Lär dig ännu fler Windows 7-sökverktyg för att hitta filer lättare

Efter vår artikel om Advanced Query Syntax i Windows 7 uttryckte kommentaren sin frustration med Windows Search. Här har vi några tweaks som du kan använda för att få den funktionalitet du vill ha, men vi överväger också några alternativa sökprogram.

Tidigare i veckan visade vi dig hur du använder Advanced Query Syntax för att söka i Windows 7. Tja, dina läsare gav oss lite feedback: Windows XP: s avancerade sökning är mycket bättre!

Vi kollade på några vanliga problem och klagomål med Windows 7: s sökning. Som det står finns det några viktiga quirks som är relevanta för att söka och använda AQS i Windows 7. Låt oss ta en snabb titt på några av dem.

Filter och sökresultat påverkas av din nuvarande katalog.

Många av er påpekade att du inte fick samma filtreringsalternativ som i artikeln när du letade efter saker själv. Det beror på var du befinner dig i Explorer när du söker, kommer du att se olika standardfilter.

Här är jag i mitt bilder bibliotek. Du kan se att Windows Search tillåter mig att lägga till "Name", "Type" och "Tags" -filtret som standard här.

Den här skärmdumpen togs i mitt musikbibliotek. Här får jag olika filteralternativ, som "Album", "Artister" och "Genre". Jag får också möjlighet till en många kommenterare frågade om - "Mappväg".

Som du kan se, försöker Windows 7 göra sakerna mer "intuitiva" för dig genom att visa relevanta filter från början. Naturligtvis kan du när som helst skriva in någon filteroperatör, oavsett var du är. De klickbara alternativen ändras dock baserat på kontext, och det finns tyvärr inget direkt sätt att ändra detta beteende.

Resultaten är beroende av indexerade mappar.

En annan viktig aspekt för att hitta filer med AQS är indexering. Windows kommer att analysera filer för metadata och innehåll baserat på deras typ, och sedan förbinder det med en indexfil för att göra sökning ske snabbare. Om emellertid dina önskade filer inte ingår i listan över indexerade platser, kommer de inte att visas i resultaten. Du kan ordna det här ganska enkelt genom att inkludera dina önskade mappar i ett eller flera bibliotek. Detta är Windows 7: s vanliga sätt att bestämma hur man söker och bestämmer vad som är viktigt. Jag antar att antagandet är att de flesta användare kommer att hålla sig till dessa bibliotek eller anpassa dem till deras behov. Naturligtvis vet vi att det inte alltid är fallet.

Alternativt kan du också manuellt lägga till platser för indexering. Öppna kontrollpanelen och sök efter "Indexeringsalternativ" och klicka på länken som visas.

Klicka på knappen Ändra i fönstren som dyker upp.

I det nya fönstret som visas kan du navigera till specifika mappar och avmarkera dem för inkludering i filindexering. Det är inte en bra idé att indexera hela din C: \ -station, eftersom det kommer att innehålla många onödiga systemfiler som du förmodligen inte vill ha snabb åtkomst till. Din totala sökprestanda kommer också att drabbas av det stora antalet filer som kommer att inkluderas. Du kan dock inkludera en annan hårddisk eller partition utan att behöva oroa dig.

Från fönstret Indexalternativ kan du också klicka på knappen Avancerat.

Här kan du ändra några fler alternativ och manuellt bygga upp sökindex. Om du har problem med att söka efter filer kanske du vill prova det här och se om problemet rensas upp.

På fliken Filtyper kan du anpassa vilka filtyper som ska och ska inte inkluderas i indexering, och även om Windows ska titta på bara deras egenskaper eller i deras filinnehåll också.

Felaktiga tillstånd

Slutligen, om en mapp är markerad för att bli indexerad och du har rätt filter på plats, finns det bara en sak som hindrar en fil från att dyka upp: felaktiga behörigheter. För att kontrollera detta högerklickar du på den aktuella mappen, klickar på fliken Säkerhet och ser om "SYSTEM" är listad under grupp- eller användarnamnslistan.

Om den inte är listad klickar du på knappen Redigera och klickar sedan på Lägg till.

Skriv in "SYSTEM" (utan citat) och klicka sedan på knappen Kontrollera namn.

Om en lista med matchande namn kommer upp, klicka på "SYSTEM". Klicka sedan på OK i varje fönster tills du är tillbaka till Utforskaren. Det bör ge din mapp rätt behörighetsinställningar.

XP-Style Search Alternatives

Windows 7s sökning är definitivt inte perfekt, åtminstone inte för hur många av oss använder våra datorer. Ovanstående tweaks bör hjälpa till att mildra mycket av den frustration som många av oss har med sökfunktionen som Microsoft ändrat sedan XP.

Å andra sidan, om du är kvar på att söka efter den gamla skolans avancerade sökdialog, bör du överväga att titta på alternativa sökutbyten. Vi har tidigare täckt hur du använder Allt. Det här verktyget kommer att returnera mappar som matchar såväl som filer, en stor brist på den inbyggda sökfunktionen.

Om du är på ett system som inte är lika robust, kolla in vår andra rekommendation: FileSearchEX. Det här verktyget fungerar väldigt mycket som panelen Avancerad sökning från Windows XP och är mycket lätt på resurser.

Många av er kanske inte vill ge upp möjligheten att analysera filinnehåll, eller kanske du vill kunna använda Perl-baserade reguljära uttryck i din sökning. I så fall kan Agent Ransack vara mer uppe i din gränd. De av er på avancerade maskiner kan också titta på InSight Desktop Search, den största kraften i skrivbordssökning sedan Google Desktop utvecklades stängdes.

Har dessa tweaks hjälpt dig att göra förändringar med Windows 7? Föredrar du ett annat alternativ som vi inte har nämnt? Chime nedanför!