Säkra dina filer med hjälp av IFTTT för dubbel säkerhetskopiering i molnet

Cloud storage-tjänster som Google Drive och Dropbox är oändliga användbara. Inte bara kan de användas för att göra dina filer tillgängliga på flera datorer, de fungerar också som praktiska backupverktyg. Använda IFTTT (If This Then Then) är det möjligt att dubbla säkerställa dina filer genom att automatiskt kopiera filer mellan olika onlinelagringstjänster

Filer i molnet

Om du ännu inte använder IFTTT, är du ute efter något av en behandling. Detta är ett verktyg som kan användas för att utlösa alla former av online-åtgärder när vissa villkor är uppfyllda. Möjligheterna är omfattande och IFTTT är kompatibel med ett stort antal bekanta online-tjänster, inklusive Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr och många, många fler.

Vi har redan nämnt att IFTTT kan användas som en form av online-backupverktyg, och med detta menar vi att det kan användas för att ersätta en eller flera av de stationära klienterna som används med cloud storage-tjänster.

Du kan använda Dropbox som ett hem för foton och andra dokument. Det betyder inte bara att filerna kan nås på någon dator med en internetanslutning, men också att alla filer som läggs till i Dropbox-mappen på din dator automatiskt säkerhetskopieras i molnet.

Hur du väljer att använda Dropbox och andra tjänster i sin ilk är helt upp till dig, men många använder det som ett backupverktyg. Men precis som med offline-säkerhetskopior är det en bra idé att skapa flera online-säkerhetskopior, och det är här IFTTT kan hjälpa till.

Visst, det finns inget som hindrar dig från att installera skrivbordsprogramvaran för Google Drive, Dropbox, SugarSync och olika andra så att du kan ladda upp filer på flera platser, men samtidigt som det hjälper dig att uppnå ditt dubbla backupmål, betyder det också att du har mer än ett verktyg för synkronisering av resurser som installerats samtidigt.

Automatisera säkerhetskopiering

IFTTT kan ta hand om online backup processen för dig utan behov av extra programvara. Du kan skapa en regel - eller ett recept som de är kända - vilket automatiskt kommer att se till att alla filer du laddar upp till Dropbox också laddas upp till Google Dokument.

Besök ett besök på IFTTT-webbplatsen och skapa ett nytt konto eller logga in på ett du redan har. Du måste först konfigurera "den här" delen av ditt backuprecept, klicka sedan på länken Skapa högst upp på sidan och klicka sedan på "this".

Vi börjar med Dropbox, så klicka på Dropbox-ikonen för att välja detta som utlösningskanal. Om det här är första gången du har använt IFTTT eller Dropbox-kanalen, klickar du på knappen Aktivera.

Du måste då ge IFTTT tillstånd att kommunicera med ditt Dropbox-konto, logga in på ditt konto och klicka på Tillåt följt av Done.

Klicka på "Fortsätt till nästa steg" för att ställa in Trigger. I fallet med Dropbox finns det två att välja mellan - uppladdning av någon fil till ditt konto eller uppladdning av bildfiler till ditt konto. Eftersom vi vill skapa en fullständig backup-lösning så är det möjligt att välja "Ny fil i din allmänna mapp" -alternativ.

Om du vill begränsa filerna som synkroniseras mellan Dropbox och Google Drive kan du ange en undermapp i din allmänna mapp som ska övervakas - antingen ange namnet på en mapp och klicka på Skapa utlösare, eller klicka bara på samma knapp för att fortsätta om du vill säkerhetskopiera allt i din allmänna mapp.

Recept Actions

Nu är vi redo att skapa den "den" delen om receptet - den slutgiltiga åtgärden för att synkronisera filer till Google Drive - klicka så länken "den".

Precis som med "this" triggeren behöver du nu välja kanal där åtgärden ska utföras. Klicka på Google Drive-ikonen och Aktivera kanalen och ge IFTTT-åtkomst på samma sätt som tidigare.

Nästa sak att göra är att precisera vilken åtgärd som ska utföras. Eftersom detta är tänkt att vara ett backuprecept, kommer vi att klicka på alternativet "Ladda upp filer från URL". Vi kan då välja hur filer ska namnges och var de ska laddas upp innan du klickar på Skapa åtgärd.

Det sista steget är att namnge och spara ditt recept. Ange ett meningsfullt namn som hjälper dig att identifiera receptet senare - även om IFTTTs enkla ikonsystem hjälper mycket i denna avdelning - och klicka på Skapa recept.

Från och med den här gången, när du överför en fil till den offentliga mappen i ditt Dropbox-konto, laddas den också till Google Drive för dig. Du kan nu avinstallera Google Drive-programvaran om du vill - det är onödigt, eftersom all säkerhetskopiering och synkronisering tas hand om server-sidan.

Hur har du använt IFTTT? Har du några bra recept som du vill dela med dig av?