Så här använder du vykort när du söker i Word 2016
Word har en kraftfull sökfunktion som låter dig söka efter text, siffror, format, stycken, sidbrytningar, jokertecken, fältkoder och mer. Genom att använda jokertecken kan du söka efter nästan allt i ditt dokument. Låt oss ta en titt.
Så här använder du jokertecken för avancerad sökning
Byt till fliken "Hem" på Word's Ribbon och klicka sedan på "Byt" -knappen.
Klicka på "Mer" i fönstret Sök och ersätt för att expandera dialogrutan och visa ytterligare alternativ. Om du ser en "Mindre" knapp istället är du redo att rulla.
Med fönstret expanderat för att visa sökalternativ, aktivera kryssrutan "Använd vildkort".
Observera att när du aktiverar alternativet "Använd vildkort" visar Word att alternativet är aktiverat precis under "Hitta vad" redigeringsrutan. När kryssrutan "Använd vildkort" är markerad, hittar Word bara den exakta texten du anger. Matchrutorna "Matchfall", "Endast sökord", "Matchprefix" och "Matchförstoring" är inte tillgängliga.
Klicka sedan på "Special" för att visa jokerteckenlistan.
Slutligen, välj ett jokertecken för att infoga det i dina sökkriterier. Efter att ha valt ett jokertecken läggs tecknet i din sökruta. Du kan också skriva in tecknet med tangentbordet istället för att välja det från jokerteckenlistan. Menyn "Special" ger en referens om du inte kommer ihåg de specialtecken som är tillgängliga för dig och deras mening.
Klar för att se hur jokertecken fungerar? Låt oss ta en titt på några specifika exempel.
Vad kan du använda jokertegn för?
Den "Special" -menyn innehåller många specialtecken som du kan använda för att söka i ett Word-dokument, men de kvalificerar inte alla som jokertecken. De flesta av dem är för att hitta specifika och ibland dolda Word-tecken som mellanslag, bindestreck och em-streck.
Här kommer vi att fokusera specifikt på jokertecken som används för att antingen stå in för en eller flera tecken i text eller ändra en sökning baserat på ett annat tecken i din sökning.
Använd en asterisk för att ange ett antal tecken
Det jokertecken som du brukar använda oftast är asterisken. Det indikerar att du vill söka efter ett antal tecken. Till exempel, för att söka efter alla ord som börjar med "Th", skriv "Th *" i rutan "Sök vad" och klicka sedan på "Sök nästa" -knappen. Den asterisken står för ett antal bokstäver som följer "Th" i det här exemplet.
Som ett alternativ till att skriva en asterisk tecken med ditt tangentbord, kan du välja välj specialteckenet från jokertillistan. Skriv först "Th" i rutan Sök vad, och klicka sedan på "Special" -knappen. Välj sedan "0 eller fler tecken" från jokertillistan och klicka sedan på "Sök nästa".
Word utvärderar sökningen och visar dig den första förekomsten som finns i dokumentet. Fortsätt klicka på "Sök efter" för att hitta varje del av texten som matchar ditt sökord.
En sak att tänka på är att sökningen är skiftlägeskänslig när du har vykort påslagen. Så att söka efter "Th *" vs "th *" kommer att ge olika resultat.
Använd ett frågetecken för att hitta ett visst antal tecken
Medan stjärnan står in för ett visst antal tecken fungerar frågetecknet jokertegn på samma sätt men står endast för en enda karaktär. Så, med "th *" hittar alla ord som börjar med "th" med "th?" I stället bara att hitta ord som börjar med "th" och har bara en extra tecken.
Och precis som med stjärnan kan du använda ett frågetecken var som helst i ett ord. Om du söker efter "d? G" hittar du till exempel alla tre bokstavsord som börjar med "d" och slutar med "g", som "gräva", "grävde" och "hund".
Du kan också använda flera frågetecken tillsammans för att stå in för flera bokstäver. Till exempel söker "d" g "alla fyra bokstavsord som börjar med" d "och slutar med" g ", som" doug "och" dang ".
Du kan även använda dem på olika ställen i sökfrasen. Om du letar efter "d? N?" Skulle du till exempel hitta fyra bokstäver där första bokstaven är "d" och tredje bokstaven är "n", som "dang" och "ding".
Använd At Sign (@) och Curly Brackets (and) för att hitta förekomster av föregående tecken
Du kan använda at-tecknet (@) för att ange ett eller flera förekomster av föregående tecken. Till exempel kan söka efter "ro @ t" hitta alla ord som börjar med "ro" och sluta med "t" och som har något tal av bokstaven "o" efter det första förekomsten. Så, sökningen skulle hitta ord som "rutt", "root" och till och med "roooooot".
För att få ännu bättre kontroll över att du hittat föregående tecken kan du använda hakparenteserna för att ange exakt antalet händelser av föregående tecken du vill hitta. Till exempel, att söka efter "ro 2 t" skulle hitta "root" men inte "rot" eller "roooooot".
Använd vinklade parenteser () för att markera början och slutet av ett ord
Du kan använda vinklade parenteser (mindre än och större än symboler) för att markera början och slutet på orden för en sökning. Du kan till exempel söka efter "" och Word skulle hitta alla instanser av ordet "men" men inte ord som "fjäril" eller "hälleflundra".
Det är användbart nog, men den här tekniken blir starkare när du kombinerar den med andra jokertecken. Exempelvis kan du bara använda stjärnan när du letar efter något som "t? Sk" skulle hitta ord som "uppgift" och "tusk" samt resultat där söksträngen bara var en del av andra ord som "tasking" eller "multitasker .”
Men om du skulle markera början och slutet på ett ord i en sökning som "" skulle resultaten inkludera "uppgift" och "tusk" men inte de andra.
Du behöver inte ens använda båda vinklade parenteserna som ett par. Du kan bara markera början eller slutet av ett ord genom att bara använda rätt fäste. Till exempel söker efter " Du kan använda fyrkantiga parenteserna för att ange tecken eller teckenintervall. Om du söker efter "[a]" kan du till exempel hitta en bokstav "a." Om det här är praktiskt är det dock att leta efter något av ett antal tecken. Exempelvis skulle söka efter "b [aeiou] t" hitta text som startade med "b" och slutade med "t" men hade någon vokal som mellankortet, så det skulle hitta "bat", "bet" , "" Bot "och" men ". Du kan också använda fyrkantiga parentes för att hitta en rad tecken. Om du letar efter "[a-z]" skulle du t.ex. hitta några små bokstäver. Att söka efter "[0-9]" skulle hitta något av dessa nummer. Du kan använda parentes i din sökning till gruppsträngar av tecken, och de brukar användas när du utför en sökning och ersätter operationen. Ett av de vanligaste exemplen på detta skulle vara om du behövde vända namn i ditt dokument - säg från förnamn - sista till första namn-först. Här är ett exempel. Vi skulle vilja ändra alla fall i vårt dokument av "Griggs Amelia" till "Amelia Griggs." Vi skriver in dessa söktermer i "Hitta vad" -rutan, och sedan grupperar vi dem med parentes så att efternamn och förnamn finns i separata grupper. Word numrerar automatiskt dessa grupper från vänster till höger (bakom kulisserna), så i rutan "Ersätt med" kan vi ringa dessa grupper efter nummer med en tidigare backslash. Här använder vi till exempel i rutan "Byt ut" med texten "\ 2 \ 1" och det berättar att Word ersätter det som hittas genom att placera den andra gruppen (namnet Amelia) i första positionen och den första gruppering (namnet Griggs) i den andra positionen. Så, om du behöver söka efter en karaktär i ditt dokument som också råkar vara ett jokertecken. Till exempel, om du behöver hitta överallt använde du en asterisk? Tja, en sak du kan göra är att stänga av alternativet "Använd vildkort" innan du utför din sökning. Men om du inte vill göra det, kan du också använda ett snedstreck framåt ("/") framför tecknet. Om du till exempel vill hitta ett frågetecken när "Använd vildkort" är aktiverat, skriv "/?" I "Hitta vad" redigeringsrutan. Du kan bli ganska sofistikerad genom att kombinera vykort i dina Word-sökningar på olika sätt, så experimentera med saker. Vi rekommenderar bara att du inte gör stor sökning och ersätter operationer på en gång om du inte är säker på att du har använt ditt jokertecken korrekt eller du arbetar på en provkopia av ditt dokument.Använda Square Brackets ([och]) Hitta specifika tecken eller teckenområden
Använd parenteser till gruppsökord i sekvenser
Använd en backslash (\) om du behöver söka efter en karaktär som också är ett jokertecken
