Integrera Google Docs med Outlook på det enkla sättet

Vill du använda Google Docs och Microsoft Office tillsammans? Så här kan du använda Harmony för Google Docs för att integrera dem sömlöst med Outlook.

Harmony för Google Docs är ett spännande nytt plugin för Outlook 2007 (en version för Outlook 2010 finns i verken). Det låter dig integrera ditt Google Docs-konto med Outlook via ett sidofält. Från det här kan du hitta något av dina Google-dokument eller ladda upp ett nytt dokument och sedan kan du öppna dokumentet för att visa eller redigera det i Outlook.

Komma igång

Hämta Harmony för Google Dokument (länk nedan) och installera som vanligt. Se till att Outlook är stängt innan du kör installationen.

Nästa gång du öppnar Outlook öppnas den nya Harmony sidofältet automatiskt. Ange din Google-kontoinformation och klicka på Logga in.

Nu visas alla dina Google Dokument i sidofältet.

Dubbelklicka på någon fil för att öppna den i Outlook. Det kan hända att du måste logga in på Google Dokument första gången du öppnar ett dokument.

Här är en Google Doc öppen i Outlook. Observera att allting fungerar, inklusive fullständig redigering.

Alla funktioner i Google Docs fungerade bra i våra tester utom för det nya ritverktyget. När vi försökte infoga en ritning hade Outlook ett scriptfel. Detta var det enda problemet vi hade med Harmony, och kan bero på en interaktion mellan Google Drawings och Outlooks återgivningsmotor.

Harmony gör det enkelt att hitta någon fil i ditt Google Docs-konto. Du kan söka efter en fil, eller sortera dina filer efter typ, nyhet och mer.

Du kan också enkelt lägga till något dokument i Google Dokument direkt från Harmony. Du kan dra och släppa alla dokument, inklusive en länk till ett e-postmeddelande, till sidofältet Harmony, och det laddas upp direkt till ditt Google Docs-konto.

Och när du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svar, klickar du på knappen Visa dokument för att öppna sidofältet Harmony. Härifrån kan du lägga till dokument som vanligt och dela det med e-postmottagare.

Slutsats

Vi har tidigare täckt en liknande app OffiSync som kombinerar Google doc-funktioner med MS Office. Harmony gör det dock mycket lättare att använda Google Apps tillsammans med Outlook. Detta ger dig ett enkelt och effektivt sätt att samarbeta på dokument med medarbetare, alla utan att lämna Outlook. Och om ditt företag använder SharePoint istället för Google Dokument, erbjuder Harmony en SharePoint-utgåva som integreras med Outlook lika enkelt!

Länk

Hämta Harmony för Google Dokument (via cnet)