Så här använder du flera rubriker och sidfot i ett enda dokument
Word har några inbyggda sätt att ändra dina rubriker och sidfot i ett dokument. Till exempel kan du ganska enkelt ha olika rubriker och sidfot för udda och jämn sidor, eller du kan ha en annan rubrik och sidfot på första sidan. För att gå utöver det måste du skapa flera sektioner i ditt dokument och lära dig hur du länkar och kopplar bort rubriker och sidfot från föregående avsnitt.
För demonstrationsändamål har vi skapat ett enkelt dokument som använder en vanlig textrubrik med orden "Hur-till-geek" och en vanlig textfot med ett sidnummer (som i bilden längst upp i artikeln).
Obs! Vi använder Word 2016 för våra exempel i den här artikeln, men de tekniker vi pratar om gäller nästan alla versioner av Word.
Skapa en annan rubrik och sidfot på första sidan
En typisk dokumentkonvention har en annan rubrik och sidfot på första sidan i ett dokument än visas i resten av dokumentet. Kanske har du en titel sida där du inte vill ha någon rubrik eller sidfot. Eller kanske du vill att sidfoten för första sidan visar någon officiell ansvarsfriskrivning för ditt företag och sidfot i resten av dokumentet för att visa sidnummer. Oavsett din anledning gör Word det här lätt.
Dubbelklicka först någonstans i antingen sidhuvud eller sidfot på en sida för att göra dessa regioner aktiva.
Sidhuvud / sidfältet blir aktivt och du får se en ny "Design" -fliken på ditt band med kontroller för att hantera rubriker och sidfot. På den fliken väljer du alternativet "Annan första sida".
När du väljer det alternativet raderas text som redan är i rubrik och sidfot på första sidan. Observera också att namnen på områdena på första sidan ändras till "Första sidhuvud" och "Första sidfot". Du kan lämna dem tomma, eller du kan fylla mellanslag med annan text som inte påverkar rubrikerna och sidfoten på efterföljande sidor alls.
Skapa olika rubriker och sidfot på udda och jämn sidor
Word har också ett inbyggt alternativ för att skapa olika rubriker och sidfot för udda och jämn sidor. Den vanligaste användningen av den här funktionen är överlägset att ha sidnummer vid ytterkanterna på motstående sidor, så som du ser det gjort i de flesta böcker.
För att göra detta dubbelklickar du någonstans i antingen sidhuvud eller sidfot på en sida för att göra dessa regioner aktiva.
Sidhuvud / sidfältet blir aktivt och du får se en ny "Design" -fliken på ditt band med kontroller för att hantera rubriker och sidfot. På den fliken väljer du alternativet "Olika ojämna och jämna sidor".
När du väljer det alternativet, raderas allt du har i sidfoten på jämnt antal sidor. Du kan sedan lägga allt du vill ha, och justera det men du vill.
Skapa olika rubriker och sidfot för olika sektioner av ditt dokument
Tyvärr är det här den enkla kontrollen av rubriker och sidfot i Word slutar. Om du vill ändra rubriker och sidfot i dokumentet mer än vad vi redan har täckt, måste du bryta ditt dokument i sektioner. Det finns många olika anledningar som du kanske vill göra. Till exempel:
- Du har grafik eller kalkylblad i ditt dokument som du vill ha på landskapsorienterade sidor, när resten av dokumentet är stående. Du vill ändå ha rubriker och sidfot på sidans vertikala topp och botten.
- Du skapar ett långt dokument med flera kapitel och vill inte ha rubriker och sidfot (eller vill att de ska se annorlunda ut) på titelsidorna i varje kapitel.
- Du vill numrera vissa sidor annorlunda. Till exempel kanske du vill ha din introduktion och innehållsförteckningssidor numrerade med romerska siffror, men huvudtexten i ditt dokument numrerat med arabiska siffror.
Oavsett dina skäl är tricket att skapa olika sektioner där du vill att rubrikerna och sidfotarna ska se annorlunda ut. Personligen tycker jag att det är lättast att tänka på dokumentet i förväg och skapa alla sektioner jag behöver innan jag börjar fylla dokumentet. Detta förhindrar ofta de konstiga layoutglitches som du kan få (och måste sedan lösa) när du delar ett redan fullständigt dokument. Som sagt kan du fortfarande skapa avsnitt i ett befintligt dokument, och processen är densamma.
Placera markören var du vill skapa en sektionsavbrott (vanligtvis kommer det att vara i slutet av en sida) och sedan växla till fliken "Layout" på bandet. Klicka på knappen "Breaks" och välj sedan vilken typ av paus du vill ha. Vanligtvis kommer det att bli en sidbrytning, så det är vad vi använder här.
Dubbelklicka nu på sidhuvud eller sidfot på sidan efter den paus du satte in. På fliken "Design" i bandet, klicka på länken "Länk till tidigare" för att stänga av det här alternativet. Detta bryter länken mellan rubriken eller sidfoten (vad som helst du har valt) i det här avsnittet och i föregående avsnitt. Om du vill bryta länken för både rubriken och sidfoten måste du göra var och en i tur och ordning på det här sättet.
Unlinking tar inte bort någon befintlig text eller bilder i rubriken eller sidfoten. Du kan ta bort, ändra eller ersätta det som redan finns i din rubrik eller sidfot och dina ändringar påverkar inte rubrikerna och sidfotarna i föregående avsnitt.
Om du bestämmer dig för att återupprätta en länk till en tidigare rubrikrubrik eller sidfot, är åtgärden förstörande. När du relinkar sektioner tas rubriken och sidfoten i den aktiva sektionen bort och ersätts med vad som helst i föregående avsnitt. För att göra det, dubbelklicka bara på rubriken eller sidfoten på sidan efter pausen. På fliken "Design" i bandet, klicka på länken "Länk till tidigare" för att aktivera det här alternativet igen.
Word varnar dig för att du ska radera den aktuella rubriken eller sidfoten och ersätta den med rubriken eller sidfoten från föregående avsnitt. Klicka på "Ja" för att få det att hända.
Och precis så är din rubrik eller sidfot återkopplad till föregående avsnitt. Kom bara ihåg att du måste länka eller koppla bort både rubriken och sidfoten som separata åtgärder.
