Hur man arbetar med sidnummer i Microsoft Word

Microsoft Word erbjuder ett enkelt sätt att lägga till olika stilar på sidnummer i ditt dokument. Om du har ett enkelt dokument fungerar det tillräckligt bra. Men om du har arbetat med Word ett tag och använder det för att skapa mer komplexa dokument, vet du att sidnummerering kan bli lite fläckig. Så låt oss ta en närmare titt.

Så här sätter du in sidnumren

För att lägga till sidnummer i ditt Word-dokument, växla över till fliken "Infoga" på bandet och klicka sedan på "Sidnummer" i avsnittet "Header & Footer".

En rullgardinsmeny visar flera olika alternativ för var du vill att sidnumren ska visas uppe på sidan, längst ner på sidan och så vidare. De senaste par alternativen kan du formatera dina sidnummer mer exakt (något vi ser lite senare i den här artikeln) eller ta bort sidnummer från ditt dokument.

Håll över en av de fyra första alternativen och ett sidnummer galleri visas. Varje alternativ i galleriet ger dig en allmän uppfattning om hur sidnumren kommer att se ut på din sida.

Det är den enkla versionen av att lägga till sidnummer, och det fungerar bra nog om du har ett enkelt dokument, en där du vill att alla sidor numreras och du vill att de numreras med samma konvention.

För vissa dokument, men du vill bli lite snyggare. Till exempel, om du inte vill att sidnumret ska visas på dokumentets första sida (eller på första sidan i varje avsnitt)? Eller vad om du vill att sidnummerplacering ska vara annorlunda på udda och jämnaste sidor, hur det är i en bok? Eller vad om du har olika sektioner som du vill vara numrerad annorlunda - som en introduktion eller innehållsförteckning där du vill ha romerska siffror istället för de arabiska siffrorna som används i resten av ditt dokument?

Nå, Word har ett sätt att göra allt detta.

Hur man gör att sidnumrering inte visas på första sidan av ett dokument eller avsnitt

När din första sida är en titel sida kanske du vill använda en annan sidfot eller rubrik för den än du använder i resten av ditt dokument och du kanske inte vill att sidnumret ska visas på den sidan. När du öppnar sidhuvudet eller sidfoten genom att dubbelklicka någonstans i de här områdena öppnar Word en ny "Design" -flik på bandet i ett avsnitt med namnet "Header & Footer Tools".

På den fliken hittar du alternativet "Annan första sida".

 

Det kritiska att veta här är att det här alternativet gäller den del av dokumentet där din infogningspunkt för närvarande är placerad. Om du bara har en sektion i dokumentet väljer du alternativet "Annan första sida" den aktuella rubriken och sidfoten försvinner från första sidan i ditt dokument. Du kan sedan skriva in annan information för din rubrik eller sidfot på första sidan om du vill.

Om du har flera sektioner i ditt dokument kan du ändra sidhuvud och sidfot för första sidan i varje avsnitt. Säg att du skrev en bok med olika kapitel och du hade varje kapitel satt upp i sin egen sektion. Om du inte vill att den vanliga rubriken och sidfoten (och sidnummer) visas på första sidan i varje avsnitt, kan du bara placera din infogningspunkt någonstans i det avsnittet och aktivera alternativet "Annan första sidan".

Hur Number Odd & Even Pages Different

Du kan också ställa in sidnumrering så att sidnummers position är annorlunda på udda och jämn sidor. Du finner att de flesta böcker tar detta tillvägagångssätt så att sidnumret visas mot vänster sida på sidorna till vänster (jämn) och mot höger sida till höger (udda) sidor. Detta förhindrar att sidnummer minskas av bokens bindning och gör det lättare för dem att se när du bläddrar igenom sidor.

Word har också ett alternativ för det. På samma flik "Design" i avsnittet "Header & Footer Tools" i bandet, klicka bara på alternativet "Olika ojämna och jämn sidor".

Ord formaterar automatiskt sidnumren för att visas som de skulle i en bok, och du kan sedan göra några manuella justeringar du vill ha.

Så här lägger du till olika nummer och format till olika sektioner

De flesta dokument använder arabiska siffror (1, 2, 3, etc.) i huvuddelen av dokumentet och vissa använder romerska siffror (i, ii, iii, etc.) för olika sektioner som innehållsförteckning, introduktion och ordlista . Du kan också ställa in ditt dokument på detta sätt i Word.

Det första du behöver göra är att skapa olika avsnitt i ditt dokument för dessa olika delar av ditt dokument. Så om du till exempel vill ha innehållsförteckning och introduktion numrerad annorlunda än huvuddelen av ditt dokument, behöver du skapa en annan sektion uppe för att hålla de delarna.

För att göra detta, placera din infogningspunkt i början av ditt dokument (om du inte redan har skapat det preliminära innehållet) eller placera det direkt innan första sidan av ditt huvudinnehåll (om du redan har skapat det preliminära innehållet).

Byt till fliken "Layout" på bandet och klicka på "Breaks" -knappen.

Klicka på alternativet "Nästa sida" i rullgardinsmenyn. Som beskrivningen säger skapar detta en sektionsbrytning och startar den nya sektionen på nästa sida.

Nu när du har skapat det separata avsnittet kan du ändra formatet på sidnumren där. Det första du vill göra är att bryta länken mellan ditt nya preliminära avsnitt och nästa avsnitt där huvuddelen av ditt dokument startar. För att göra det, öppna sidhuvudet eller sidfoten (var du än har sidnummer) i huvuddelen av dokumentet. På fliken "Design" i avsnittet "Header & Footer Tools" i bandet, klicka på alternativet "Länk till tidigare" för att bryta länken till rubrikens rubrik och sidfot.

Nu när du har brutit länken kan du ordna sidnumreringen så som du vill ha den. Detta tar några steg.

Börja med att öppna sidhuvud och sidfot på vilken sida som helst i den preliminära sektionen. Du ser att sidnumreringen kvarstår innan du skapade den nya sektionsbrytningen.

Högerklicka på sidnumret och välj kommandot "Formatera sidnummer" från snabbmenyn.

I fönstret Sidnummerformat väljer du typen av nummer du vill använda för sektionen från rullgardinsmenyn "Nummerformat". Här har vi gått med standard små bokstäver romerska siffror. Klicka på "OK" när du är klar.

Och du kan se att vår sidnummerering i den delen har ändrats till romerska siffror.

Det är dock en enkel lösning. Högerklicka på sidnumret och välj kommandot "Formatera sidnummer" från snabbmenyn.

I fönstret Sidnummerformat väljer du alternativet "Starta på" och anger sedan rutan till höger till "1" för att starta avsnittet på sidan en.

Det är allt som finns där. Nu borde du ha två sektioner med olika siffror och format.

Styra sidnummer med hjälp av fält

Word talar alla dina sidor, men dessa siffror förblir dolda om du inte säger att Word ska visa dem. Genom att infoga en fältkod någonstans på sidan kan du berätta för Word att avslöja sidnumret. Det här alternativet ger dig fin kontroll över sidnummer. Det låter dig också sätta siffror överallt du behöver och inte bara i rubriker, sidfot och marginaler. Du kan till exempel lägga dem i en textruta om du vill.

Placera din infogningspunkt där du vill infoga sidnummer och tryck sedan på Ctrl + F9 för att infoga parfältfästen som ser ut så här: . Skriv sedan "PAGE" inuti parentesen så här:

Du kan också använda några växlar tillsammans med PAGE-kommandot som ger dig viss kontroll över vilken stil dina nummer visas på. Använd en av koderna nedan för att ge dina nummer det utseende du behöver.

PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alfabetiska
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

För att slutföra, högerklicka någonstans mellan parenteserna och välj kommandot "Uppdateringsfält" från snabbmenyn.

Här är ett exempel på ett sidnummer som vi har lagt in i en textruta längst ned till höger på vår sida.

Åtgärda brutna sidnummer

Om dina sidnummer är brutna i ett dokument, kanske visas de inte i följd eller omstart som till synes slumpmässigt. Det är nästan alltid på grund av problem med sektionerna.

För Word är ett dokument inte en sak när det gäller formatering. Ord bryter saker ner i sektioner, stycken och karaktärer - och det är det.

För att fixa bruten sidnummerering börjar du med att identifiera sektionerna i ditt dokument. Det enklaste sättet att göra det här är att byta till menyn "Visa" på bandet och klicka sedan på "Draft" -knappen för att gå in i utkastet.

I utkastet visar Word att du exakt var det finns sektionsbrott och vilka slags raster de är.

När du har identifierat platsen för dina sektionsavbrott, växla tillbaka till utskriftslayoutvyn (så att du kan se rubriker och sidfotar enklare). Det är här du måste börja göra detektivarbete.

Se till att de sektioner där du vill ha kontinuerlig sidnummerering har sina rubriker och sidfot kopplade till varandra och de avsnitt där du inte vill ha kontinuerlig nummerering har den här länken bruten. Du kan också använda de metoder som vi har behandlat i den här artikeln för att se till att sidnummerering av avsnitt börjar med rätt nummer