Hantera din Outlook-e-postadress Auto-Complete-lista
Finns det någonsin frustrerande att du inte kan göra ändringar i de automatiskt slutförda posterna i Microsoft Outlook? Ännu mer irriterande är att saker i din adressbok inte läggs omedelbart till autofullständig lista.
Det finns ett litet verktyg som heter NK2View av den utmärkta Nirsoft som kan hjälpa till med detta problem. Du kan ta bort objekt i listan, importera från adressboken och till och med exportera automatiskt slutförda adresser för senare import till Outlook som fullständiga kontakter.
Visa / Radera autokompletterande objekt
Verktyget ska automatiskt identifiera platsen för din * .nk2-mapp, men om den inte hittar du den på följande plats:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Du kan välja objekt i listan och använda Delete-tangenten för att bli av med dem. Du kommer att varnas för att du förmodligen ska stänga Outlook först.
Tyvärr kan du inte redigera objekten direkt i listan, du kan bara visa dem med ett dubbelklick.
Importera Outlook-kontakter till din autofyllningslista
Du kan importera kontakter från adressboken eller till och med den globala adresslistan om du är på ett Exchange-nätverk. Gå bara till filen \ Lägg till objekt från adressboken på menyn.
Välj önskad adressbok och lägg sedan till de valda objekten med hjälp av knappen Till.
När du har tryckt på OK-knappen kommer objekten att läggas till i listan.
Exportera din autofullständiga lista
Du kan exportera objekten i listan till ett format som kan importeras till Outlook, där du kan göra några ändringar du vill ha. Välj "Spara valda artiklar" från menyn (var noga med att välja kontakter först)
Välj sedan "Tab-avgränsad fil - för Outlook-import" från listan och namnge filen något användbart.
Importera automatiskt färdiga poster till Outlook som Kontakter
Öppna Outlook och gå till File \ Import and Export på menyn.
Välj "Importera från ett annat program eller en fil" och klicka på Nästa.
Välj att importera "Tab Separated Values (Windows)" från filtyp listan.
Välj den fil som ska importeras från och välj sedan "Importera inte dubbla objekt". Du vill inte att objekten i det automatiska kompletterar att skriva över befintliga poster i din lista. Tanken är att fylla i endast de objekt som saknas i din kontaktmapp.
Du kommer att bli uppmanad till mappen du vill importera till, och sedan på nästa skärm markera rutan bredvid "Importera filnamn i mapp: Kontakter" och mappningsdialogrutan kommer omedelbart att dyka upp.
Här är det lite knepigt ... du måste kartlägga mellan vänster och höger sida genom att dra och släppa värdena där du vill ha dem. Här är vad jag skulle föreslå som mappings:
- E-postadress -> E-post
- Email Display Name -> Namn
Tryck på OK och sedan Avsluta på den andra skärmen, och dina kontakter importeras omedelbart.
Redigering av automatiskt slutförda poster
Eftersom du inte kan använda verktyget för att redigera objekt, exporterar jag objekten och importerar dem till din Outlook-kontaktermapp. Använd sedan verktyget för att importera från din adressbok när du har gjort dina ändringar i Syn.
Hämta NK2View från nirsoft.net
