Skärmdump Tour Ta en titt på New Office Web Apps

En av de mest pratade om nya funktioner i Office 2010 är Web Apps. Här får vi en rundtur i Web Apps-tjänsten och vad du kan förvänta dig. Vi täcker höjdpunkterna och vissa områden som kan använda förbättringar.

Office Web Apps är en utmärkt motsvarighet till Office-stationära appar. De gör docs mycket bra, och låter dig snabbt redigera och samarbeta om viktiga dokument med bekanta verktyg. Office Web Apps körs huvudsakligen på Office.live.com, och du kan komma åt dem via din webbläsare och genom Office 2010-integrationen. Office Web Apps kan också användas internt av företag via SharePoint 2010 eller värd Microsoft Online Services. Om du är Facebook-användare kan du samarbeta med vänner på det nya Docs.com som låter dig använda Office online, där det är bäst för dig.

Här ser vi på Office Web Apps på Office Live, eftersom de är integrerade med andra Windows Live-tjänster som Hotmail och SkyDrive.

Komma igång med Office Live

Som tidigare nämnts är Office Live den primära platsen för Office Web Apps. Gå över till Office Live-webbplatsen (länk nedan) och logga in med ditt Windows Live ID eller skapa en ny om du inte redan har en.

Välkommen till din Office Live-instrumentbräda ... första gången du loggar in ser du gränssnittet är ganska gles. Men om du har använt SkyDrive för att dela och spara dokument ser du dem i din nya Office Live-instrumentpanel.

Du kan klicka på en av de framstående App-ikonen till höger för att komma igång med att skapa ett nytt dokument, kalkylblad eller presentation direkt.

Eller du kan börja med att snabbt lägga till filer från din dator. Office Web Apps stöder Word, Excel, PowerPoint och OneNote-filer, så klicka bara på Lägga till filer länk för att komma igång.

Dina uppladdade dokument lagras på SkyDrive, så välj en mapp eller skapa en ny i din SkyDrive för att lagra dokumenten du laddar upp. Om du vill dela dina dokument med världen kan du spara dem i den offentliga mappen också.

Dra dina dokument till dropptorget på uppladdningssidan, eller klicka på länken för att välja dokument som ska laddas upp.

Dina dokument laddas automatiskt upp, och du kan lägga till mer medan du väntar om du behöver det. När de är färdiga att ladda upp klickar du på Fortsätta.

Dina nya filer kommer nu att användas direkt från molnet. Håll över den önskade filen och välj bland tillgängliga alternativ. Du kan klicka på ett dokumentnamn för att visa det online, välj Redigera i webbläsare för att öppna den i Office Web App för filtypen eller klicka på Mer länk för ännu fler alternativ.

När du har redigerat en fil online kan du klicka på Versionshistorik länk för att se tidigare versioner av filen.

Här har vi den aktuella versionen av dokumentet förhandsgranskat till höger och kan välja äldre versioner från menyn till vänster. Det här är användbart när du samarbetar med andra på en fil, eftersom du kan vara säker på att du aldrig kommer att förlora viktig information även om någon raderade data från en fil.

Skapa nya dokument

Om du hellre vill skapa en ny fil klickar du på länken Nytt längst upp på sidan och väljer den filtyp du vill ha.

Du kan också komma åt ditt Office-dokument från någon av de Windows Live-webbapps som Hotmail, SkyDrive och mer. Håll över Office-länken längst upp och välj vilken typ av fil du vill skapa, eller välj Senaste dokument.

Snabbt titta på Office Web Apps

Office Web Apps har utformats för att se och fungera som Office 2010, men med färre funktioner. I våra tester har vi funnit funktionssatsen tillräcklig för de flesta snabbredigeringsbehov. Filerna gör precis som de gör i Office 2010 på våra datorer, vilket är en stor förbättring jämfört med andra online-kontorsprogram. OneNote Web App är väldigt coolt för samarbete, eftersom du kan leva redigera filer samtidigt och chatta i den nya Messenger-webappen, allt på samma sida.

Word Web App

Word är troligtvis den mest använda Office-appen på datorer, och webbversionen ger den en del bra funktioner. Du kan inte göra det allt i det, men det har fler funktioner än WordPad eller andra lätta dokumentredigerare. Dokument gör det bra på nätet, inklusive teckensnitt, stilar, textrutor och sidfot, till och med komplicerade manuspråk.

Du kan redigera dokumentet direkt i webbläsaren genom att klicka på Redigera i webbläsaren knappen på verktygsfältet. Från Arkiv-menyn kan du skriva ut dokumentet, hämta det eller dela det med andra.

Word Web App innehåller inte alla Word-standardfunktioner, men det innehåller många av de viktiga, inklusive den hjälpsamma formatlistan. Det innehåller också ett brett utbud av typsnitt att använda. Vissa dokumentfunktioner, till exempel textrutor, kan inte redigeras online, och dokument med flera kolumner kan visas en kolumn i redigeraren. Eventuella funktioner som du inte kan redigera på nätet kommer att bevaras, så de kommer fortfarande att se rätt ut i Word-versionerna på webbläsaren.

Men det är inte att säga att du inte kan skapa ett komplext dokument i Word Web App. Fliken Hem erbjuder många av de verktyg du är van vid, inklusive rubrikstilar och stavningskontroll på flera språk.

På fliken Infoga kan du lägga till ett bord, eller bläddra för att inkludera clipart från Office Clipart Gallery som är tillgängligt i skrivbordet.

Om du har lagt in en bild visas en bildflik. Här kan du ändra alternativ text för bilden, samt förstora, krympa eller skala den.

När du lägger in ett bord genereras en extra flikflik där du kan ändra bordets layout. Dessa extrafunktioner i de extra flikarna ökar användbarheten hos webapparna, men erbjuder fortfarande färre alternativ än sina skrivbordsmotorer.

Om du behöver lokalisera text i ditt dokument, gå tillbaka till läsläge ... Redigeringsläget innehåller inte verktyget Sök. Den ingår i läsningsläge och fungerar som skrivbordsversionen.

Excel Web App

Numrer, formler och data är viktigast när det gäller kalkylblad, och Excel Web App fungerar bra i dessa områden. Den innehåller bara grundläggande verktyg och låter dig inte infoga grafer eller annan avancerad grafik. Det kan göra grafer, inklusive den nya Sparklines-funktionen i Excel 2010. Om du redigerar data i kalkylbladet, kommer det automatiskt att beräkna grafen och uppdatera det i enlighet därmed.

Excel Web App är fortfarande ett proffs med siffror och formler. Börja skriva in en formel, och den öppnar automatiskt en popup med IntelliSense-stil med tillgängliga formler, precis som Excel på skrivbordet. När du skriver in i en formel kan du klicka för att välja celler som vanligt.

Du kan också sortera, filtrera och formatera data enkelt.

Det gör det möjligt för flera personer att samarbeta i realtid på samma kalkylblad, och du kan se vem som just nu redigerar från länken längst ner. Som med OneNote kan du också chatta direkt med andra användare med Messenger.

PowerPoint Web App

PowerPoint-webbapplikationen verkar inte vara så funktionell som de andra Office Web Apps, men det är överraskande kraftfullt. Den innehåller en mängd olika mallar från PowerPoint 2010, och låter dig skapa och redigera SmartArt-diagram. Diabilder gör som de skulle i PowerPoint på skrivbordet, även om avancerade animeringar, som de som ingår i PowerPoint 2010, kommer att ersättas med standardfade-in-effekten. Du kan inte lägga till övergångar till nya presentationer du skapar online. Som med de andra apparnen lämnas ostödda funktioner i uppladdade filer, så det kommer att göra detsamma som om du öppnar det i PowerPoint på skrivbordet.

Du kan förhandsgranska din presentation i standardvisaren. Du kan hoppa över till en viss bild från menyn längst ner, eller starta en bildspel från knappen i verktygsfältet.

Detta öppnar en fullständig fönsterpresentation. Tryck på F11-tangenten i de flesta webbläsare, så kan du visa och presentera din PowerPoint-helskärm. Du kan flytta till nästa bild med pilknapparna som visas när du flyttar musen eller med piltangenterna på tangentbordet. Och när presentationen är cachad gör den bilderna mycket snabbt.

Du kan redigera befintliga presentationer eller skapa nya online. När du skapar en ny presentation kan du välja mellan olika mallar för presentationen. När du väl valt ett tema kan du inte ändra det. Du kan också inte redigera temat eller ändra färgschema som du skulle offline, men med olika mallar finns det inte någon avbrottsbrytare.

Du kan nu lägga till och redigera text i din bildruta. Observera att du inte kan infoga ny WordArt, men om din presentation innehåller WordArt i titlarna, kommer den automatiskt att appliceras på texten.

Dessutom kommer teckensfärgverktyget att visa färgerna i ditt tema, vilket är trevligt.

Du kan även infoga en ny bildruta från Hem-verktygsfältet. Om du lägger in en ny bild kan du välja från en mängd olika standardlayouter, inklusive de i skrivbordsversionen.

PowerPoint Web App kommer att tillämpa presentationens tema på den nya bilden, även om presentationen har laddats upp från din dator

Fliken Infoga visas gles, men SmartArt-knappen visar sig vara en dold pärla. Du kan välja mellan dussintals SmartArt-diagram och sätta dem direkt i din presentation.

En ny SmartArt-flik visas på bandet medan du redigerar det. Detta inkluderar fantastiskt alla funktioner i SmartArt-verktyget i full PowerPoint, inklusive glänsande 3D-stilar.

Tyvärr innehåller PowerPoint Web App inga animerings- eller övergångsverktyg, så du kan inte lägga till dem i presentationer online. Men vi blev förvånade över kvaliteten på teman och SmartArt ingår i Web App.

OneNote Web App

Som nämnts ovan är OneNote Web App möjligen den mest kompletta. Det är mycket trevligt för samarbete, och möjliggör samtidig redigering av flera användare. Om du har laddat upp en anteckningsbok från din dator eller synkroniserad med OneNote 2010 kommer dina bärbara datorer att innehålla nästan alla funktioner och innehåll som läggs in i skrivbordsapplikationen.

Online-redaktören själv har färre funktioner än det som skrivbordet motsvarar som de andra webbapparna, men det har fler funktioner än andra noteringar som Evernote. Bandflikarna har liknande egenskaper som Word, med tillägg av taggknappen.

På fliken Infoga kan du skriva in nya sidor och avsnitt samt tabeller, bilder och klippkonst.

Eftersom OneNote är utformat kring samarbete, så får du se författarna till ett visst avsnitt i fliken Visa. Detta markerar varje del av din anteckningsbok med den sektionens redaktör.

Problem vi upptäckt

Medan vi hittade Office Web Apps för att vara användbara och bättre än våra förväntningar, slog vi några snags. Först om du laddar upp ett dokument som skapades med en pre-release version av Office 2010, kan du kanske inte redigera dem. Du kommer att kunna se dem bra, men om du försöker redigera dem kan du se en fråga som den nedan. Om du ser detta, försök öppna dokumentet i en utgått version av Office-appen (inklusive Office 2003 med kompatibilitetspaketet). Spara dokumentet som en ny fil med ett nytt namn från Office, och försök ladda upp det igen.

Vissa funktioner stöds inte i webbapparna, till exempel 3d grafer i Excel. Observera att de ostödda funktionerna kommer att bevaras i själva filen och kommer fortfarande att visas korrekt när de öppnas i ett skrivbordsapplikation.

Medan OneNote och Excel Web Apps stöder medförfattande gör inte Word och PowerPoint Web Apps det. Om du försöker redigera ett Word- eller PowerPoint-dokument medan en annan person är samtidigt kan du bli uppmanad att webben inte kan öppna dokumentet.

Slutligen kan ett problem som vissa användare har, vara att bandet tar upp mycket utrymme i redigeringsområdet. Detta kan vara ett problem för användare med små skärmar, eller med många verktygsfält öppna i webbläsaren. Men precis som i skrivbordsversionerna kan du minimera bandet. Dubbelklicka på någon av flikflikarna, eller klicka på pilknappen längst upp till höger, och bandet kommer att minimera och visa bara flikens etiketter.

Slutsats

Även om det finns andra online Office-sviter som Google Docs och Zoho, är MS Office Web Apps värda en titt. Vi fann det mycket konkurrenskraftigt med funktioner som erbjuds av konkurrerande tjänster. Det är en användbar ersättning för standard Office när du använder en maskin som inte har den installerad. Alla Web Apps gjorda dokument från Office mycket bra och till och med gjorde det möjligt för dig att redigera de flesta delar av dokumenten.

Oavsett om du använder Windows, Linux eller Mac, på populäraste webbläsare, kommer du säkert att ha tillgång till bra Office-appar från Microsoft. Om du sparar alla dina viktiga filer i ditt Online-konto kan du komma åt dem var som helst och samarbeta med kollegor runt om i världen.

länkar

Skapa och redigera Office-filer online med Office Live Web Apps