Gör Microsoft Word alltid använda vanlig text för pastad text

Är du trött på att klistra in text i Word, bara för att finna att den klistrade texten innehåller färger, formatering, länkar och mer från sin ursprungliga källa? Så här kan du hålla klistrad text från att röra upp dina dokument.

Som standard kommer Word att behålla formateringen av text och annat innehåll som du övergått till i ett dokument, inklusive länkar, färger, storlek, typsnitt och mer. Detta kan vara irriterande i bästa fall och i värsta fall kan du förstöra den andra formateringen i ditt dokument.

Om du kopierade en stor mängd text eller bilder från en webbplats, eller om din Internet-anslutning råkar vara långsam, kan Word till och med frysa tillfälligt medan det hämtar och klistrar in innehållet. Det är inte kul.

Ord har en sparningsfunktion: Du kan klicka på den lilla popup-filen under inpassad text och välj Oformatterad text för att få bara texten och ingen formatering. Det är dock 2 extra klick. Om du bara vill klistra in texten, och inget annat, vill du ändra standardinställningen. Tack och lov är det enkelt. Om du bara klistrade in text klickar du bara på popup-knappen och väljer Ange standardpast.

Alternativt, öppna alternativ rutan i Word manuellt från Fil backstage-menyn eller Office orb i Word 2007.

Välj Avancerad fliken och rulla sedan ner till Klipp ut, kopiera och klistra in inställnings sektionen.

Här kan du ändra ett brett utbud av klisteralternativ. Om du bara vill byta till klistra text väljer du Håll bara text i rullgardinsmenyerna. Du kan ändra inställningarna för alla alternativ, eller bara ändra de önskade. Vi vill ofta behålla formateringen om vi klistrar in i samma dokument, så vi lämnade det första alternativet som standard och bytte sedan alla de andra till Håll bara text.

När du har ändrat inställningarna, försök klistra in lite text så att den fungerar rätt. Nu ska det bara klistra in texten, även om din pasta innehåller en bild, länk eller annan textformatering. Det här är bra för standardinställningen och gör allt mycket snabbare.

Eller om du bestämmer dig för att du vill inkludera formateringen, länkarna eller annat innehåll från pastan, klicka bara på popup-knappen och välj Håll källformatering.  På så sätt behöver du bara klicka på extra om du behöver det extra innehållet.

Nu kan du spara tid och få bara den text du vill ha från webbplatser, andra program och mer utan att vänta på en stor pasta och ta dig tid att tweak det.