Skriv ut endast valda områden i ett kalkylblad i Excel 2007 och 2010

Ibland kan du behöva skriva ut data i ett Excel-kalkylblad, men att skriva ut hela saken är ett slöseri. Idag visar vi dig hur man bara skriver ut specifika delar av dokumentet som du behöver.

Öppna kalkylbladet med de uppgifter du behöver och håll ner Ctrl-tangenten medan du markerar området för dokumentet du vill skriva ut.

Klicka på fliken Sidlayout på bandet, sedan på utskriftsområdet och Ange utskriftsområde...

Medan du fortfarande är under Sidlayout klickar du på Skriv ut titlar ...

Sidan Setup-skärmen öppnas och du vill välja fliken Ark. Härifrån skriver du in kolumnerna och raderna som du vill repetera (om någon) klicka sedan på Print Preview. Detta låter dig inkludera rubriker eller etiketter som är kopplade till data.

Nu kan du förhandsgranska det område du har valt och kan skriva ut det.

Du kan också välja flera områden i kalkylbladet. Välj bara ett annat område och när du klickar på Skriv ut område välj Lägg till i utskriftsområdet.

Då kan du gå igenom de olika områdena du har valt när du går in i Förhandsgranskning.

Utskriftsområdena stannar tills du rensar dem ut. Klicka bara på Utskriftsområde och välj sedan Rensa utskriftsområdet.

Detta fungerar också i stort sett detsamma i Excel 2010, men när du väljer Skriv ut förhandsgranskning öppnas Backstage View och du kan välja dina utskriftsalternativ därifrån..

Det här är ett utmärkt sätt att spara bläck och papper om du bara behöver skriva ut specifika områden i ett kalkylblad. Att kunna inkludera kolumnrubriker och radeniketter är också bra så att de data du skriver ut ger större mening.