De bästa och sämsta sätten att skicka ett CV

Med så många som söker jobb har den minsta kanten i din CV-presentation potential att göra eller bryta dina chanser. Men inte alla filtyper eller metoder skapas lika lästa för att se de potentiella fallgroparna som ditt CV står inför.

I den här artikeln kommer vi att undersöka vad som kan gå fel i en återupptagningsinsändning, vad som kan göras för att motverka det och också gå in på varför en potentiell arbetsgivare kan ignorera ditt CV baserat på din metod att skicka ett CV. Slutligen täcker vi de bästa filtyperna och metoderna som kan hjälpa dig att få det nya jobbet du letat efter.

Vad sätter ditt CV apart?

Medan det är lätt att skicka ut ett halvt dussin återupptas på en vecka och känner sig ganska nöjd med det arbete som har gjorts, är sanningen att du förmodligen inte ska vara chockad när du inte får en återuppringning. En enda annonserad position på internet, (till och med en webbplats som Craigslist) kan få så många som 100 till 300 återupptar skickat in per dag. Med det är många som alla konkurrerar om samma enda position, den minsta Problem med ditt CV kan göra dig till en automatisk "nej".

Kanske öppnas inte din filtyp. Det kan hända att du inte använde en vanlig typsnitt och orsakade teckensnitt som standard, vilket gör att ditt CV ser konstigt ut. Kanske läste du inte annonsen så nära som du trodde och följde inte anvisningarna, eller stavade företagsnamnet fel. När du måste sortera igenom hundratals återupptagna för att hitta en enda person, kan någon liten sak kasta dig in i tarmarna av fil tretton.

Å andra sidan faller majoriteten av återupptagna fall i denna kategori. Många arbetssökande skickar helt enkelt återuppta blint och hoppas att läget är så dåligt annonserat att arbetsgivaren kan "ge dem en chans". Vad kan du göra för att skilja sig från dross och landa det nya jobbet? Om du kan sätta dig iväg på positiva sätt, i motsats till negativa, ger du dig själv den bästa chansen att få jobbet.

Vad söker arbetsgivare?

När ett företag lägger in en annons för en position gör de förmodligen det med en viss typ av person i åtanke. Från utsidan kan det tyckas helt slumpmässigt, men ur arbetsgivarens synvinkel är det perfekt.

Ditt mål är att vara så nära den här personen som du kan. Är det ingångsnivå? Är det en erfaren position? Behöver det en examen? Behöver du färdigheter du har? Är din arbetserfaren relevant? Om du är under eller till och med över kvalificerad, kommer du förmodligen inte att få den återkallelsen.

Skriva för den upptagna affärsmannen

Under den här recessionstiden sträcker sig många anställda och ledningen som anlitas längre än någonsin. Med det sagt, tittar igenom 300 CV är ingen spännande uppgift för en upptagen professionell med dussintals andra deadlines som hotar. Det kan allmänt antas att om de inte redan var otroligt upptagna skulle de inte annonsera för mer hjälp.

Med det i åtanke är här en lista med saker att tänka på när du skriver ditt CV.

Var specifik. Ange din utbildning och färdigheter och uppgifter för dina tidigare jobb.
Fatta dig kort. Om arbetsgivaren ser över 300 återupptar en dag, kommer hon sannolikt att ignorera den om den är för lång.
Villkor som "självmotiverad" eller "hård arbetare" eller "ansvarig" övertygar inte arbetsgivare om någonting.
Fraser som "Ansvarig för att hantera 25 anställda" bokstavligen visar att du är "ansvarig".

Utöver det finns det grundläggande formatering etiketter som kommer att hålla dig från att se dumt när din granskare öppnar din fil för att hitta din formatering förstörd genom att defaulta teckensnitt och bisarra filetypproblem. Här är en lista över filtyper som kan ge dig problem när du skickar CV.

De värsta filtyperna för att skicka ett CV

Microsoft DOCX

DOCX är en XML-baserad version av Microsoft Word-dokumentformat som vi alla har använt i åratal. Endast mer aktuella versioner av Microsoft-ord (eller OpenOffice, etc.) kan öppna DOCX. Det innebär att vissa företag som inte regelbundet uppgraderar sin kontorsprogramvara inte kommer att kunna öppna ditt CV. Vissa arbetsgivare är beredda, medan många andra inte är.

DOCX, som många ordformat, bäddar inte in teckensnitt i din fil, så vilken formatering du har gjort som kräver specifika teckensnitt kommer att gå vilse. Använd generiska typsnitt, som Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc..

Openoffice.org ODT

Medan Openoffice vill ge en öppen standardfiltyp, är det faktum att många företag inte kan öppna en ODT-fil tills ODT stöds av Microsoft Word. Den allmänna tumregeln är att om det tar extra ansträngning att öppna ditt CV, är du redan i sopor. Så om du inte söker ett jobb hos Sun Microsystems eller Oracle, är du förmodligen bättre inte att använda ODT. Så mycket för öppna standarder!

Redigera: HTG-författaren Matthew Guay har påpekat att Office 2010 äntligen stöder ODT ur lådan. Detta förändrar emellertid inte det faktum att ODT ännu inte är universell nog för att användas säkert.

JPG och andra bilder

Medan JPG och bildbaserade återupptag kan tyckas vara bra lösningar på vanliga typsnitt eller svåråtkomliga filformat som ODT eller DOCX, kan det vara lite för att få en CV som en bildfil. JPG skapade med grundläggande programvara kan vara låg upplösning, och utskriftsvänliga bilder med hög upplösning kan visas enorma och oanvändbara för en potentiellt datoriserad CV-återförsäljare.

JPG-bilder är inte heller idealiska om du planerar att någonsin återanvända eller uppdatera din information.

Potentiellt riskabla sätt att skicka ett CV

Grundläggande textfiler

Medan det inte finns något fel med att skicka en textfil, är det ett något udda och spartanskt val. Många arbetsgivare kommer att förvänta sig en viss nivåvård, uppmärksamhet och formatering som ska tas till sina egna dokument. En TXT-fil kan göra mer av ett uttalande om dig än vad du tycker om att göra med ditt filtypsval.

URL eller HTML Mail

Många stora företag blockerar många webbplatser, så när du skickar en snygg formaterad webbsida med ditt online visitkort kan det tyckas som en bra idé, det finns alltid chansen att det kan vara mer problem än det är värt att se din information. Detta inkluderar HTML-formaterat mail, med bilder, stationära, etc, som alla kanske inte fungerar med någon annans e-postklienter.

Gimicky återupptar

Medan du kanske känner att det är ett bra sätt att sticka ut, var försiktig när du minskar din erfarenhet och kunskap till en enkel gimmick. Det kan få dig att sticka ut - men det kan också göra att du ser oprofessionellt eller dumt ut. Tänk på var du ansöker om innan du planerar någon form av konstig gimmick för att presentera ditt CV.

De säkraste filtypen och metoderna för att skicka ett CV

Adobe PDF

PDF är nu en standard filtyp, och Acrobat Reader är fri programvara som kommer på alla nya datorer från de flesta stora datorselskaper som tillgodoser företag. Medan vissa begränsade antal maskiner kanske inte har Acrobat, har många moderna webbläsare möjlighet att öppna PDF-filer utan problem.

Teckensnitt är också inbäddade i PDF, så någon formatering du har gjort för att få ditt CV att se bra ut bör gå igenom din potentiella arbetsgivare.

Open Office kan exportera till PDF, som kan Adobe Illustrator. Och CutePDF-författare (nedladdning från Ninite) kan skapa en virtuell skrivare som skapar PDF-filer av vilket dokument du väljer att "skriva ut" till det.

Redigera: Det har funnits en bra diskussion om PDF som ett alternativ för återupptagning, och mer än en kommenterare har gjort en mycket giltig kommentar att icke-textbaserade PDF-filer inte kan läsas av automatiserade system. Du kan vara säkrare med DOC, RTF eller TXT-filer om du planerar att söka personalpersonal eller företag med stora HR-avdelningar för att hantera.

Microsoft Word DOC

Medan DOCX kan vara farligt kan du säkert anta att nästan alla företag skulle behöva öppna en DOC-fil vid någon tidpunkt. Så länge ditt CV är i stor utsträckning textbaserat och formaterat i vanliga teckensnitt, kan du förvänta dig vad du ser på din skärm för att ses när ditt CV är granskat.

Open Office och Microsoft Word kan spara vilken textfil som en DOC-fil.

Rich Text Format, eller RTF

Rik text är ett grundläggande filformat som innehåller viss grundläggande formateringsinformation, såväl som textinformation som en TXT-fil har. Windows, Macintosh och Linux-datorer borde inte ha några problem med att öppna en RTF-fil, men som det tidigare noterats, ta hand om att använda vanliga typsnitt för att undvika att skrivarfel.

Vanlig text Email

Vanligt text-e-post är ett av de enda sätten att se till att det du skriver skriver i händerna på den potentiella arbetsgivaren utan några problem med formatering. Tänk på att det du säger är mycket viktigare än att du kan använda fetstil eller grafik, så ett välskriven brevet och text-bara CV i ett e-postmeddelande kan visa sig mer användbart än alla klockor och visselpipor i HTML-post.

Skriv ut format, släppt i person

Under åldern av arbetssökande som skickar tusentals återupptagna blint, kan initiativet att gå till ett företag att släppa ut en tryckt kopia av ditt CV och introducera dig själv göra en stor skillnad i dina chanser. Inte bara sticker du ut som en sökande som tar tid och ansträngning att dyka upp personligen, du ser också till att ditt CV ser ut som du vill ha det och att det blir satt i händerna du vill ha det i, Det sätt du vill att den ska se ut.

Kort sagt, ingen enkel väg kommer verkligen att garantera dig ett jobb, eller till och med en återuppringning. Men att minimera potentiella problem och försöka sticka ut från drossen kan ge dig de bästa chanserna att vara den specifika personen som arbetsgivaren letar efter. Var försiktig med standardfel och formateringsproblem, och fortsätt att skicka ut dem som återupptas.

Bildkrediter: T-shirt CV genom SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer by scottkellum. Jag hatar jobbansökningar av isabisa. Affärsmän av Voxphoto. Två affärsmän skakar Hands by MyTudut. Upptagen Man by JanneM. Risk för chego101. Varning! Plötsligt fall! av drinksmachine. Månadens anställd vid Aubergine. Fortsätt Design by CharlotWest. Alla bilder är skyddade under Creative Commons.