De bästa alternativen till slagen för Team Chat

Om du någonsin har arbetat med ett team på ett projekt kanske du känner till Slack, ett av de mer kända verktygen för gruppkommunikation och samarbete. Det är inte det enda verktyget i sitt slag runt, men så låt oss ta en titt på några alternativ.

Vad är Slack, och vad som gör det så bra?

I sitt hjärta är Slack en chattapp. Det låter lag chatta på olika kanaler och i privata direktmeddelanden. Den kommer ihåg meddelandeskistorier, så det är lätt att gå tillbaka och hitta diskussioner senare. Slack är också utökat och erbjuder ett app-ekosystem som lägger allt från produktivitets- och projekthanteringsverktyg till analytik, kontorshantering, social integration och mer. Det är väldigt enkelt att använda, och du kan anpassa det för att göra ganska mycket vad dina lag behöver.

Slack är gratis om du bara vill chatta med ditt team och inte behöver massor av lagring. Den fria versionen levereras med 5 GB totalt lagringsutrymme - inte stort, men det kan fortfarande innehålla en hel del dokument för lagdelning. Den fria versionen låter dig också söka upp till 10.000 av dina tidigare meddelanden om du behöver referera till gammalt material. Den fria versionen låter dig också använda upp till 10 tredjepartsprogram. Du kan använda den fria versionen i obegränsad tid och med så många användare som du vill.

Slack erbjuder även två prenumerationsnivåer:

• Standard: Vid $ 6,67 per användare per månad (om faktureras årligen) lägger standardplanen obegränsat meddelandehistorik, obegränsade appar, 10 GB lagringsutrymme per användare och vissa förbättringar till avancerade funktioner som externa användare, överensstämmelse och gruppvideosamtal.
• Plus: Vid $ 12,50 per användare per månad (om faktureras årligen) erbjuder Plus-planen 20 GB lagring per användare, snabb teknisk support och mer administrativ kontroll.

Ett Slack-team kan innehålla flera tusen medlemmar, och förutom ett webbläsargränssnitt finns det dedikerade appar för de flesta stationära och mobila plattformar.

Så, varför skulle du vilja byta?

Den främsta anledningen till att du kanske vill utforska alternativ är kostnaden (om du behöver funktionerna som en betald Slack-plan erbjuder). Vid prissättning av medlemmar kan priset på ett stort lag bli dyrt ganska snabbt. Avgifterna läggs till snabbt om din chattgrupp är stor. (Även om det är viktigt att notera att du bara får betalt för de aktiva användarna under Slacks Fair Billing Policy.)

Och om du vill ha ett gratis alternativ som erbjuder fler funktioner än Slack, finns det alternativ som gör det. Vissa erbjuder gratis gruppsamarbete för stora antal utan att begränsa din meddelandarkivgräns. Några fria alternativ ger funktioner som skärmdelning, ökad lagringskapacitet eller AD / LDAP-synkronisering.

Eller kanske du hade en dålig upplevelse med Slack (eller bara inte gillar det) och vill ha ett annat alternativ.

Oavsett din anledning finns det många andra bra verktyg där ute för att möta dina behov. Vi använder Slack här på How-To Geek, och vi älskar det. Men vi får det om du inte känner detsamma. Så, låt oss ta en titt på dina andra alternativ.

Försök att värna tjänsten själv

Om du är bekant med serveradministration och har resurser tillgängliga kan du försöka ta emot tjänsten själv. Att erbjuda din egen tjänst ger dig fullständig kontroll över din miljö, vilket betyder mycket för systemadministratörer. Naturligtvis innebär värd för din egen plattform att du är ansvarig för serverns underhåll, säkerhet och driftstopp, en skrämmande uppgift, även till erfarna tekniker.

Två av de mer populära open source-alternativen, Rocket.Chat och Mattermost, erbjuder många jämförbara funktioner till Slack. Du kan ladda ner en serieklient för båda produkterna direkt från deras hemsida. Rocket.Chat och Mattermost integrera med dina nuvarande AD / LDAP-miljöer, andra applikationer och stödja Windows, Mac OS och Linux operativsystem.

Båda erbjuder liknande användargränssnitt till Slack. Du kan även köpa lokal support om du behöver det, men det finns också massor av supportdokumentation tillgänglig online. Om du är intresserad av produkternas arkitektur kan du hitta källkoden för både på GitHub.

Flytta till en annan Hosted Service

Det finns dussintals bra alternativ om du inte är intresserad av att behålla en server själv. Stride (även kallat HipChat) är ett bra val om du använder andra Atlassian-appar och behöver integration. Strides gratisversion ger dig ett obegränsat antal användare, så att du kan söka upp till 25k-meddelanden i din meddelandeshistorik och ger grupp videokonferenser. Du kan också betala $ 3 per användare per månad för att öka ditt fillager, lägga till gruppskärmsdelning och aktivera fjärrkontrollen - en kraftfull funktion.

Ryver är ett annat intressant Slack-alternativ om du letar efter mer struktur. Dina första sex lagmedlemmar är gratis. Därefter betalar du $ 99 per månad för så många användare som behövs. Med Ryver kan du hantera en Team's To-Do-lista mer effektivt med hjälp av deras uppgiftshanteringsfunktion. Ryver ger dig också obegränsad chatthistorikhämtning, datalagring och gästanvändarkonton.

Det finns alltid Microsoft och Google

Naturligtvis erbjuder Microsoft och Google sina egna lösningar för teamchatt och gruppsamarbete. Microsoft har flera verktyg, inklusive Skype for Business (tidigare känt som Lync), Skype och Microsoft Teams. Om du letar efter sömlös integration med dina Microsoft Office-applikationer är Microsoft Teams och Skype for Business bra verktyg.

Google erbjuder sina Hangouts-program gratis. Med olika integration och ett starkt namn kan Google lösa dina enkla chattbehov. Om du vill ha fler funktioner och kraftfulla verktyg är Googles G Suite ett annat sätt att gå. Med pålitlig fillagring, enkel fildelning och rimliga priser för små lag är G Suite en stark konkurrent.

Det finns också dussintals andra slakalternativ där ute, så vi har knappt repat ytan här. Förhoppningsvis har vi gett dig tillräckligt för att komma igång med att leta efter ett bra alternativ. Allt köljer ner till dina behov och preferenser. Om du tittar på byte har du förmodligen en funktion som betyder mycket för dig. Oavsett om det handlar om arkivering av meddelanden, specifik applikationsintegration eller mer struktur och meddelanden för ditt lag, är vi villiga att satsa på att du kan hitta den perfekta produkten som passar dina behov.