Hur man använder provningspanelen i Word

Word 2013 innehåller nu en ny korrekturpanel. När du har ett dokument öppet som innehåller stavnings- eller grammatiska fel visas ikonen "Proofing" på statusfältet "Bevisningsfel hittades. Klicka för att korrigera. "Meddelande när du flyttar muspekaren över den.

På vänster sida av statusfältet längst ner i Word-fönstret visas en bokikon. Om det finns en "x" på ikonen finns det korrekturfel (stavning och / eller grammatiska fel) i ditt dokument. Klicka på ikonen för att öppna provningspanelen.

Stavningsfel indikeras med röda, snabba understreckningar.

Proofpanelen visas till höger om dokumentet som visar det första felet som uppstår efter markörens placering. Om det är ett stavfel är panelens titel "Stavning". Tre knappar visas överst på panelen. Klicka på "Ignorera" för att ignorera det aktuella felet och flytta till nästa. Om du vill ignorera alla händelser av det aktuella felet i dokumentet, klicka på "Ignorera alla". För att acceptera det flaggade ordet som stavat korrekt och lägga till det i Office-användarordlistan, klicka på "Lägg till". Ordet kommer inte att flaggas som ett fel igen.

För att acceptera en föreslagen korrigering markerar du den i listan och klickar på "Ändra". För att acceptera en föreslagen korrigering och tillämpa ändringen på alla händelser av detta fel i dokumentet, välj korrigeringen i listan och klicka på "Ändra alla".

OBS! När du klickar på "Ändra" hoppar Word automatiskt till nästa fel i ditt dokument.

Om du flyttar markören till en annan del av dokumentet medan provpanelen är öppen visas "Återuppta" -knappen. Klicka på den här knappen för att fortsätta leta efter fel från den aktuella markörens plats.

När du har korrigerat alla fel i dokumentet visas följande dialogruta. Klicka på "OK" för att avfärda det.

När det inte finns några stavningsfel eller grammatiska fel i ditt dokument visas ett kryssrutan på bokikonen i statusfältet och "Inga korrekturfel" visas när du håller muspekaren över ikonen.

Grammatiska fel indikeras med blå, snygga understreger. I provningspanelen kan du också korrigera grammatiska fel. När ett grammatiskt fel upptäcks är provningspanelen titeln "grammatik". Föreslagna korrigeringar visas i listan med lite användbar information (med tillstånd av Merriam-Webster). I vårt exempel tillhandahålls definitionerna av "päron" och "par".

Det kan finnas tillfällen du vill lämna den felaktiga grammatiken ensam, till exempel när du skriver en historia eller bok och dina karaktärer pratar med fel grammatik. Om du inte vill korrigera det grammatiska felet, klicka på "Ignorera". För att acceptera en föreslagen korrigering, välj korrigeringen från listan och klicka på "Ändra". Igen hoppar Word till nästa fel i dokumentet.

Obs! Word erbjuder begränsad grammatikkontroll. Det kan finnas några grammatiska fel som det inte kommer att känna igen. Det är en bra idé att läsa igenom ditt dokument innan du distribuerar det.

För att stänga provpanelen, klicka på "X" -knappen längst upp till höger på panelen.

Om du har ignorerat felaktiga ord eller fraser som du nu vill korrigera kan du enkelt hitta dessa fel igen genom att säga att Word ska kontrollera dokumentet igen. För att göra detta klickar du på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Bevisning" i listan över objekt till vänster.

I avsnittet "När du ritar stavning och grammatik i Word" klickar du på knappen "Kontrollera igen".

En dialogruta visas med följande varning:

"Den här åtgärden återställer stavningskontrollen och grammatikkontrollen så att Word kommer att ompröva ord och grammatik som du tidigare kontrollerat och valde att ignorera. Vill du fortsätta?"

Klicka på "Ja" för att återställa stavningskontrollen så att du kan kontrollera om du tidigare ignorerade fel.

Knappen "Kontrollera dokumentet" är gråtonad. Klicka på "OK" för att stänga dialogrutan "Word Options".

Om du vill kontrollera ditt dokument för stavning och grammatiska fel klickar du på fliken "Granska".

I avsnittet "Bevisning" klickar du på "Stavning & grammatik".

Kontrollen "Stavning & grammatik" startar och fel du tidigare ignorerat återfinns igen, så att du kan rätta till dem.

OBS! Du kan också trycka på F7 för att öppna provrutan och börja stavnings- och grammatikkontrollen.