Håll reda på idéer med Microsoft OneNote

Idéer kommer till oss vid oväntade tider, och vi har inte alltid tillräckligt med tid att vidta åtgärder på alla omedelbart. Tack och lov är Microsoft OneNote ett utmärkt verktyg för att hålla reda på idéer för någonting.

Microsoft har gjort olika funktioner i OneNote för att skicka in våra idéer, skribbar anteckningar med tangentbord eller bläckinstrument som en mus och säkerhetskopiera våra anteckningar på webben, vilket gör det till det perfekta verktyget för jobbet.

Arkivera idéer till en anteckning

OneNote låter dig kasta idéer på en sida på ett ostrukturerat sätt. Du kan gå tillbaka senare och lägga till strukturen du vill ha eller omorganisera noterna helt i en annan ordning. Det är ett bra sätt att ta anteckningar. En anteckning ordnar dina idéer till mappar som jag använder för att lägga in mina idéer i två separata mappar:

en allmän mapp där jag lägger fram några idéer som kommer in i mitt sinne vid olika tidpunkter så att jag kan granska dem på en senare tid och utveckla dem till en faktisk artikel.

artikelmapp där jag lägger specifika idéer till en viss artikel som jag jobbar på.

Scribbling Ideas in OneNote

OneNote är en bra följeslagare när man forskar och samlar in information från internet som ofta innebär att du surfar på många webbsidor. Microsoft har förbättrat ett antal funktioner i en anteckning för att förbättra våra noteringar från olika webbsidor genom att tillåta oss att docka en anteckning när vi flyttar den längs sidan andra fönster (till exempel en webbläsare)

I dockad läge kan OneNote 2010 automatiskt länka anteckningarna du tar till det du tittar på - till exempel en webbadress i din Internet Explorer.

OneNote lägger in en referens till den webbsida som vi valt.

Lossa inte dina anteckningar

Vi betonar alltid vikten av att säkerhetskopiera våra filer så att vi kan återställa dem vid hårdvarufel. Windows Live är ett bra personligt säkerhetskopieringssystem och du bör anmäla dig till Windows Live för att säkerhetskopiera dina anteckningar om du inte har det.

Microsoft OneNote är tätt integrerad med Windows Live som gör det lättare för oss att få tillgång till våra anteckningar nästan var som helst så länge vi har en fungerande internetanslutning.

Vi kan synkronisera våra anteckningar i olika maskiner vilket gör det möjligt för oss att arbeta med våra idéer på olika datorer utan att manuellt slå samman olika idéer i vår huvudnotat.

Microsoft har även gjort OneNote tillgängligt för oss att använda på webben vilket gör det lättare för oss att arbeta på våra anteckningar på en dator som inte har OneNote installerad.

Slutsats

Microsof OneNote är ett bra verktyg för att ta ner anteckningar och utveckla idéer. Microsoft har även integrerat OneNote med Windows 7-mobiltelefoner, så att vi kan ta ner anteckningar och idéer praktiskt taget var som helst med vår mobiltelefon.