Hur man avregistrerar från nyhetsbrev på e-post på rätt sätt

Får du för många nyhetsbrev och andra kampanjer? Dessa e-postmeddelanden är inte tekniskt "spam" - de är från legitima organisationer. Tack vare US CAN-SPAM-akten erbjuder alla legitima företag ett konsekvent sätt att avregistrera sig från deras nyhetsbrev.

Nästa gång du vill sluta ta emot e-postmeddelanden från en legitim organisation, klicka inte bara på "Spam" eller "Trash" -knappen. Avsluta prenumerationen från de här e-postmeddelandena för att hålla din inkorg ren.

Hur man avregistrerar

Varje legitimt e-postmeddelande kommer att ha en synlig avbrytningsmekanism, och det här brukar vara en länk längst ner i e-postmeddelandet. Om du vill avregistrera, bläddra hela vägen ner till botten och leta efter "Avsluta" -länken. Det är ofta i ganska liten text så att du inte märker det, men det borde alltid vara där. För att påskynda saker kan du trycka på Ctrl + F för att hämta sökfunktionen i din webbläsare eller e-postklient och skriv "Avsluta" för att söka efter det.

Klicka på länken för att avmelde från framtida meddelanden från den webbplatsen eller verksamheten. Ja, det är egentligen bara så enkelt - det finns nästan alltid en Avsluta-länk. Om det inte finns, måste det finnas en e-postadress som du kan maila för att välja bort, även om det här är mycket ovanligt.

Observera att "transaktionsemail" - till exempel ett kvitto för en produkt som du just köpt online - behöver inte ha en prenumerationsmail.

CAN-SPAM Act (och liknande lagar)

USA: s CAN-SPAM Act var undertecknad i lagen 2003. Enligt denna lag verkställer FTC efterlevnaden av några grundläggande principer för kommersiella e-postmeddelanden. Här är några saker som lagen kräver:

• Alla e-postmeddelanden måste innehålla en synlig prenumerationsmekanism - det här är oftast en länk, men kan vara en e-postadress som du måste skicka en begäran om.
• Anmälningslänken kan ta dig till en sida där du kan välja vilka typer av e-postmeddelanden du vill ta emot, men de kan inte kräva att du besöker mer än en sida för att avregistrera.
• Anmälningsförfarandet kan inte ta ut en avgift eller begära personlig information utöver din e-postadress när du väljer bort.
• Din förfrågan om att välja bort måste vara hedrad inom 10 arbetsdagar.
• E-postmeddelandet måste innehålla en legitim fysisk adressadress i samband med avsändaren.
• Fältet "Från" måste vara korrekt och "Ämne" måste vara relevant och inte vilseledande.

FCC har mer information om detta på deras hemsida. Även om detta är en amerikansk lag har andra länder liknande lagar. Till exempel mandatiserar Kanadas CASL-antispamlagstiftning en avbeställningslänk i varje kommersiellt e-postmeddelande. Europa har ett liknande EU-inbyggnadsdirektiv.

Det här är inte en av de lagar som bara finns på böckerna och aldrig används. FCC har tillämpat lagen tidigare. Kodak Imaging Network, till exempel, bötes 32 000 dollar år 2006 för att inte inkludera en prenumerationsmekanism och deras fysiska adress i en e-postkampanj som de skickade ut.

Om ett legitimt företag skickar e-post till dig och misslyckas med att inkludera ett sätt för dig att välja bort e-postmeddelanden, kan du faktiskt rapportera dem till FCC. Det är därför du brukar hitta sådana unsubscribe länkar!

Men vad om de riktiga spammarna?

Tänk på att detta endast gäller e-post från legitima organisationer. Detta inkluderar till exempel nyhetsbrev från webbplats du prenumererar på (som vårt eget How-To Geek-nyhetsbrev), marknadsföringsemail från Groupon eller någon annan organisation som fått din e-postadress och din tillåtelse att marknadsföra dig.

CAN-SPAM Act bidrog till att städa upp kommersiella e-postmeddelanden som skickades av legitima företag. Men de riktiga spammarna ligger utanför räckvidden av dessa lagar. Visst, du kan anmäla en seriös scammer till FCC för att inte inkludera den obligatoriska anmälningsmekanismen, men de skickar förmodligen e-post från utanför USA och länder med liknande lagar. Det skulle också vara svårt att hitta dessa personer, eftersom spam-e-postmeddelandena troligtvis kommer från en botn av kompromisserade datorer istället för en legitim e-postserver.

Lyckligtvis har moderna e-posttjänster som Gmail och Outlook.com gjort stora framsteg mot denna typ av otäcka skräppost och det borde inte nå din inkorg mycket ofta. Om det gör det, klicka bara på Spam-knappen. Men den Spam-knappen borde bara användas för riktigt spam - Avsluta prenumerationen från de legitima kommersiella e-postmeddelandena du får med sina inkluderade Avsluta Avsluta länkar. Att bara markera ett e-postmeddelande som skräppost kommer inte att faktiskt avbryta dig från postlistan.

Bildkredit: Michael Hicks på Flickr, Gred Elin på Flickr