Hemsida » hur » De bästa tilläggen till Google Docs

    De bästa tilläggen till Google Docs

    Google Docs-tillägg fungerar på samma sätt som hur en webbläsareutvidgning fungerar. De är en app från tredje part som du installerar i Google Dokument för att få ytterligare funktioner. Vissa tillägg ökar produktiviteten (som korrekturläsningsverktyg) och vissa lägger till mer omfattande funktioner (som att låta lärare integrera betyg i studentpapper). Så här installerar du dem och några av våra favoriter.

    Installera en tillägg

    För att få ett tillägg öppnar du en ny eller befintlig fil i Google Dokument, klickar på "Add-ons" och klickar sedan på "Hämta tillägg."

    Du kan bläddra i listan över alla tillägg, använd rullgardinsmenyn för att sortera efter kategori eller sökning med sökfältet. När du har hittat en tillägg som du vill, klicka på knappen "Gratis" för att installera tillägget (om det är en betald tillägg, kommer den här knappen att återspegla köpeskillingen).

    När du installerar tillägg måste du ge dem specifika behörigheter. Dessa är grundläggande för tillsatsens funktion för att fungera korrekt. Se till att du förstår behörigheterna fullt ut och lita på utvecklaren innan du installerar något tillägg.

    Klicka på "Tillåt".

    När du har installerat ett tillägg klickar du på "Add-ons", pekar på det du vill använda och klickar antingen på "Start" eller "Visa." Detta startar tillägget eller dockar sidofältet till ditt fönster.

    Ta bort ett tillägg

    Om du inte längre behöver en tillägg eller en som inte utförde som du förväntade dig, är de lätta att ta bort från Google Dokument.

    Klicka på "Add-ons" i ditt dokument och klicka sedan på "Hantera tillägg".

    I fönstret som dyker upp, rulla ner till tillägget du vill ta bort, klicka på den gröna "Hantera" -knappen och klicka sedan på "Ta bort".

    Den valda tillägget tas bort och hanteringsknappen ersätts nu med den blå "fria" installeringsknappen.

    Våra Favoritillägg

    Nu, med hur du gör saker ur vägen, låt oss gå vidare till några av våra favorittillägg.

    LanguageTool

    Ingen är en perfekt typist. Vi gör alla några misstag och inte alla har lyxen att ha en redaktör. LanguageTool korrekturläser text i ditt dokument för stavning, grammatik och skiljetecken. Den erbjuds på 20 språk, och de lagrar aldrig text, skickar allt över en krypterad anslutning. Åh, och nämna vi att det är gratis? Till skillnad från andra populära prospekteringsprogram erbjuder LanguageTool utan kostnad många av samma funktioner som erbjuds av andra betalda tjänster.

    Ett tillvägagångssätt för det fria kontot är antalet tecken som kan kontrolleras. Du är begränsad till 20 000 tecken, vilket innebär att du måste markera texten med musen som du vill checka in i ditt dokument, om inte hela dokumentet är under gränsen.

    Om du väljer ett premiumkonto, är det tillgängligt för så lite som $ 6 / månad på en årlig prenumeration. Premium-konton får Microsoft Word-integration, extra typo-detektering, 40 000 tecken per check och mer.

    Hellosign

    Ett dilemma som plågade människor ett tag har varit frågan om att signera en digital rapport eller faktura för kunder. HelloSign eliminerar behovet av att skriva ut en rapport, skriva in den, skanna den och sedan äntligen skicka den tillbaka. I stället använder du musen eller pekskärmen-för att underteckna dokumentet och skicka det via e-post till dina medarbetare eller kunder. Du kan även begära andra signaturer för dokument som behöver samsigner.

    Detta är en av de bästa signaturtilläggen som finns, eftersom många andra inte heller sparar din signatur för att använda i andra dokument eller inte har så många funktioner. Den fria versionen låter dig lägga till din egen signatur i dokument och begära signaturer från andra personer upp till tre gånger per månad.

    Pro-planerna börjar vid $ 14,99 / månad och ger obegränsade signeringsförfrågningar, ytterligare mallar och några andra avancerade funktioner.

    Wolframalpha

    Det är svårt nog att skriva en rapport dessa dagar utan att bli distraherad av ping av en anmälan eller en vän som meddelar dig i en chatt. Med hjälp av WolframAlphas gratis tillägg behöver du inte lämna Google Docs för att söka på internet för att hitta matematiska beräkningar, vetenskap och teknik, historiska fakta och så vidare.

    WolframAlpha använder stora databaser och algoritmer för att svara på frågor, analysera och generera rapporter för nästan vad som helst du kan tänka på eller kanske behöver veta.

    HelloFax

    Har du någonsin behov av att skicka ett fax men inte har en faxmaskin? Det kanske inte händer så ofta, men det finns vissa människor där ute som fortfarande kräver fax. Om du har stött på det här problemet, är det här tillägget för dig. HelloFax låter dig skicka och ta emot fax online via Google Docs till över 70 länder över hela världen. Skriv in faxnumret, fyll i ett omslag och tryck på "Skicka". Det är allt som händer, och ditt fax skickas till en fysisk faxmaskin.

    Denna tillägg är gratis för de första fem skickade faxsidorna, vilket är perfekt för alla som bara behöver skicka några fax. Om du behöver mer än fem sidor börjar en grundläggande plan på 9,99 USD för 300 sidor / månad.

    Sök och navigera

    Search & Navigate är en allt-i-ett-tillägg som automatiskt genererar en innehållsförteckning; listar bokmärken, bilder och tabeller och låter dig leta i hela dokumentet för att navigera runt med lätthet.

    Klicka på någon av länkarna från någon av kategorierna för att flytta din infogningspunkt direkt till den delen av ditt dokument eller använd sökfunktionen högst upp i panelen för att analysera din fil för vilket sökord du vill ha. Sök & Navigera är 100% gratis.

    EasyBib

    Oavsett om du gör forskning eller skriver uppsatser, är EasyBib en dröm när du citerar källor i dina dokument. Den hanterar automatiskt en av de mer tråkiga delarna genom att alfabetisera och citera i MLA, Chicago och APA-format. Sök efter en källa (böcker, tidskrifter eller webbplatser) och lägg till det i slutet av din uppsats med några enkla klick.

    EasyBib är gratis att använda, men om du vill ha lite extra, erbjuder de ett proffs konto som erbjuder plagieringskontroller, grammatik och interpunktionsförslag, och ännu fler stilar och källor. Pro börjar på $ 9,95 / månad.

    Översätt Plus

    Översätt Plus är ett översättningsaddlement byggt inuti Google Dokument, så du behöver inte gå fram och tillbaka mellan webbläsarflikarna. Översätt Plus översätter över 100 språk (Google Translates tillägg stödjer bara fem). Allt du behöver göra är att markera texten och starta tillägget. Den valda texten upptäcks automatiskt. du behöver bara ange vilket utmatningsspråk du vill översätta till.

    Översätt Plus är 100% gratis.

    OrangeSlice: Lärare Rubrik

    OrangeSlice: Teacher Rubric expanderar på Google Docs och Classroom för att lägga till betyg som skiljer sig från uppdragen och gör rubrikvalen enklare och ökar lärarens betygsffektivitet genom att eliminera repeterande klick. Rubriker är fullständigt anpassningsbara, så att du kan ändra alla eller alla celler som finns inuti.

    OrangeSlice är helt gratis för alla att använda.

    Magic Link

    Någonsin ville ha ett snabbt sätt att länka till andra dokument i din Google Drive utan att behöva öppna en annan flik, gå till din enhet, kopiera länken och klistra in den i din fil? Magic Link har du täckt. Den lägger till en hyperlänk som skickar samarbetspartners direkt till Drive-dokumentet du väljer. Denna tillägg är perfekt för fildelning med gruppmedlemmar, inrättande av dagordningar, eller skapa din interna Wikis.

    Magic Link är 100% gratis.

    LucidChart Diagrams

    Skapa snabbt flödesdiagram, ERD, UML, Venn-diagram, nätverksdiagram, trådramar och så mycket mer med hjälp av tillägget till LucidChart Diagrams. LucidChart Diagrams är lätt att använda, med massor av bra funktioner för att tillfredsställa alla som behöver mycket detaljerade och professionella diagram i sina dokument.

    Du måste registrera dig för ett gratis konto med LucidCharts för att börja använda denna tillägg. Gratis konton är begränsade till 60 objekt per diagram och 3 aktiva diagram per konto. Grundplanerna börjar vid $ 4,95 / månad för obegränsade former och diagram.


    Har du några favorit tillägg som vi missat? Lämna oss en kommentar och meddela oss!