Synkronisera mappar mellan datorer och enheter med SyncToy 2.1

Om du har några olika datorer och enheter kan det vara irriterande att se till att samma data är var och en du behöver. Idag tar vi en titt på att göra mapp- och datasynkronisering enklare med verktyget Microsoft SyncToy 2.1.

Du kanske har en flash-enhet som du använder för att överföra filer och dokument från arbetsplatsen till ditt hemkontor och vice versa. Ibland kan du glömma att kopiera de filer du behöver över till enheten. Med Microsofts SyncToy kan du enkelt se till att data mellan enheter och mappar synkroniseras varje dag. Det finns många anledningar som du kanske vill synkronisera mappar. Till exempel kanske du vill synkronisera din My Pictures-mapp med den på jobbet eller synkronisera din musik hemma med musik på en annan dator. Detta är ett gratis verktyg från Microsoft som en gång var en del av XP Power Toys men har fortsatt att växa och förbättra.

Installera SyncToy

När du installerar SyncToy installeras också Microsoft Sync Framework 2.0-kärnkomponenter, vilket är deras synkroniseringsplattform som möjliggör offlineåtkomst till appar, tjänster och enheter.

I vårt Windows 7-system (32-bitars) var det inte ett alternativ att skapa en genväg för skrivbordet eller snabbstartsfältet, men du kommer att se det på Start-menyn och skapa en genväg därifrån om du vill.

När du startar SyncToy, finns det ett alternativ att delta i programmet Customer Experience Improvement. Det här är upp till användaren och deltagande är inte nödvändigt för att använda det.

Använda SyncToy

När du börjar använda SyncToy måste du skapa ett nytt mapppar för att synkronisera dina data. Du kan välja ett par mappar på samma maskin, externa enheter eller över ett nätverk.

Bläddra till platsen för var och en av de mappar du vill fortsätta synkronisera med. I det här exemplet synkroniserar vi innehållet i min hemkatalogmapp och jobbar mapp till en extern flash-enhet.

I nästa steg väljer du de åtgärder du vill göra mellan de två mapparna. Synkronisera är markerad som standard och borde vara bra för de flesta användare. Enligt SyncToy-hjälpfilen är dessa skillnaderna mellan varje åtgärd:

• Synkronisera: Uppdaterar filer på båda sätten ... Håller ändringar som namn, raderingar och ändringar till innehållet i samma mapp samma mellan de två.
• Eko: Nya och uppdaterade filer kopieras åt vänster till höger. Byter namn och radering till vänster upprepas till höger.
• Bidra: Nya och uppdaterade filer kopieras åt vänster till höger. Renames till vänster upprepas till höger. Inga raderingar.

Skriv nu ett namn för de synkroniserade mapparna och klicka på Slutför.

Ett synkroniseringsjobb har skapats. Du har visat detaljerna i jobbet inklusive alternativ som du kan ändra om du vill. Jobbet har inte körts ännu, så att du kan förhandsgranska det eller om allt ser rätt ut klickar du på knappen Kör.

Om du förhandsgranskar jobbet först visas de filer som synkroniseras och därifrån kanske du vill utesluta vissa.

Om allt går rätt får du en skärm som säger att synkroniseringen lyckades.

Här är ett exempel på en icke-framgångsrik synkronisering där du kan gå in och se vilka fel som inträffade.

Observera också från huvudgränssnittet du kan byta namn på ett mapppar, skapa ett nytt par eller radera ett par.

Schemalägg SyncToy-uppgifter

Medan du konfigurerar mappparen och synkroniserar dem manuellt är det en bra start. Det du verkligen vill göra är att schemalägga att detta körs automatiskt. Här ska vi titta på hur du schemalägger det för att köra automatiskt i Vista eller Windows 7. Vi måste använda Windows Task Scheduler, så klicka på Start-menyn och skriv Schemaläggaren i sökrutan.

När Aktivitetsschemaläggare öppnas klickar du på Skapa grundläggande uppgift under åtgärdsfönstret.

Nästa typ i ett namn och beskrivning av uppgiften.

Välj hur ofta du vill att synkroniseringen ska ske. Det här är helt upp till dig ... men för att vara säker på att det är klart och filer i båda mapparna är klara när du behöver dem, gå till Daily.

Välj datum och tid för att den ska börja och behåll 1 angiven om du vill att den ska ske varje dag.

Kontrollera sedan Starta ett program är vald.

Slutligen bläddra till platsen för SyncToy.exe där det här exemplet är i C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Skriv sedan in i fältet Lägg till argument -R som i sig kommer att köra alla mapppar som du har ställt in för att synkroniseras.

Du kommer att få en översikt över hur uppgiften ska köras och om allt ser rätt ut klick.

Det finns ett par sätt att verifiera att synkroniseringsuppgiften lyckades. Du kan gå in i Aktivitetsschemaläggaren och under Aktivitetsstatus se sista gången den utfördes och om den lyckades.

Eller du kan bara titta i det nedre vänstra hörnet av SyncToy GUI och se när den var senast körd.

Slutsats

Du kan skapa i grund och botten vilken mängd mapppar du behöver synkroniseras. Den låter dig synkronisera två mappar över ett nätverk, på samma dator eller till USB-flash eller externa enheter. Det fungerar på XP, Vista och Windows 7 där det finns en separat version för 32 och 64-bitars versioner. Om du letar efter ett gratis och effektivt sätt att synkronisera data mellan två mappar på olika enheter, kommer SyncToy 2.1 att få jobbet gjort.

Hämta SyncToy 2.1