Så här synkroniserar du din stationära dator med Google Drive (och Google Foton)

Google har gjort sin roll för att säkerställa att alla har en säkerhetskopia av viktiga data, och det släppte nyligen ett nytt verktyg för Windows och Mac-användare att ta denna redundans till nästa nivå. Passande namnet Backup och Sync, det är ett snabbt och effektivt verktyg för att lagra dina viktiga filer i molnet.

Säkerhetskopiering och synkronisering ersätter Google Drive och Google Photos Uploader

Innan vi går in i det, låt oss först prata lite om vilken säkerhetskopiering och synkronisering som helst faktiskt är. Om du är en stor Google-användare är du förmodligen redan medveten om Googles andra synkroniseringsverktyg: Google Drive och Google Photos Uploader. De har nu rullats in i säkerhetskopiering och synkronisering så att du kan styra alla dina filer, videoklipp, bilder och mer från en app. Här kontrollerar du vilka mappar från din enhet som synkroniseras till och från din dator eller Mac, och anger vilka bildmappar som ska säkerhetskopieras till ditt Photos-bibliotek.

Google Drive är verkligen kärnan i Backup och Sync-verktyget, så om du aldrig använde Drive-appen kan en viss förklaring vara i ordning. I huvudsak kommer det här nya verktyget att du kan synkronisera ditt Google Drive-molnlagring med din dator, det vill säga hela disken eller bara specifika filer och mappar. Dessa behandlas sedan som lokala filer på datorn, så dina viktiga saker är alltid uppdaterade på varje dator du äger (och i molnet).

Det enda undantaget här är Google Docs-filer (Ark, Dokument, Presentationer) -Det är fortfarande bara på nätet, eftersom säkerhetskopiering och synkronisering inte laddar ner dem för offlineåtkomst. Det kommer dock att lägga ikoner i mappen Google Drive så att du kan dubbelklicka på dem som om de var normala dokument (du behöver bara en internetanslutning för att visa och redigera dem.)

Säkerhetskopiering och synkronisering lägger till ytterligare ett verktyg i ekvationen: Alternativet att säkerhetskopiera specifika mappar från din dator eller Mac till din Google Drive. Till exempel använder jag Google Drive för att lagra nästan allt, så det är tillgängligt från hela min andra enhet. Men skärmdumparna på min Windows-maskin finns inte i min Drive-mapp, det finns i mappen i min dator. Med säkerhetskopiering och synkronisering kan jag när som helst komma åt mappen på någon av mina andra enheter.

Ljud fantastiskt? Det är. Så här sätter du upp och får allt synkroniserat.

Steg ett: Hämta och installera säkerhetskopiering och synkronisering

Naturligtvis är det första du behöver göra att ladda ner verktyget Backup and Sync. Se till att du hämtar lämplig nedladdning för din enhet (Mac eller PC). Om du redan har Google Drive installerad, oroa dig inte. Det här verktyget ersätter automatiskt det, ingen avinstallation krävs.

Det borde hämtas ganska snabbt, och du behöver bara starta installationsprogrammet när det är klart. Om du använder Google Chrome (som du borde vara), klicka bara på nedladdningsknappen längst ner på sidan.

Några sekunder senare kommer säkerhetskopiering och synkronisering att installeras. När det var klart, berättade min att jag skulle starta om datorn på grund av att jag inte visste det. Jag gjorde inte det, och allt fungerade fortfarande bra. Ta det, Google.

Om du tidigare hade Google Drive-appen installerad, bör säkerhetskopiering och synkronisering automatiskt logga in på ditt Google-konto. Om inte, måste du logga in. Därefter kommer en snabb stänkskärm att låta dig veta vad appen handlar om: säkerhetskopiera dina saker. Klicka på "Får det" för att flytta till appen.

Steg två: Välj vilka mappar som ska synkroniseras från Google Drive

Backup och Sync-verktyget är uppdelat i två huvuddelar:

Google Drive: Det här utför samma funktion som den ursprungliga Google Drive-appen. Du väljer vilka mappar som ska synkroniseras från din Google Drive-molnlagring, och de visas i en Google Drive-mapp på datorn. Allt du lägger i den mappen synkroniseras också med Google Drive.
Min dator: Den här delen är ny och låter dig synkronisera filer mellan din dator och enhet utan att lägga dem i den dedikerade Google Drive-mappen. Välj bara mapparna från din dator du vill synkronisera, och de kommer att synkronisera med ditt molnlagring (även om de visas i en separat sektion av Google Drive-gränssnittet snarare än med alla dina andra Drive-filer.)

Låt oss börja med Google Drive-avsnittet först - det är andra i listan, men det är mycket enklare och kommer att vara bekant för alla som tidigare har använt Google Drive.

Du har några specifika alternativ i den här menyn. Du kan:

Synkronisera min enhet till den här datorn: Använd det här alternativet för att aktivera / inaktivera synkronisering av din Google Drive till din dator.
Synkronisera allt i min enhet: Synkroniserar bokstavligt hela innehållet i din Google Drive till din dator.
Synkronisera endast dessa mappar: Ger dig möjlighet att ange vilka mappar som ska synkroniseras från Drive till datorn.

Det här är väldigt enkelt - välj bara vad du vill synkronisera och göra med det.

Steg tre: Välj andra mappar på din dator för att synkronisera

Låt oss nu titta på avsnittet Min dator, där du kan välja andra mappar på datorn för att synkronisera. Det finns några alternativ som redan finns här: Skrivbord, Dokument och Bilder. Du kan helt enkelt kryssa i rutan bredvid alternativet för att helt säkerhetskopiera allt från den platsen till din Google Drive. Enkel.

Men om du vill få lite mer granulär och bara säkerhetskopiera en viss mapp kan du göra det genom att klicka på alternativet "Välj mapp". Navigera bara till den mapp du vill säkerhetskopiera och klicka på "Välj mapp". Det är allt som finns där.

OBS! Filer som du synkroniserar från utkanten din Drive-mapp visas inte i Drive tillsammans med alla dina andra filer. För att komma åt dessa filer, gå till Google Drive på webben och klicka på "Mina datorer" i vänstra menyn. Det här alternativet är också tillgängligt i Drive-mobilapparna.

Om du vill att en fil eller mapp ska visas under "Min enhet" måste du synkronisera det gammaldags sättet: genom att placera det i mappen Google Drive på datorn.

Steg fyra: Tweak dina fotoöverföringsinställningar

Under mappalternativen i avsnittet "Min dator" kan du också ange hur du vill säkerhetskopiera bilder (om du själv väljer att säkerhetskopiera bilder från din dator): Originalkvalitet, som tar upp plats i din enhet eller hög kvalitet, som inte tar upp något utrymme i din enhet. Den senare använder intelligenta komprimeringsalgoritmer för att minska storleken på bilden utan att minska kvaliteten, samma som den gör i appen Google Foton på Android och iOS-enheter.

Du kan också ange hur du vill styra raderingsalternativ: Ta bort objekt överallt, Ta inte bort objekt överallt eller fråga mig innan du tar bort objekt överallt. Det sista alternativet är inställt som standard, vilket egentligen ger mest mening. Gärna ändra det enligt dina specifika behov.

Slutligen kan du kryssa i rutan i avsnittet Google Foton för att automatiskt skanna datorn för nya bilder och ladda upp dem till Google Foton. Det finns också ett litet alternativ längst märkt "USB-enheter och SD-kort", som du kan använda för att automatiskt ladda upp filer från din digitalkamera eller USB-enheter om du vill. Anslut bara enheten eller kortet och ange vad du skulle vilja göra med det.

Några ytterligare anmärkningar om säkerhetskopiering och synkronisering

Det är verkligen allt som finns att säkerhetskopiera och synkronisera, men det finns några andra saker som är värda att nämna:

Du kan byta namn på din dator genom att klicka på "Min dator" (eller liknande) text längst upp på sidan "Min dator" och ge det ett visst namn.
Du kan enkelt uppgradera din Drive-lagring eller koppla bort ditt konto från fliken "Inställningar".
Systemstartsregler, synkroniseringsikon för ikoner och inställningar för högerklick kan också ändras på fliken Inställningar.
Säkerhetskopiering och Syncs nätverksaktivitet kan begränsas i avsnittet "Nätverksinställningar" på fliken Inställningar. Proxies kan vara specifika, och ladda ner / ladda upp priser som är begränsade om det behövs.
Verktyget Backup och Sync kommer att leva i datorns systemfält så länge det går. För att komma åt dess inställningar klickar du bara på dess ikon i facket, klickar på menyn med tre punkter i övre högra hörnet och väljer "Inställningar".

Det är ganska mycket det, verkligen. Det är ett enkelt verktyg.