Hur man använder (eller döljer) Outlook's Read Aloud Tool

Outlook innehåller ett tillgänglighetsverktyg som heter "Read Aloud" som läser ett mail till dig. Det här är användbart för personer med synproblem, men också om du föredrar att höra en lång passage snarare än att läsa den. Du kan till och med använda den för att förstå hur ord uttalas om du inte är säker, vilket gör det till ett idealiskt verktyg om du arbetar på ett annat språk. Så här använder du den och hur döljer du den om du inte behöver den.

Read Aloud-verktyget är enkelt att använda genom design. Markera meddelandet du vill läsa och klicka sedan på Hem> Läs högt.

Om du har öppnat meddelandet i ett separat fönster klickar du på Meddelande> Läs högt istället.

Oavsett vilken rutt du använder, när du klickar på "Läs högt" kommer berättaren att börja läsa meddelandets kropp och Outlook kommer att visa kontrollerna Read Aloud.

Du kan använda dessa kontroller för att bestämma vad berättaren läser och hur de läser den. Spolningsknappen och framåtknapparna gör att berättaren går tillbaka eller vidarebefordrar en linje. Eftersom Outlook bestämmer start och slut på en rad av var linjen bryts är (vilket i allmänhet betyder var upphovsmannen av meddelandet slår tillbaka), flyttar spolnings- och framåtknapparna vanligtvis berättaren tillbaka eller framåt ett stycke. Du kan använda pausknappen för att pausa berättelsen och uppspelningsknappen som visas på plats för att återuppta berättelsen.

Med knappen Inställningar kan du välja läsningshastighet för berättelsen och talarvalet för berättaren.

Dessa två alternativ är ihållande, så de blir desamma varje gång du använder verktyget Read Aloud-åtminstone tills du ändrar dem igen.

För att sluta läsa Aloud, klicka på "x" längst till höger om kontrollerna, eller stäng meddelandet. Du kan också använda läsa högt i en kalenderhändelse eller en uppgift genom att öppna objektet och klicka på Recension> Läs högt.

Läs Aloud läser inte ämnesraden för ett e-postmeddelande, en händelse eller en uppgift eller någon annan del av ett objekt, bara kroppen. Berättarna som är tillgängliga är de enda du kan välja, även om det är möjligt att lägga till språkpaket för andra språk, så om du vill ha en annan röst har du möjlighet att välja australiensiska, kanadensiska, indiska, brittiska eller amerikanska språkmotorer.

Om du inte behöver funktionen Read Aloud kan du stänga av den. Gå till Arkiv> Alternativ> Åtkomståtkomst och inaktivera inställningen "Visa läsa högt".

Detta döljer Read Aloud-knappen i hela Outlook och ger dig bara lite mer fastigheter i Ribbon.