Hur man använder raster i Microsoft Word för att bättre formatera dina dokument

Har du någonsin kämpat för att få formateringen av ett långt dokument som du vill ha i varje avsnitt? Låt oss utforska Breaks-verktyget i Word och se hur du kan använda raster för att få dina dokument formaterade bättre.

Word innehåller så många funktioner, det är lätt att förbise några som kan vara den exakta saken vi letar efter. De flesta av oss har använt Sidbrytningar i Word, men Word innehåller också flera andra raster som hjälper dig att formatera dina dokument. Låt oss titta på varje paus och se hur du kan använda dem i dina dokument.

Var är alla rasterna gömmer sig?

Om du använder Office 2007 eller 2010 kan du infoga en sidbrytning från Föra in flik. Alla övriga raster finns listade i Sidlayout flik. Klicka på Breaks knappen, och du får se alla 7 av sidan och sektionsbrott du kan använda i Word.

Ok, nu är du redo att lägga till raster i ditt dokument. Så här kan alla göra:

Sidbrytning

Sidbrytning är den som vi flesta har använt, och du kan lägga till en från Föra in fliken eller Sidlayout flik. Som du troligen redan vet från erfarenhet, startar sidbrytningar bara dig på nästa sida. all formatering hålls densamma från din ursprungliga sida till din nya. Använd detta när du bara vill börja skriva på en ny sida men vill att formateringen ska vara densamma.

Kolumnbrott

Har du någonsin skrivit ett dokument med flera kolumner och ville att den sista raden i kolumnen skulle gå till nästa rad? Du kan bara trycka på Stiga på ett par gånger, men då kommer din formatering att rysas om du redigerar din text. Ett bättre sätt är att infoga en kolumnbrott. Detta flyttar dig till nästa kolumn och lämnar din tidigare text i den första kolumnen. Om du går tillbaka och lägger till mer text i den första kolumnen kommer den bara att gå ner i samma kolumn om du inte lägger till tillräckligt för att överflöda det.

Textförpackning

Vill du ha texttext runt en bild? Markera texten bredvid bilden och välj Textförpackning.  Detta låter dig behålla denna text tillsammans med konsekvent formatering och kommer att flöda resten av dokumentet runt det här avsnittet.

Nästa sida, avsnittavbrott och jämn / ojämn sidbrytning

Den viktigaste pausen är enligt vår mening den Nästa sida ha sönder. Till skillnad från standarden Sidbrytning, det här alternativet flyttar dig till nästa sida och ger dig helt separat formatering i den nya sektionen. Med jämn och ojämn sidbrytning kan du sätta in en sektionsbrytning och gå till nästa jämn eller ojämn sida, så du kan enkelt formatera dina dokument för vänster och höger sida i en bok. Alternativt kan Kontinuerlig paus gör detsamma utan att sätta dig på en ny sida.

Vill du växla från 2 kolumntext till en enda kolumn, eller vill du använda ett nytt typsnitt till endast omslagssidan? Detta är pausen du vill ha. Nu kan du formatera ett fullständigt dokument med omslag, innehåll och referenser, alla med egen unik formatering men sparade i samma dokument.

Använda sektionsbrott med sidfot

Formatering av fotbollar tar rätt lite mer arbete. Som standard kommer dina dokumentfotbollar att ha samma innehåll även på sidor med sektionsavbrott. För att ändra detta dubbelklickar du på en rubrik eller sidfot i den nya delen av ditt dokument och klickar på Länk till Föregående knappen för att koppla av. Nu är dina sidfot och rubriker helt unika mellan dina dokumentavsnitt.

Du kan också välja att bara behålla din första sida eller dina udda och jämn sidor med olika sidfot och rubriker. För att göra detta, kolla in lämplig ruta på alternativ i sidfot och rubrik Design flik.

Nu kan du dra nytta av alla olika typer av dokumentbrott för att få dina dokument formaterade precis som du behöver. Microsoft nämner ofta att 90% av användarna endast använder 10% av funktionerna i Office. Förhoppningsvis hjälper det dig att dra nytta av lite mer Office-funktioner för att göra det enklare att formatera dokument.