Förhandsgranska innan du klistrar in med Live Preview i Office 2010

Tror du ofta att du är frustrerad över att innehållet du just kopierat och klistrade inte visade sig som du förväntade dig? Med den nya Live Preview in Office 2010 kan du förhandsgranska hur kopierat innehåll kommer att se ut när det klistras jämnt mellan Office-program.

Inte alla klisterförhandsgranskningsalternativ kommer att vara tillgängliga under alla omständigheter. De tillgängliga alternativen kommer att baseras på de applikationer som används och vilken innehåll som kopieras.

Kopiera ditt innehåll som normalt genom att högerklicka och välj Kopiera, tryck på Crtl + C eller välj Kopiera från fliken Hem.

Välj sedan din plats för att klistra in innehållet. Nu kan du komma åt knapparna Klistra in förhandsvisning antingen genom att välja rullgardinsmenyn Klistra in på fliken Hem ...

... Eller genom att högerklicka. När du håller markören över var och en av knappen Paste Options visas en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut om du klistrar in med det alternativet. Klicka på motsvarande knapp när du hittar det klistra alternativet du vill ha.

"Klistra in" klistrar in allt innehåll och formatering som du kan se nedan.

Värden kommer endast att klistra in värden, ingen formatering.

Formatering klistrar bara in formateringen, inga värden.

Håll över Paste Special för att visa eventuella ytterligare klistra alternativ.

Processen är liknande i andra Office-applikationer. Som du kan se i Word-dokumentet nedan klistras Endast text, men inte det orangefärgade formatet från originaltexten.

Även efter att du har klistrat, finns det fortfarande dags att ändra dig. När du har klistrat in innehåll ser du en Paste-alternativknapp nära ditt innehåll. Om du inte gör det kan du dra upp det genom att trycka på Ctrl-tangenten.

Obs! Det här är också tillgängligt efter att du har använt Ctrl + V för att klistra in.

Klicka för att aktivera rullgardinsmenyn och välj ett av de tillgängliga alternativen.

Använda Live Paste Förhandsgranskning mellan flera applikationer är lika enkelt. Om vi ​​förhandsgranskar innehållet från vårt Word-dokument till PowerPoint genom att använda formateringsalternativet Håll källa ser vi att resultatet ser hemskt ut.

Om du väljer teman Använd destination kommer du att sammanfoga texten i temat för PowerPoint-dokumentet och ser mycket bättre ut på vår bild.

Live Paste Preview är ett trevligt tillägg till Office 2010 och det är säkert att spara tid som spenderar bort de oväntade konsekvenserna av att klistra in innehåll.

Letar du efter fler Office 2010 tips? Kolla in några av våra andra Office 2010-inlägg, som hur du skapar en anpassad flik i Office 2010-bandet och hur du använder de strömlinjeformade utskriftsfunktionerna i Office 2010.