Så här använder du OneDrive filer på begäran i Windows 10 s Fall Creators Update

Fall Creators Update innehåller en ny OneDrive-funktion som heter "Files On-Demand", där din PC nu visar "placeholder" -kopior av dina OneDrive-filer. När du eller ett program får åtkomst till dem, laddas de ner efter behov. På det sättet, även om du har 1 TB filer i din OneDrive, kan de ta upp nästan inget utrymme på datorn och du kan fortfarande bläddra igenom dem i File Explorer.

Det här är i grunden platshållarfilerna som finns i Windows 8.1, men bättre och utan kompatibilitetsproblem som ledde Microsoft att ta bort det. Självklart rullar Dropbox och Google Drive nu också ut liknande funktioner.

Så här aktiverar du (eller inaktiverar) filer på begäran

OneDrive verkar nu automatiskt aktivera den här funktionen. Du måste bara logga in på OneDrive med ditt Microsoft-konto. Om du loggar in på din dator med ditt Microsoft-konto, kommer du automatiskt att logga in. Om du inte gör det måste du starta OneDrive-programmet från ditt meddelandeområde - det ser ut som en molnikon och loggar in.

För att bekräfta att OneDrive Files On-Demand är aktiverat högerklickar du på OneDrive-ikonen i systemfältet och väljer "Inställningar" eller vänsterklickar ikonen för att öppna popup-fönstret och klickar på kugghjulsikonen.

På fliken Inställningar kontrollerar du att "Spara utrymme och hämta filer när du använder dem" är aktiverat under Filer på begäran.

Om du inte vill använda den här funktionen och vill att alla dina OneDrive-filer laddas ner till din dator så att du lättare kan säkerhetskopiera dem eller se till att du har alla tillgängliga offline, kan du inaktivera den här funktionen och OneDrive kommer beter sig som det brukade Du har fortfarande möjlighet att selektivt synkronisera mappar, om du vill.

Om du inte ser alternativet här har din dator förmodligen inte uppgraderats till Fall Creators Update än.

Om du har uppgraderat till Fall Creators Update och fortfarande inte ser alternativet, har du inte den senaste versionen av OneDrive ännu. Microsoft rullar långsamt ut OneDrive-uppdateringen av någon anledning. För att hämta det nu, ladda ner installationsprogrammet OneDrive från Microsoft och kör det.

Hur man väljer vilka filer som är tillgängliga på begäran

OneDrive visar inte nödvändigtvis alla dina filer och mappar i File Explorer. För att välja vilken som ska visas klickar du på fliken Konto i OneDrive-inställningsfönstret och klickar på knappen "Välj mappar".

I det här fönstret kan du välja vilka filer som är synliga i OneDrive-mappen på datorn. Du kan klicka på kryssrutan "Skapa alla filer" och alla dina OneDrive-mappar kommer att synas i File Explorer. Du kan avmarkera mappar här för att dölja dem från File Explorer, om du vill. De kommer inte att visas i File Explorer på din dator, men kommer att vara tillgängliga online i ditt OneDrive-lagringsutrymme.

Hur man ser vilka filer som är online och vilka är offline

Alla dina OneDrive-filer visas nu i File Explorer. Öppna File Explorer, välj OneDrive, och du kan bläddra igenom allt som är lagrat i OneDrive.

Det finns en ny "Status" -kolumn som bara visas i OneDrive-mappen. Detta visar statusen på dina filer och mappar, oavsett om de är "Tillgängliga när du är online" (molnikonet), "Tillgänglig på den här enheten" (den gröna kryssrutan) eller "Synkronisera" (den blå uppdateringsikon eller statusfältet ). Du kan också musen över dessa ikoner för att se ett verktygstips som förklarar vad de menar.

För att öppna en fil, dubbelklicka på den eller öppna den normalt i alla program. Windows hämtar automatiskt den och den öppnas. Så länge du har en internetanslutning, behöver du inte oroa dig för var filen är. Naturligtvis kan mycket stora filer ta ett tag att ladda ner, beroende på anslutningens hastighet.

Det här är inte bara ett trick File Explorer spelar, heller. Windows presenterar dessa platshållarfiler till program som vanliga filer, så de borde arbeta med alla applikationer. Även om du har tillgång till en fil i din OneDrive med ett kommandoradsverktyg, kan verktyget hitta den filen och Windows startar omedelbart nedladdningen.

Så här hanterar du vilka filer som lagras offline (och som inte är)

Medan OneDrive försöker automatiskt hantera vilka filer som lagras på din dator och som inte är det, kan du också hantera det själv. Till exempel kanske du vill berätta för OneDrive att ladda ner några viktiga filer så vet att du får dem när du är offline. Eller kanske du vill berätta för OneDrive att frigöra det utrymme som används av en stor fil som du inte längre behöver på din enhet.

För att göra detta högerklickar du på en fil eller mapp i OneDrive och väljer alternativet "Håll alltid på enheten" eller "Frigör utrymme". Om du väljer "Fortsätt alltid den här enheten" kommer OneDrive att ladda ner filen till din enhet och tar aldrig bort den automatiskt för att frigöra utrymme. Om du väljer "Frigör utrymme" tar OneDrive bort filen från din lokala enhet omedelbart, men den kommer att vara tillgänglig online och kommer att hämtas om du kommer åt den igen.

Så här kontrollerar du vilka program som kan hämta filer

När någon annan fil än File Explorer startar en OneDrive-filhämtning visas en popup-meddelande som informerar dig om att programmet hämtar en fil från OneDrive. Meddelandet visar namnet på filen som laddas ner och nedladdningsförloppet. Om du inte vill att programmet ska hämta filen kan du klicka på "Avbryt nedladdning".

Om du klickar på den här knappen, kommer Windows att varna dig om att avbryta en nedladdning kan göra programmet instabilt. Programmet förväntar förmodligen inte att filen öppnas, och det kan eller inte vara beredd att hantera detta på ett rent sätt. Applikationen kan krascha och måste öppnas igen.

För att avbryta den här nedladdningen, klicka på "Avbryt nedladdning". För att avbryta nedladdningen och förhindra att det här programmet hämtar filer i framtiden klickar du på "Blockera app".

Du kan hantera appen du har blockerat från att automatiskt ladda ner filer från Inställningar> Sekretess> Automatisk filnedladdningsskärm. Om du har blockerat appar kan du klicka på "Tillåt" -knappen för att blockera alla appar. Om du inte har blockerat apps blir "Tillåt" -knappen gråtonad.

Tyvärr visar inte Windows bara en lista över blockerade program och låter dig hantera dem. Så, om du vill avblockera en enda app måste du avblockera alla appar.

Den här funktionen gör att 1 TB OneDrive-lagring erbjuds med Office 365-prenumerationer enklare att använda och flexiblare. Även om du lagrar många filer i OneDrive, synkroniseras de inte automatiskt till alla dina enheter och fyller upp deras lokala lagringsutrymme.