Se till att medarbetare såg att Viktig e-post med läsmottagning och fördröjning påminner e-post
Många människor frågar hur man schemalägger ett mail för ett visst datum och med god anledning. Som vi hoppas att våra kollegor ställer in datum och tider för möten i sin Outlook-kalender och sätter på en påminnelse finns det alltid någon som bekvämt "Fick inte e-postmeddelandet". Idag kommer vi att titta på ett par lätta att implementera funktioner i Outlook 2007 för att se till att de fick e-postmeddelandet och till och med läste det.
Det första du kan göra för att se till att ett e-postmeddelande har levererats och läses är att begära en leverans- och läskvitto. Med meddelandet som du komponerar öppet klickar du på alternativ fliken och i spårning avsnittet markera ett kryssrutor bredvid både Begär en leverans och en begäran om kvitto. På så vis kan du hålla reda på när meddelandet levererades och när det öppnades.
Bara för att du får en kvitto att personen läser e-posten, se till att deras inställningar inte är inställda Skicka alltid ett svar när en läskvitto begärs. För att kontrollera denna inställning, gå till Verktyg Alternativ Inställningar E-postalternativ sedan Spårningsalternativ flik.
Nu är det säkert i rutan Spårningsalternativ "Skicka alltid ett svar" eller "Aldrig skicka ett svar". Självklart kanske du vill prata med den här mottagaren eller om du är IT-avdelning.
För ännu mer säkerhet vet de om utnämningen, klicka på fliken nära nedre vänstra hörnet av spårning avsnitt för att komma till Meddelandealternativ. Här kan vi göra några saker, varav en är väldigt praktisk och det är att fördröja meddelandeleveransen för ett framtida datum. Under Leveransalternativ kontrollera "Leverera inte före" och välj datum och tid för att skicka ett påminnelsemeddelande. Ett försök till detta är med POP3-konton, du måste hålla Outlook-programmet öppet tills det är dags för meddelandet att skickas.
Du kan också ställa in betydelsen till Hög och lägg till ett par extra e-postkonton för svar som skickas till ... hej du vet aldrig.
Tänk på att när du planerar ett e-postmeddelande som ska skickas vid ett framtida datum, kommer det att förbli i din utkorg tills det är dags att skickas.
Med dessa enkla alternativ och Dela en kalender borde det vara perfekt kommunikation om TPS-rapporter. Självklart om det kommer ner till det kan du alltid enkelt skicka meddelandet igen.
