Så här använder du fältkoder i MS Word för att skapa Word-tal

Har du någonsin skrivit ett dokument för din redaktör eller chef och de begär att du sätter in ett ordräkning? Idag tar vi en titt på hur man gör det med hjälp av Fältkoder i Word 2010.

Sätt in Word Count

Du kan använda en fältkod för att ange det aktuella ordet i ett dokument och det fortsätter att uppdateras när du lägger till mer i dokumentet. För att ange ett Word-count, se till att du har markören där du vill att räkningen ska visas.

Klicka sedan på fliken Infoga på bandet.

Sedan i textgruppen klickar du på Quick Parts sedan Field.

Nu i fältdialogrutan bläddra igenom de tillgängliga fälten som du kan lägga till i ditt dokument. Det finns en hel del inklusive Innehållsförteckning, Bibliografi, Tid och datum ... etc. Med ett enkelt ordräkning kommer du att komma igång med grunderna och låta dig utforska fler fältkoder i framtiden.

För denna handledning kommer vi att infoga ett ordräkning så under Fältnamn bläddra ner och välj NumWords ...

Nu kan du välja fältegenskaper och numeriskt format ... men för att hålla det enkelt kommer vi bara att gå med standardinställningarna.

Så här kan vi se att vi har ett ordantal på 1 232. Tänk på att du kan placera detta var som helst i ditt dokument som du vill ha. Här lägger vi det under titeln till exempel, eftersom vår redaktör vill veta hur många ord som ingår. Då kan du ta ut det enkelt med en höjdpunkt och ta bort.

Om du vill uppdatera fältet, fortsätt bara och skriv in din extra text och / eller avsluta ditt dokument. Då kan du enkelt uppdatera det genom att högerklicka på nummerfältet och välja uppdateringsfält.

Här lägger vi till ett par fler stycken och det uppdateras därefter.

I framtiden tar vi en närmare titt på mer kreativa sätt att använda Fältkoder i dina dokument. Detta kommer definitivt att komma igång med att använda Fältkoder i dina dokument i Word 2010.

Vad tar du med? Har du eller har du använt fältkoder i MS Word tidigare? Lämna en kommentar och meddela tips och tricks du har använt för att skapa fantastiska dokument.