Så här stänger du av nya meddelandevarningar i Microsoft Outlook 2016 eller 365

Outlook kan utlösa flera typer av varningar när du får ett nytt meddelande. Det kan hända att du ser en meddelande om en aktivitetsfält, märker en meddelandeikon i systemfältet, hör ett ljud, eller ens se pekaren ändras kort till en e-postmeddelandep icon. Så här avaktiverar du dem alla.

Om du arbetar på ett upptagen projekt, delar din skärm för en videokonferens eller helt enkelt inte vill bli varnad varje gång John från Accounting skickar ett annat e-postmeddelande från alla lag, kanske du vill stänga av dina skrivbordsvarslar - eller åtminstone vara mer selektiv om vilka typer av varningar som visas. Flera av dessa varningstyper aktiveras automatiskt i Microsoft Outlook, så du måste stänga av dem manuellt.

Så här stänger du av nya meddelandevarningar

Att stänga av nya meddelandevarningar i Microsoft Outlook är enkelt! Med några få snabba klick är du redo att göra ditt arbete i fred.

Börja med att växla till fliken "Arkiv" på bandet.

Klicka på kommandot "Alternativ" i fönstret Arkiv som öppnas.

I fönstret Outlook-alternativ som öppnas klickar du på "Mail" -inställningen i den vänstra rutan.

I den högra rutan, rulla ner till avsnittet "Meddelande Ankomst".

Här hittar du de inställningar du letar efter. Du kan konfigurera följande alternativ:

• Spela ett ljud: Inaktivera det här alternativet om du inte vill höra klockan varje gång du får ett nytt meddelande.
• Ändra muspekaren i korthet: Inaktivera det här alternativet för att förhindra att markören växlar till ett kuvert när ett nytt meddelande kommer fram. Det händer så snabbt, det är ändå ganska värdelöst.
• Visa ett kuvert ikon i Aktivitetsfältet: Inaktivera det här alternativet om du inte vill se ikonen visas i systemfältet varje gång ett nytt meddelande kommer fram.
• Visa en skrivbordsvarsning: Inaktivera det här alternativet om du inte vill att Outlook dyker upp en Windows-meddelande när du får nya meddelanden. Det extra alternativet "Aktivera förhandsvisning för rättigheter skyddade meddelanden" som är tillgängligt när det här alternativet är aktiverat är verkligen bara tillämpligt om du använder Outlook för att ansluta till en Exchange-server. Om du avaktiverar det förhindras att Windows-meddelanden visar meddelandevisningar när meddelandet har markerats som känsligt.

Och det är ganska mycket det! Stäng av alternativen du inte vill ha, och kom tillbaka till arbete utan distraktion.