Optimera din datorskärm Fastigheter

Du tittar på din datorskärm varje dag. Med vana använder du utrymmet på sätt som gör jobbet gjort. Men du kan göra ett ännu bättre jobb om du optimerar din arbetsytan.

För att optimera din arbetsyta måste du göra minst tre saker:

1. Bekanta dig med de olika komponenterna på ditt skrivbord och hur du anpassar dem

2. Observera vilka typer av uppgifter du gör regelbundet och ta reda på hur du gör dem mest effektivt - med tanke på din datorskärmsuppställning

3. Prova olika inställningar tills du hittar det som passar bäst för dig

Vi täcker kortfattat de olika komponenterna i din arbetsyta och hur du anpassar dem. Då kommer vi att täcka några exempel på vanliga uppgifter och deras specifika arbetsytans begränsningar. Vi avslutar med förslag på hur du hittar det som passar bäst för dig.

Komponenter på din datorskärm

Skrivbordet

Skrivbordet är det mest uppenbara arbetsytan, för det är där du drar upp Windows för att verkligen få saker gjorda. Men förutom användningen av fönstret är ditt skrivbord en praktisk arbetsyta. Det är i grunden en tom duk där du tillfälligt kan dumpa eller lagra filer och genvägar, samt skapa nya mappar för snabb användning.

Tänk på skrivbordet som datorns kortsiktiga minne. Du kan skapa en enkel ögonblicksbild av vad du jobbar med genom att lägga filer och mappar på skrivbordet. Nästa gång du loggar in är allt arbete fortfarande intakt via skrivbordsstrukturen du har på plats.

Startmenyn

Startmenyn ligger längst till vänster (eller överst, beroende på orienteringen) på aktivitetsfältet. Det är som mästerkontrollen för alla dina program och inställningar. Det pekar program till listan i den vänstra kolumnen baserat på hur ofta du använder dem. Du kan lägga till ett program i den synliga listan genom att högerklicka på dess ikon genom menyn och välja "Pin till Start-menyn." (Detsamma gäller för att unpinning det.) Om du vill ordna om hur artiklarna är fastsatta, dra och släpp helt enkelt i lista.

Aktivitetsfältet

Aktivitetsfältet sitter som standard längst ner på skärmen. Den innehåller startmenyn (längst till vänster eller övre, beroende på orienteringen), snabbstartverktygsfältet (om du har det inställt att vara synligt), kan mellansidan där öppnade dokument och program visas och meddelandefältet längst till höger (eller botten), som låter dig veta hur vissa system körs (till exempel din internetanslutning).

Vi täcker anpassningar av aktivitetsfältet i nästa avsnitt, men du kan anpassa själva aktivitetsfältet genom att ändra: färg, storlek och komposition, ordningen på ikoner som visas i mittenavsnittet och huruvida de alls visas Auto Hide-funktionen i Windows Vista).

Snabbstartverktygsfältet

När snabbstartverktygsfältet är aktiverat visas det på aktivitetsfältet - precis till höger om startmenyknappen. Det är ett smart verktyg eftersom det fungerar som din personliga startmeny - utan några av de permanenta objekten på din vanliga startmeny.

En annan fördel med snabbstartsverktygsfältet är att du kan se några av ikonerna på aktivitetsfältet själv. Med startmenyn ser du bara den klassiska Windows-knappen som öppnar menyn.

Andra verktygsfält på aktivitetsfältet

Du kan också lägga till extra verktygsfält på aktivitetsfältet. De har inte den fina ikonen som snabbverktygsfältet, men de kan göra det lättare att komma åt vanliga program eller filer. För att lägga till en anpassad verktygsfält, högerklicka på ett tomt område i verktygsfältet, välj Verktygsfält och välj sedan Ny verktygsfält ... och välj den mapp som du vill konvertera till en verktygsfält.

Här är ett exempel där en extra verktygsfält är verkligen effektiv. Om du arbetar på en samling dokument som du försöker slutföra i slutet av månaden, först hus dem i samma mapp. Låt oss namnge mappen "Dokument i regelbunden användning".

Skapa sedan en verktygsfält för den mappen. Och med ett enkelt klick direkt på din aktivitetsfält kan du enkelt komma åt dokumenten i mappen "Dokument i regelbunden användning".

Om du vill visa objekt från den mappen på aktivitetsfältet själv klickar du på den yttre gränsen för mappikonen och drar ut. Du kan se nedan att det har ett annat utseende och funktionalitet.

Sidopanelen (Vista) / Desktop Gadgets (Windows 7)

Du kan också använda ett sidofält med några grundläggande verktyg som Windows tillhandahåller, till exempel kalender, klocka eller till och med klibbiga anteckningar. Du kan behålla dem vardera i sidofältet eller flytta dem ut på skrivbordet där du vill ha dem. Nedan visas de dras ut ur det angivna sidofältet och kantas upp på en övre raden.

Det finns många fler ikoner som du kan ladda ner och lägga till från: Kontrollpanelen> Utseende och anpassning> Sidpanelegenskaper i Windows. Och i Windows 7 har du möjlighet att ta bort sidofältet helt och hållet (i Windows 7 och Vista.

Webbläsarverktygsfält

Låt oss nu flytta från funktioner i skrivbordets inställning till funktioner från din webbläsare.

När du väl har tagit upp din webbläsare öppnar du i princip ett nytt "skrivbord" i ditt ursprungliga skrivbord. Den här webbläsaren kommer sannolikt med verktygsfält, som liknar aktivitetsfältet på ditt faktiska skrivbord.

Inom Firefox är det översta verktygsfältet menyfältet, med vanliga kommandon som Fil, Redigera och Hjälp. Nästa rad - till höger om adressfältet - är navigeringsverktygsfältet. Det är typiskt att sätta din startsida ikon där, liksom omladdning och avbryt knappar. På den nedre raden, precis ovanför dina webbsidor, är bokmärken verktygsfältet, som visar ikoner för dina mest tillgängliga platser.

Var och en av dessa tre webbläsarverktygsfält (för att inte tala om ytterligare sådana som du kan ladda ner från webbplatser som Yahoo och Google) kan anpassas. Du kan lägga till eller ta bort ikoner genom att klicka på Visa i menyraden, sedan Verktygsfält och välja Anpassa. Du kan dölja verktygsfält genom att klicka på Visa i menyraden och avmarkera önskade verktygsfält. Och du kan omordna ikoner inom verktygsfältet navigering och bokmärken helt enkelt genom att dra och släppa.

Navigering inom din hemsida

Och sedan om du har en anpassad hemsida kan du också ställa in navigering inifrån. Om du till exempel har en Google-startsida kan du konfigurera en gadget för att fungera som en feedläsare eller inkludera länkar till viktiga webbplatser. Det fungerar i grunden som ett annat verktygsfält. Och det här inkluderar inte ens de verktygsfältslänkar som Googles hemsida redan har inbyggd (som de som leder till Gmail och Docs)!

Ta lager av din datorskärm Fastigheter

Som du kan se finns det mycket utrymme att arbeta med på din datorskärm. Speciellt när du använder internet och öppnar "stationära datorer på stationära datorer". Du behöver nog inte använda all ledigt utrymme för dig, och det är uppenbart hur de olika komponenterna ofta överlappar varandra med avseende på funktion. Faktum är att om du kolla hur du hanterar din arbetsytan just nu kan du hitta fler uppsägningar än vad du skulle vilja erkänna.

Din datorskärm fastighet är samlingen av områden på din arbetsyta som du aktivt använder för att få ditt arbete gjort. Eller att du aktivt ska använda för att få ditt arbete gjort ännu bättre.

Exempel på uppdragsspecifika begränsningar

För att ta reda på vad din dator skärm fastigheter är, måste du först veta vilken typ av arbete du försöker få gjort. Eftersom olika uppgifter kräver olika inställningar. Så följ vilka typer av uppgifter du regelbundet gör på din dator, och vilken uppställning gör det så enkelt som möjligt. Här är några exempel:

Om du arbetar med kod hela dagen, vill du förmodligen hålla dina fönster breda. Det är vettigt att hålla aktivitetsfältet på botten eftersom din primära fastighet läser kod över skärmen på ögonivå. Det är också en bra idé att inaktivera sidofältet (om du inte använder någon av funktionerna, precis som notiserna), eftersom det sista du vill hantera är visuell röran.
Om du skriver blogginlägg hela dagen, vill du noga ha en ren arbetsyta. Och enkel åtkomst till dina viktiga applikationer som förbättrar bloggar, matar läsning, webbforskning, sociala medier och webmastering. Det är vettigt att behålla ditt faktiska skrivbord så tomt som möjligt så att du bättre kan arbeta direkt på det för inlägg i gång. Det kan också vara meningsfullt att konfigurera dynamiska anpassade verktygsfält på aktivitetsfältet (för inlägg i en deadline). Förutom en omfattande snabbstartsverktygsfält för webmasterrelaterade applikationer som ditt FTP-program. Och verktygsfält i din webbläsare - för alla dina internetbaserade applikationer - för att göra forskning och sociala medier till en bris.
Om du gör grafisk design hela dagen, vill du noga hålla din arbetsyta visuellt tilltalande - oavsett om det är snyggt eller rent. Välj att använda sidofältet, kanske med bildspelet medföljande ikon (eftersom det är visuellt stimulerande). Det är bra att placera dina speciella designprogram i snabbstartverktygsfältet som är tillräckligt expanderat så att de flesta om inte alla ikonerna är synliga.

Kan du börja se hur varje av dessa yrken kräver en något annorlunda uppställning för din datorskärm? Fastigheten skiljer sig åt i varje exempel:

Programmeraren behöver en stor arbetsyta som driver allt annat ute och runt.
Bloggaren behöver en ren arbetsyta och flera sätt att starta webbapplikation.
Konstnären behöver visuella signaler snarare än listor och kolumner, såväl som generell visuell stimulans.

Och du då? Baserat på dina dagliga uppgifter, vad behöver du? Vilka delar av din datorskärm betraktas som främsta fastigheter? Och hur kan du maximera användningen?

Hitta vad som fungerar bäst för dig

Försök och fel är det bästa sättet att hitta din idealiska inställning. Flytta saker om du är osäker och prova det för några dagar. Fortsätt växla tills något sticks. Och tänk på att förstå vad som gör en viss uppställning svår kan hjälpa dig att förstå vad som gör det till hjälp. Det är okej att ha en överflödig uppställning först. Och kanske är det faktiskt vad som är bäst för dig.

Nyckeln är att kunna fokusera på ditt arbete med minimal distrahering och minimal tid att ta reda på var allt är. Så räkna ut var din främsta fastighet är belägen, och ta det bästa av det.