Så här använder du Gmails avancerade sökfunktioner och skapar filter

Gmail är en Google-produkt, så det har givetvis kraftfulla sökfunktioner. Men några av Gmails sökfunktioner är dolda och visas inte i fönstret Sökalternativ. Lär dig Gmail-söktrick för att behärska din massiva inkorg.

Du kan också skapa filter från vilken sökning du kan utföra. Filter utför automatiskt åtgärder på inkommande e-postmeddelanden, till exempel att ta bort dem, tillämpa en etikett eller vidarebefordra dem till en annan e-postadress.

Grundläggande sökfunktioner

Istället för att bara skriva en sökfråga i sökrutan klickar du på nedåtpilen för att avslöja fler sökalternativ.

I dialogrutan Sökalternativ visas många av Gmails grundläggande sökoperatörer. Men det finns några sökalternativ som inte visas i den här dialogrutan.

Du kan hoppa över den här dialogrutan för grundläggande sökningar. Gör en sökning med dialogrutan sökalternativ och du kommer att se sökoperatören du behöver i framtiden. Till exempel, om du skriver howtogeek.com i sökrutan ser du följande sökning i sökrutan:

från: (howtogeek.com)

Användbara sökoperatörer som du kan komma åt från den grundläggande dialogrutan inkluderar:

till: - Sök efter meddelanden som skickas till en viss adress.
från: - Sök efter meddelanden som skickats från en viss adress
ämne: - Sök i ämnesfältet.
märka: - Sök inom en viss etikett.
has: attachment - Sök bara efter meddelanden som har bilagor
är: chat - Sök bara chattar.
in: anywhere - Sök även efter meddelanden i skräppost och papperskorgen. Som standard ignorerar Gmail sökning meddelanden i skräppost och papperskorgen.

Konstruera sökningar

För att sätta ihop mer komplicerade sökningar måste du veta grunderna.

() - Fästen tillåter dig att gruppera sökord. Till exempel söker efter ämne: (hur nörd) skulle bara returnera meddelanden med orden "hur" och "geek" i deras ämnesfält. Om du söker efter ämne: hur nörd, du skulle få meddelanden med "hur" i ämnet och "nörd" någonstans i meddelandet.
ELLER - ELLER, som måste vara med stora bokstäver, låter dig söka efter ett eller flera ord. Till exempel, ämne: (hur ELLER nörd) skulle returnera meddelanden med ordet "hur" eller ordet "geek" i deras titlar. Du kan också kombinera andra villkor med OR. Till exempel, från: howtogeek.com ELLER har: bilaga skulle söka efter meddelanden som antingen är från howtogeek.com eller har bilagor.
"" - Citat kan du söka efter en exakt fras, precis som i Google. Söker efter "exakt fras" Returnerar bara meddelanden som innehåller den exakta frasen. Du kan kombinera detta med andra operatörer. Till exempel, ämne: "exakt fras" returnerar bara meddelanden som har "exakt fras" i ämnesfältet.
- - Pekaren, eller minustecknet, tillåter att söka efter meddelanden som inte innehåller en viss term. Till exempel söka efter -från: howtogeek.com och du kommer bara se meddelanden som inte är från howtogeek.com.

Hidden Search Tricks

Du kan komma åt många sökoperatörer från dialogrutan sökalternativ, men vissa är dolda. Här är en lista över de dolda:

lista: - Listan: Operatören låter dig söka efter meddelanden på en e-postlista. Till exempel, lista: [email protected] skulle returnera alla meddelanden på e-postlistan [email protected].
filnamn: - Filnamn: Operatören låter dig söka efter en specifik filbilaga. Till exempel, fil: example.pdf skulle returnera e-postmeddelanden med en fil med namnet example.pdf attached.
är viktigt, label: viktig - Om du använder Gmail: s prioriterade inkorg kan du använda menyn: viktigt eller etikett: viktiga operatörer för att söka endast viktiga eller obetydliga e-postmeddelanden.
har: gul-stjärna, har: röd-stjärna, har: grön-check, etc. - Om du använder olika typer av stjärnor (se avsnittet Stjärnor i Gmails generella inställningsfönster) kan du söka efter meddelanden med en viss typ av stjärna.

cc:, bcc: - Funktionerna cc: och bcc: kan du söka efter meddelanden där en viss adress var kolkopierad eller blind kolkopierad. Till exempel, cc: [email protected] returnerar meddelanden där [email protected] har kolkopierats. Du kan inte använda bcc: operatören för att söka efter meddelanden där du var blind kolkopierad, bara meddelanden där du bcc'd andra människor.
levererad till: - Den levererade till: operatören letar efter meddelanden som levereras till en viss adress. Om du till exempel har flera konton i samma Gmail-inkorg kan du använda den här operatören för att hitta meddelanden som skickats till en viss adress. Använda sig av deliveredto: [email protected] för att hitta meddelanden som skickas till [email protected].

Spara ett filter

Skapa ett filter för att automatiskt utföra handlingar när ett meddelande matchar en viss sökning.

För att skapa ett filter, klicka på nedåtpilen igen och klicka sedan på "Skapa filter med den här sökningen"Alternativet.

Välj en åtgärd och klicka på "Skapa filter" knapp.

Du kan hantera dina filter från panelen Filer på Gmails inställningssida.

Filter kan också användas för att blockera e-postadresser. Vi har täckt med hjälp av filter för att blockera din galna ex tidigare.