Dela Small Business Files på ett enkelt sätt (istället för att använda FTP)

Om du arbetar i IT i ett litet eller medelstort företag förstår du vikten av att enkelt dela filer, både stora och små, med kunder eller andra medlemmar i organisationen. Problemet är att FTP är osäker och hantera det kan vara smärtsamt.

Lösningen är en värd som kallas enkelnyckel som ger dig ett krypterat, helhanterat system som enkelt kan nås med en webbläsare. De erbjuder också avancerade funktioner som kvoter och anmälningar, med en flexibel prissättningsmodell där du betalar för vad du använder.

Obs! Du kan också läsa mer om skillnaderna mellan enkelnyckel och FTP från deras hemsida. Uppdatering: Enkelnyckel kallas nu HostedFTP.

Använda SingleWrench

För en enkel "hur-till" kommer vi att gå igenom uppladdning av filer till webbplatsen. När kontona har upprättats och du loggar in, hälsas du med ett enkelt användargränssnitt. För att börja klicka helt enkelt på Ladda upp filer.

Första gången får du en handledning om stegen att följa och grundläggande information om hur du installerar Java Applet. Du kan markera rutan nära undersidan av skärmen för att stoppa detta visas varje gång och klicka på Fortsätt.

När Java-appleten har installerats får du en enkel att följa verktygsfältet. Klicka på knappen Öppna.

Detta öppnar Java Explorer där du kan bläddra till kataloger och filer som du vill ladda upp (självklart kan du också dra och släppa också).

När du har valt filerna visas namn och filstorlekar på skärmen Enkelnyckel, klicka bara på Start-knappen.

Du kommer att visa framstegen när filerna laddas upp. Du kan stoppa uppladdningen om det behövs.

En annan framgångsrik uppladdning! Härifrån kan du bläddra i dina filer eller stänga skärmen.

Det finns flera andra anmärkningsvärda funktioner i enkelnyckeln för att titta på. De gör det väldigt enkelt att bläddra igenom filer med en Windows Explorer-typ som ställts in.

Sökfunktionen är väldigt snäll när flera filer börjar ackumuleras.

På administrationssidan hade jag en enkel tid att ställa allt upp genom de lättanvända guiderna. Att hantera användare och ge individuella rättigheter är enkelt och en rakt framåtprocess också.

Ordförande för enkelnyckel, Daniel Frank, var vänlig nog att ta tid ur hans livliga dagar för att svara på några frågor för oss.

Låt oss börja med din position eller titel på enkelnyckel och hur länge har du jobbat där?

"Min position vid Single Wrench är president och jag har varit inblandad som grundare i 2 år nu och tar vår tjänst till marknaden. Efter lite mer än 6 månaders utveckling bestämde vi oss för att inkludera en användargrupp för att hjälpa oss att utforma enkelnyckel. Med över ett år med feedback från användarna är vi mycket säkra på den funktionssats vi erbjuder.

Den efterfrågan vi såg på marknaden var att skapa en företagsinriktad FTP-ersättning som slog på alla viktiga aspekter av webbtjänster. nämligen en abonnemangsräkningsmodell, webbdriven gränssnitt, stöd för flera användare och ingen maskinvara eller programvara för att hantera. Med andra ord, en komplett outsourcad fildelningslösning för företag. ”

Vilken typ av bakgrund har du fram till att lansera enkelnyckel?

"Jag har varit involverad i flera tekniskt igångsättning under årens lopp, bland annat en sökmotor för sökmotorer och en onlineplattform för hantering av lastbilsflottor. Var och en av dessa möjligheter var abonnemangsbaserade onlinetjänster, då det fanns några alternativ som erbjuds som onlinetjänster på dessa marknader. Så jag har varit en del av flera "programvara som service" -företag tidigare och har sett acceptans mot den affärsmodellen växer ganska betydligt över tiden. ”

Vad är din vision för enkelnyckel? Vad ser du det som nu och hur skulle du vilja se det i framtida år?

"Vår vision är att tillhandahålla en säker, pålitlig och lättanvänd fildelningslösning för företag som kommer att spara dem pengar samtidigt som de förbättrar deras nätverkssäkerhet. Enkelnyckel gör det möjligt för företagen att ersätta FTP-servrar, vilka är dyra att behålla och sakna säkerhet, eller andra ad hoc-fildelningssystem som anställda kan använda.

Framväxten av cloud computing, där hårdvaru- och nätverksinfrastruktur tillhandahålls som tjänst till företag, är nyckeln till våra framtida planer. I början insåg vi möjligheten att ha en fildelningslösning, som en enda skiftnyckel som arbetar tillsammans med andra tjänster som erbjuds "i molnet" för att tillhandahålla en komplett sortiment av onlinetjänster till företag. I slutändan kommer företagen att kunna minska behovet av att hantera komplexa och dyra tekniska infrastrukturer när molnberäkningen når mognad. "

För företag "på staketet" om att anta skiftnyckeln, vilka garantier kan du ge dem? Garanterar du upptid? Är uppgifterna verkligen säkra? Finns det överflödig backup på din plats?

"När vi erbjuder företag en fildelningslösning måste fokus vara på säkerhet, tillförlitlighet och användarvänlighet. Som tidigare nämnts opererar vi 100% i cloud computing-infrastrukturen som är värd av Amazon Web Services. Det betyder att enkelnyckel använder samma säkra och tillförlitliga nätverksinfrastruktur som Amazon.com använder dagligen.

Våra filer lagras med S3 (Simple Storage Service), Amazons säkra och överflödiga fillagringsservice. Vår webbplats drivs med servrar från EC2 (Elastic Computing Cloud), Amazons skalbara och pålitliga databehandling. S3 garanterar 99,99% uptime, tillsammans med fullständigt överflödig fysisk lagring av filer över de flera datacenter som Amazon hanterar.

Faktum är att det förmodligen skulle förvåna några av dina läsare att Single Wrench inte äger någon av de hårdvaror som används för att köra vår tjänst. En fantastisk prestation för ett fildelningsföretag som du normalt skulle anta har en betydande infrastruktur på plats. Det är denna outsourcing av vår infrastruktur som tillåter oss att med säkerhet säga att filer som är lagrade med enkelnyckel är säkra och tillgängliga hela tiden. ”

Finns det något annat du vill lägga till eller förklara för våra läsare?

"Vi har försökt att göra det så enkelt som möjligt för företagen att ge en enkelnyckel ett försök. Det innebär att ha olika utgåvor (Personal, Group och Enterprise) för att säkerställa en perfekt passform för företag av alla storlekar, tillsammans med en enkel prissättningsmodell som vi karaktäriserar som "använd vad du behöver, betala för vad du använder". Vårt tillvägagångssätt gör enkelnyckel en mycket övertygande tjänst för att ersätta FTP-servrar för företag.

Det finns många alternativ för fildelning som erbjuds idag, jag vill avsluta med att betona att vårt fokus är på affärsmarknaden, inte konsumenten. Vi genererar inga intäkter från reklam och på grund av detta kan vi skapa en produktupplevelse som är oöverträffad. Det innebär att nollställer på vad som är mest viktigt - sparar företag pengar och hjälper till att förbättra deras nätverkssäkerhet. ”

Prissättning

Enstansnyckel kostar $ 5 per genomsnittlig 1 GB lagrad på sina servrar vilket innebär att om du laddar upp en stor fil för att tillfälligt överföra till någon skulle du inte debitera för den lagringsmängden för hela månaden.

Här är ett diagram från prissidan som förklarar det ganska bra:

Enkelnyckel ger 10GB gratis nedladdningar för varje 1GB uppladdad i en viss månad, varefter ett konto debiteras $ 0,50 / GB. Anledningen till att denna begränsning är på plats är att avskräcka "missbrukande konton" - användare som försöker distribuera video.

Det finns också en minsta månadsavgift för lagring baserat på vilken typ av konto du skapar, oavsett person-, grupp- eller företagsutgåva.

Slutsats

Ju mer jag använder singelnyckel desto mer tycker jag verkligen om det. Det är överraskande snabbt och enkelt att använda genom ett attraktivt användargränssnitt. Eftersom de kan garantera 99% upptid via S3-nätverket och överflödig säkerhetskopia, kände jag mina data är säkra.

Allt som krävs för enkelnyckel för att fungera är en webbläsare som kan köra Java-appletter. Detta gör tjänsten perfekt för kontor med blandade OS-miljöer.

Om du är intresserad av att använda enkelnyckel har vi skapat en kupongkod som kan användas vid kassan för att spara 20% från din beställning. Du kan använda koden MYG eller bara klicka på följande länk för att besöka webbplatsen och tillämpa kupongkoden automatiskt.

Besök enkelnyckel

Redaktörens anmärkning: Detta är en översyn av en icke-gratis tjänst. Det här är ingen sponsrad recension och vi gör inga pengar från kupongkoden, vi råkar bara gilla denna produkt och fick möjlighet att även ge våra läsare rabatt. Vi tror på fullständigt upplysande och kommer inte rekommendera något utan att personligen ha använt produkten.