Dela åtkomstdata med Excel i Office 2010

Att kunna dela åtkomstdata med andra applikationer är lättare i Office 2010. Idag tar vi en titt på hur lätt det är att dela data från en Access 2010-databas till ett Excel-kalkylblad och mer.

Share Access Data

Först tar vi en titt på att dela en åtkomsttabell till ett Excel-kalkylblad. Öppna Access-tabellen som du vill exportera och klicka på fliken Externa data. Härifrån kan du se en massa olika alternativ du har för att exportera data. I det här exemplet använder vi export till Excel så klicka på det.

Ett fönster kommer upp och frågar var du ska spara filen, filformatet och några andra exportalternativ.

På nästa skärm kanske du vill spara exportstegen för att underlätta nästa gång eller om du arbetar med flera dokument och behöver göra samma sak. Härifrån kan du också skapa en Outlook-uppgift om du regelbundet behöver repetera det.

Uppgifterna går in i Excel och du kan börja arbeta med den här, eller skicka den där den behöver gå.

Det finns många andra applikationer Åtkomst 2010 låter dig exportera data, som textfiler, Word, en SharePoint-lista med mera. Det finns en enkel Word Merge-funktion, så om du har en databas med adresser kan du enkelt integrera den med Mail Merge.

Ibland kan det vara lite skrämmande att få de uppgifter du behöver av en Access-databas. Det ser ut att dessa uppgifter blir mycket enklare i Office 2010, vilket kommer att vara bra för att öka produktiviteten.

Prova Office 2010 Beta