Så här skriver du långa eller komplexa fraser med några tangenttryckningar Tack vare macOS Text Replacement

Skrivar du regelbundet samma långa ord, eller till och med fraser? Komplexa uttryckssymboler, adresser eller till och med vanligt felstavade ord kan vara irriterande att skriva, men macOS har en funktion som kan hjälpa.

Det finns alla möjliga sätt att anpassa ditt macOS-tangentbord, och det går upp en bra lista med textbyten. Om det finns några långa fraser som du behöver skriva regelbundet, kan du ställa in genvägar som omedelbart blir till den fullständiga frasen. På den mindre praktiska sidan kan du också ställa in det här för att snabbt skriva emoji, inklusive den ökända ¯ \ _ (ツ) _ / ¯.

Så här hittar du, ställer in och använder testutbytesfunktionen på din Mac, så att du kan påskynda ditt arbetsflöde bara en liten bit.

Ställ in dina egna regler för ersättning av text

För att hitta din Macs inbyggda textutbytesfunktion, gå till Systeminställningar> Tangentbord.

Gå till fliken "Text".

På vänster sida av detta fönster hittar du panelen Textbyte. Längst till vänster finns det en "+" -knapp, som du kan använda för att lägga till nya objekt på panelen.

I kolumnen "Ersätt" bör du sätta något som är snabbt att skriva, helst något som du osannolikt inte skriver under normala omständigheter. Till exempel använder jag mina små bokstäver. I kolumnen "Med" bör du ange den längre frasen som du vill undvika att skriva ut. Jag går med mitt namn och arbetsgivare, som jag ofta använder, men du kan använda det för nästan vad som helst.

Du kan börja använda dina autosvariga artiklar så snart du lägger till dem. Gå till TextEdit, eller någon textredigerare, och skriv din "Ersätt" fras. Du får se alternativet att ersätta det:

Som du kan se, föreslår en popup din "Med" fras Du kan slå ner pilen för att välja den och "Enter" för att applicera den.

Om det är för långsamt, kan du helt enkelt skriva "Ersätt" frasen och tryck sedan på mellanslag. Din Mac kommer automatiskt att ersättas.

Snabbt, eller hur? Så småningom använder du dina kortformade versioner som andra natur, och ditt arbetsflöde kommer att höjas. Bäst av allt behöver du inte ens ett program från tredje part: det är allt inbyggt i operativsystemet.

Exportera och importera inställningar för ersättning av text

Det finns inget självklart sätt att berätta, men du kan snabbt exportera dina textbytesfraser för användning på en annan Mac. För att göra detta väljer du helt enkelt alla fraser du vill exportera (använd kommandot + A för att välja dem alla, om du vill). Dra sedan fraserna till skrivbordet.

På samma sätt får du en fil som heter "Text Substitution.plist", som innehåller alla fraser du exporterade.

Du kan dra detta till samma fönster på någon annan Mac för att importera dina automatiskt inställningar. Det är ett bra sätt att dela en massa regler med medarbetare.

Om du bara vill överföra inställningar mellan två Mac-enheter du äger, behöver du förmodligen inte stör. Om du är en iCloud-användare synkroniseras inställningarna till alla dina Mac-datorer och till och med din iOS-enhet.

Importera snabbt en massa Emoji-undertitlar

Vi nämnde detta i vår ultimata guide till emoji på Mac, men det finns ett snabbt sätt att lägga i princip alla emoji till din lista. Gå till Emoji Text Replacement och ladda ner deras uttömmande .plist-fil, som du snabbt kan importera genom att dra till ditt textförstärkningsfält.

På samma sätt kan du snabbt skriva in någon emoji med samma namngivningssystem som används av Slack. Det är nog inte praktiskt, men det är ett bra exempel på vad den här funktionen kan göra med ingen programvara från tredje part. Skapa dina egna användbara substitutioner!