Spara flera bilagor i taget i Outlook 2007

Du önskar att dina medarbetare och kollegor skulle skicka flera dokument till dig, alla zippade till en fil, men så ofta är det inte så. Här kommer vi att titta på att spara flera bilagor till ditt hårda dyk på en gång.

När du har mottagit och mailat med en massa enskilda bilagor i Outlook 2007 klickar du på Andra åtgärder i avsnittet Åtgärder på bandet och bläddrar ner till Spara bilagor.

Detta öppnar dialogrutan Spara alla bilagor där du kan välja dem alla eller bara vissa genom att hålla ned Skift- eller Ctrl-tangenterna för att markera dem. När du har valt de du vill ha klickar du bara på OK.

Detta öppnar Windows Utforskaren så att du kan välja katalogen för att spara bilagorna.

Nu när vi har täckt så kan vi titta på ett ännu enklare sätt. Markera alla bilagor med Shift + Vänster Klicka eller Cttl + Vänster Klicka, nu högerklicka och välj antingen Spara som eller Kopiera. Det här låter dig spara bilagorna till en viss katalog eller kopiera dem med hjälp av Clip Board.

En enkel men ändå effektiv tidsbesparande tips när du arbetar med många dokument och Outlook hela dagen. För Office 2003-användare kan du göra detsamma genom att gå till Arkiv Spara bilagor.