Så här använder du avancerad sökning i Windows Allt du behöver veta

Du borde aldrig behöva jaga en förlorad fil på moderna versioner av Windows - bara utföra en snabbsökning. Du behöver inte ens vänta på en tecknade hund för att hitta dina filer, som i Windows XP.

Windows Search Indexer körs kontinuerligt i bakgrunden för att möjliggöra snabba lokala sökningar. Detta möjliggör den typ av kraftfulla sökfunktioner du skulle använda på Google eller Bing - men för dina lokala filer.

Kontrollerar Indexer

Som standard ser Windows Search Indexer allt under din användarmapp - det är C: \ Users \ NAME. Det läser alla dessa filer, skapar ett index över deras namn, innehåll och andra metadata. När de ändras märks och uppdateras indexet. Indexet låter dig snabbt hitta en fil baserat på data i indexet. Om du till exempel vill hitta filer som innehåller ordet "beluga" kan du söka efter "beluga" och du får ett mycket snabbt svar då Windows tittar upp ordet i sökindexet. Om Windows inte använde ett index, måste du sitta och vänta när Windows öppnade varje fil på hårddisken, såg för att se om filen innehöll ordet "beluga" och gick vidare.

De flesta borde inte behöva ändra detta indexeringsbeteende. Men om du lagrar dina viktiga filer i andra mappar - kanske du lagrar dina viktiga data en separat partition eller enhet, till exempel på D: \ Data - du kanske vill lägga till dessa mappar i ditt index. Du kan också välja vilka typer av filer du vill indexera, tvinga Windows att återuppbygga indexet helt, pausa indexeringsprocessen så att det inte använder några systemresurser eller flytta indexet till en annan plats för att spara utrymme på din systemdrivenhet.

För att öppna fönstret Indexeringsalternativ trycker du på Windows-tangenten på tangentbordet, skriver "index" och klickar på genvägsindexeringsalternativ som visas. Använd knappen Ändra för att styra mapparna som indexeras av Windows eller knappen Avancerat för att styra andra alternativ. För att förhindra att Windows indexeras helt klickar du på knappen Ändra och avmarkerar alla inkluderade platser. Du kan också inaktivera sökindexeringsprogrammet helt från fönstret Program och funktioner.

Söker efter filer

Du kan söka efter filer direkt från din Start-meny på Windows 7 eller Start-skärmen i Windows 8. Tryck bara på Windows-tangenten och utför en sökning. Om du vill hitta filer relaterade till Windows kan du söka efter "Windows". Windows skulle visa filer som heter Windows eller innehåller ordet Windows. Härifrån kan du bara klicka på en fil för att öppna den. I Windows 7 blandas filer med andra typer av sökresultat.

På Windows 8 eller 8.1 kan du välja att söka endast efter filer. Om du vill utföra en sökning utan att lämna skrivbordet i Windows 8.1, trycker du på Windows Key + S för att öppna en sidopanel i sökrutan.

Du kan också initiera sökningar direkt från Utforskaren i Windows - det är File Explorer på Windows 8. Använd bara sökrutan högst upp till höger i fönstret. Windows söker efter den plats du har bläddrat till. Om du till exempel söker en fil som är relaterad till Windows och vet att den finns någonstans i dokumentbiblioteket, öppnar du dokumentbiblioteket och söker efter Windows.

Använda avancerade sökoperatörer

I Windows 7 kommer du märka att du kan lägga till "sökfilter" i sökrutan, så att du kan söka efter storlek, datum ändrat, filtyp, författare och andra metadata.

I Windows 8 är dessa alternativ tillgängliga från fliken Sökverktyg på bandet. Med dessa filter kan du begränsa sökresultaten.

Om du är en nörd kan du använda Windows Advanced Query Syntax för att utföra avancerade sökningar var som helst, inklusive Start-menyn eller Start-skärmen. Vill du söka efter "windows", men bara ta fram dokument som inte nämner Microsoft? Sök efter "windows -microsoft". Vill du söka efter alla bilder av pingviner på din dator, oavsett om de är PNG, JPEG eller någon annan typ av bildfil? Sök efter "penguin kind: picture".

Vi har tittat på Windows avancerade sökoperatörer innan, så kolla in vår djupgående guide för mer information. Advanced Query Syntax ger dig tillgång till alternativ som inte är tillgängliga i det grafiska gränssnittet.

Skapa sparade sökningar

Windows tillåter dig att ta sökningar du har gjort och spara dem som en fil. Du kan sedan snabbt utföra sökningen genom att dubbelklicka på filen. Filen fungerar nästan som en virtuell mapp som innehåller de filer du anger.

Låt oss till exempel säga att du ville skapa en sparade sökning som visar alla nya filer som skapats i dina indexerade mappar under den senaste veckan. Du kan göra en sökning efter "datecreated: this week", klicka sedan på Spara sökning på verktygsfältet eller bandet. Du skulle ha en ny virtuell mapp som du snabbt kan kolla för att se dina senaste filer.

En av de bästa sakerna med Windows-sökning är att den är tillgänglig helt från tangentbordet. Tryck bara på Windows-tangenten, börja skriva namnet på filen eller programmet du vill öppna, och tryck på Enter för att snabbt öppna den. Windows 8 gjorde detta mycket mer motbjudande med sin icke-enhetliga sökning, men enhetlig sökning återvänder äntligen med Windows 8.1.