att behöva ytterligare användarinmatning.

När du har installerat SkyDrive blir du uppmanad att logga in med ditt "Windows Live ID" - det här är detsamma som ditt "Microsoft-konto" om du har använt Windows 8 eller ditt Hotmail-konto om du är en Hotmail-användare. Microsofts varumärkeskonsolidering är tydligt fortfarande på gång.

SkyDrive förnekar nu mappvalsprocessen som är inblandad i Windows Live Mesh. Du kommer bara ha en enda SkyDrive-mapp, som är standard på C: \ Users \ NAME \ SkyDrive.

Du kan aktivera SkyDrive: s "hämta" -funktion för att hämta filer på datorn från dina andra anslutna enheter. Om du glömmer att placera en viktig fil i din SkyDrive-mapp kan du ta den från andra håll på datorns filsystem om datorn är på - oroa dig inte, den här funktionen kräver ytterligare autentisering.

Liksom DropBox, kör SkyDrive systemfältet och varnar dig med popup-meddelanden.

Du kan ändra SkyDrive-inställningar, öppna mappen, köpa ytterligare lagring eller komma åt SkyDrive-webbplatsen från systemfältikonen.

Synkronisera filer

Placera filer i SkyDrive-mappen för att synkronisera dem mellan dina datorer. Alla filer som placeras i den här mappen kommer automatiskt att laddas upp till ditt SkyDrive-lagringsutrymme online och automatiskt laddas ner av dina andra datorer. Ta bort en fil och den kommer att tas bort från dina andra datorer och SkyDrive-lagring - enkelt.

Knapparna på filerna indikerar SkyDrive framsteg när de synkroniseras. Den gröna kryssrutan indikerar att filen har laddats ner, medan ikonen med blå pilar indikerar att SkyDrive synkroniserar filen. SkyDrive-appen måste vara öppen i systemfältet innan någon synkronisering uppstår - om du placerar filer här medan SkyDrive är stängd börjar SkyDrive synkronisera nästa gång du startar det.

SkyDrive.com

Du kan också komma åt dina filer från SkyDrive.com, om du inte använder en ansluten enhet. Från webbgränssnittet kan du hämta, ta bort, flytta, kopiera eller dela filer och visa dina anslutna datorer.

Hämta osynkroniserade filer

Om du vill hämta en osynad fil från en ansluten dator klickar du på datorns namn till vänster på SkyDrive-webbsidan.

Du uppmanas att ange en säkerhetskod, som hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till dina filer.

Koden kan skickas till ett anslutet e-postkonto eller en mobiltelefon via SMS.

När du har angett koden kan du bläddra i datorns filsystem och ladda ner vilken fil som helst.

Om den här funktionen gnuggar dig på fel sätt, oroa dig inte - om du inte inaktiverade den under installationen kan du inaktivera den från SkyDrive inställningsfönstret. Högerklicka på SkyDrive systemfackikonen och välj Inställningar för att komma åt den.

SkyDrive har nu en bra hjälp av ledigt lagringsutrymme, ett smidigt gränssnitt och en övertygande, unik funktion - det är inte bara en "jag" -produkt från Microsoft. Konkurrens i molnens lagringsutrymme är verkligen uppvärmning, så det här är bra nyheter - oavsett om du vill använda SkyDrive eller inte.