Så här använder du fotnoter och slutnoter i Microsoft Word
Oavsett om du använder Microsoft Word för personligt eller professionellt skrivande, kan du ibland lägga till kompletterande anteckningar till delar av ditt arbete. Kanske vill du göra en sidkommentar om ett av dina argument, eller du måste citera en annan författares arbete utan att distrahera huvudtexten. Lyckligtvis har Word användbara verktyg för att lägga till fotnoter och slutnoter till ditt skrivande.
Notera: Vi använder Microsoft Word 2016, men Word har stödt fotnoter och slutnotor sedan åtminstone Word 2007. Beroende på vilken version av Word du använder kan de menyer vi går igenom i den här guiden se lite annorlunda ut. Men oroa dig inte - funktionerna och funktionerna är desamma.
Vad är fotnoter och slutnoter?
Fotnoter och slutnoter är båda sätten att lägga till extra bitar av information till ditt skrivande utanför huvudtexten. Tänk på dem som verbala sidor, bara skriftligt. Du kan använda fotnoter och slutnotor för att lägga till sidkommentarer i ditt arbete eller att citera andra publikationer som böcker, artiklar eller webbplatser. Den enda skillnaden mellan fotnoter och slutnoter är var de visas i ditt dokument.
Som namnet antyder är fotnoter kopplade längst ner på sidan som innehåller den mening de motsvarar. Slutnoter, å andra sidan, läggs till i slutet av en sektion eller ett dokument. Vilken du ska använda i ditt skrivande beror på din personliga preferens eller - om du skriver för skolan eller jobbet - din organisations publikationsstandard.
Så här sätter du in fotnoter och slutnoter
Slå upp Microsoft Word, och öppna sedan dokumentet som du vill lägga till fotnoter (eller skapa ett nytt dokument om du bara har börjat). Byt till fliken "Referenser" på Word's Ribbon.
Här hittar du en massa användbara funktioner för att kommentera din text, inklusive verktyg för att lägga in en innehållsförteckning, lägga till citat och generera en bibliografi. Den andra gruppen i den här fliken innehåller de fotnote- och slutnoteringsfunktioner vi vill ha.
För att lägga till en fotnot, placera din infogningspunkt i din text där du vill att fotnoten ska visas och klicka sedan på knappen "Infoga fotnot".
Word lägger till ett litet superscriptnummer där du placerat inläggspunkten.
Och sedan skiftar omedelbart fokus till fotnotsrutan och placerar infogningspunkten i din nya fotnot, så du kan börja skriva det direkt.
Fotnoter visas längst ner på sidan under en kort horisontell linje. Varje gång du lägger till en fotnot på den här sidan kommer ett annat nummer att läggas till i listan.
När du har lagt till dina fotnoter kan du sväva markören över varje punkts referensmarkör för att se en förhandsvisning av fotnoten i texten.
Du kan också snabbt flik mellan fotnoter i både huvudtexten och fotnotlistan längst ner på sidan genom att klicka på knappen "Nästa fotnot" i navigeringsfältet.
Eller klicka på rullgardinsmenyn på knappen "Nästa fotnot" för att välja ett annat navigeringsalternativ. Du kan välja att gå till föregående fotnot eller navigera till nästa eller föregående slutnot.
Stegen för att infoga slutnoter är i huvudsak samma. Placera din infogningspunkt där du skulle anteckna och klicka sedan på knappen "Infoga slutnote" på fliken "Referenser" i Words Ribbon.
Precis som med fotnoter fäster Word ett uppskriven nummer som innehåller en slutnote. Men den här gången visas listan över anteckningar som den genererar i slutet av det aktuella avsnittet eller slutet av dokumentet (du kan anpassa var de visas och vi pratar mer om det lite).
Så här konfigurerar du fotnoter och slutnoter i Word 2016
Ord har grundläggande standardinställningar för fotnoter och slutnoter, men du kan när som helst justera dessa inställningar från menyn på fliken Referenser.
Klicka på pilen längst ner till höger i menyn "Fotnoter".
Detta ger ett fotnote- och slutnoteringsfönster där du kan anpassa platsen, utseendet och formatet på alla dina fotnoter och slutnoter.
Ändra platsen för fotnoter och slutnoter
Som standard lägger Word fotnoter längst ner på sidan och slutnoter i slutet av dokumentet, men du kan ändra var dessa noteringar visas.
Under "Plats" i menyn Fotnot och Slutnot, hitta alternativet "Fotnoter" (det ska väljas som standard när du först öppnar menyn). Öppna rullgardinsmenyn till höger om det alternativet och du kan ändra din fotnotposition antingen längst ner på sidan eller under texten. Om du väljer det senare alternativet placerar Word dina fotnoter omedelbart efter huvudtexten i stället för längst ner på sidan.
För att ändra standardplatsen för slutnoter, välj alternativet "Slutnoter" och öppna sedan rullgardinsmenyn till höger. Där kan du ändra ändnote placering till slutet av det aktuella avsnittet eller slutet av dokumentet.
Konvertera fotnoter till slutnoter (och vice versa)
Ett annat alternativ är att konvertera alla dina fotnoter till slutnoter eller vice versa. Istället för att ändra var och en individuellt, kan du välja att ändra dem på en gång. Om du arbetar på ett dokument med många anteckningar kan det här alternativet vara till nytta.
Klicka på knappen "Konvertera" under avsnittet "Plats" i menyn Fotnote och Endnote.
Dialogrutan Konvertera anteckningar dyker upp och ger dig tre alternativ: 1) Konvertera alla fotnoter till slutnoter, 2) Konvertera alla slutnoter till fotnoter, och 3) Byt fotnoter och slutnoter. Välj det alternativ du vill ha och klicka sedan på "OK" -knappen.
Ändra layout av fotnoter och slutnoter
Som standard skapar Word fotnot och slutnotslistor med samma layout som den sida som de visas på. Du kan dock justera detta från fönstret Footnote och Endnote genom att klicka på rullgardinsmenyn "Kolumner" och välja antal kolumner du vill använda.
Du kan ställa in dina fotnoter och slutnoter att visas i upp till fyra olika kolumner på sidan.
Anpassa formatet på fotnoter och slutnoter
Med Word kan du också välja mellan flera alternativ för att formatera hur fotnoter och slutnoter är numrerade. Det är generellt en bra idé att välja ett annat numreringssystem för varje sedeltyp, speciellt om du använder en kombination av fotnoter och slutnoter i samma dokument. Detta hjälper dig och din läsare snabbt att skilja mellan de två i ett ögonkast.
I avsnittet Format klickar du på rullgardinsmenyn till höger om alternativet "Nummerformat". Välj önskat nummerformat.
Du kan också märka dina anteckningar med en egen symbol istället för ett standardnummersystem. Bredvid alternativet Custom Mark, klicka på "Symbol" -knappen.
Symbolmenyn öppnas. Välj den symbol du vill använda för att märka dina anteckningar och klicka sedan på "OK" -knappen.
Din valda ikon ska visas i rutan "Anpassad mark", och Word kommer nu att använda den här symbolen för att märka dina anteckningar.
Som standard anger Word-nummer fotnoter och slutnoter i enskilda serier som börjar vid "1" (eller en, jag, jag, etc.) och fortsätter i hela dokumentet. Du kan dock anpassa både startpunkten och kontinuiteten i dina anteckningar.
Om du vill att dina fotnoter eller slutnoter ska starta någon annanstans än det första numret i serien (till exempel, 2 istället för 1), klicka på pilarna i rullgardinsmenyn "Starta på" för att öka eller minska startvärdet. Ett exempel på var detta kan vara användbart är om du skriver en bok som innehåller slutnoter och du sparar varje kapitel som ett separat Word-dokument. Du kan konfigurera varje kapitel dokument för att börja numrera slutnoter där det sista kapitlet slutade.
För att ändra kontinuiteten i din nummerserie, klicka på rullgardinsmenyn bredvid alternativet Numrering.
Du får se tre alternativ för att numrera dina fotnoter och slutnoter: Kontinuerlig, Starta om varje avsnitt och Starta om varje sida. Om du vill numrera dina fotnoter och slutnoter kontinuerligt från början av ditt dokument till slutet, välj alternativet "Kontinuerlig". Om du föredrar att ha dina anteckningar numrerade enligt kapitel eller avsnitt, välj alternativet "Starta om varje avsnitt". Eller välj "Starta om varje sida" för att numrera dina anteckningar per sida.
Tillämpa dina ändringar i dokumentet
När du har konfigurerat ovanstående alternativ måste du välja hur du vill att dina ändringar ska tillämpas på ditt dokument. Längst ner i menyn klickar du på rullgardinsmenyn bredvid alternativet Tillämpa ändringar till.
Om du vill att dina ändringar ska gälla för varje sida och avsnitt i ditt dokument, välj alternativet "Hela dokumentet". Eller välj "Det här avsnittet" för att bara tillämpa ändringar på den del av dokumentet du befinner dig i. (Observera att det här alternativet inte visas om du inte har några sektionsavbrott i ditt dokument.)
När du väl är nöjd med dina inställningar, klicka på "Apply" knappen längst ner till höger i menyn.
Du kan också infoga en ny fotnot med de valda inställningarna genom att klicka på "Infoga" -knappen längst ned till vänster på menyn.
Så här hänvisar du till referensfotnoter och slutnoter i Word 2016
Om du vill använda samma fotnot eller slutnot mer än en gång i din text finns det ett enkelt sätt att göra det utan att behöva infoga samma sak om och om igen.
Placera din infogningspunkt där du vill att en referens ska införas i texten. På fliken Referenser klickar du på knappen "Cross-Reference".
I fönstret Cross-Reference väljer du antingen "Footnote" eller "Endnote" från rullgardinsmenyn "Reference Type".
Klicka sedan på rullgardinsmenyn "Infoga referens till".
Alternativet "Fotnotnumret" infogar fotnotenummeret i vanlig text, medan alternativet "Fotnotnamn (formaterat)" sätter in fotnotenummeret i överskrift. Alternativet "Sidnummer" infogar numret på den angivna sidan istället för fotnotnumret. Alternativet "Över / Under" anger antingen ordet "ovan" eller "nedan" beroende på var originalfotnoten visas i förhållande till korsreferensen. Välj önskat alternativ.
Med Word kan du skapa hyperlänkar mellan korsreferenser så att du enkelt kan hitta samma fotnote överallt som den visas i ditt dokument. Alternativet "Infoga som hyperlänk" är markerat som standard, så du kan klicka på någon korsreferens och tas automatiskt till den del av dokumentet som innehåller den ursprungliga fotnoten. Vi rekommenderar att du lämnar det här alternativet, men du kan avmarkera det om du föredrar det.
.
