Minns e-postmeddelanden i Outlook 2007

Hur många gånger har du skickat ut ett e-postmeddelande för att inse att du glömde att inkludera bilagan eller inte borde ha skickat ett svar till hela företaget? Om du använder Outlook i en Exchange-miljö kan du försöka återkalla meddelandet.

Den bästa lösningen på det här problemet är att genomföra en fördröjning innan meddelanden skickas ut, men även i det scenariot kan du fortfarande låta en gå igenom, så det här är andra försvaret.

För att återkalla meddelandet går du till mappen Skickade objekt och öppnar sedan meddelandet som du inte skulle ha skickat.

På bandet i Åtgärds-gruppen klickar du på knappen "Övriga åtgärder" och väljer Återkalla denna meddelande från menyn.

Du får en bekräftelseskärm där du kan bestämma att bara ta bort de olästa kopiorna eller ersätta det med ett nytt meddelande. Eftersom du har bråttom är det bästa att bara ta bort.

Den kritiska kryssrutan nedan kommer att låta dig ta reda på om återkallningen lyckas eller misslyckas för varje person du mailade. På så sätt kan du skicka ett uppföljningsmeddelande till de personer som redan öppnat ditt första e-postmeddelande, och kanske mildra skadan lite.

Det fungerar inte felfritt, men om du tar det i tid kanske du kan spara lite ansikte.