De bästa tipsen och tricks för att använda e-post effektivt

E-post har blivit en vanlig metod för kommunikation och vi använder det hela ofta. Vi har samlat några tips och tricks för att använda e-postprogram och verktyg och för att lära mer om e-postvillkor och hur e-post fungerar.

Gmail

Gmail är en av de mest populära gratis e-posttjänsterna, och många har åtminstone en Gmail-adress, om inte mer. Följande artiklar visar hur du säkerhetskopierar dina Gmail-e-postmeddelanden, hur du använder Gmails avancerade sökfunktioner och skapar filter och hur du aktiverar och använder Gmails snabbkommandon och skapar egna anpassade genvägar. Om du har lite utrymme i ditt Gmail-konto, trots att Gmail har en hög lagringsgräns, visar vi dig fem sätt att återställa plats i ditt Gmail-konto.

OBS! För den sista artikeln nedan om hur du får åtkomst till alla dina Google-konton samtidigt som du använder flera inloggningar, använd följande URL för att komma åt inställningarna för flera sessioner: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Så här hämtar / säkerhetskopierar du Gmail, Google+, Kalender och Dokumentdata
Så här aktiverar du skrivbordsmeddelanden för Gmail i Chrome
Håll reda på ny e-post med Gmail Notifier
Så här skickar och tar du emot Hotmail från ditt Gmail-konto
Så här använder du Gmails avancerade sökfunktioner och skapar filter
Så här använder du Gmails snabbkommandon och skapar anpassade genvägar
Så här frigör du utrymme i Gmail: 5 sätt att återvinna utrymme
Så här kombinerar du alla dina e-postadresser till en Gmail-inkorg
Så säkerhetskopierar du dina textmeddelanden till ditt Gmail-konto
Få tillgång till alla dina Google-konton samtidigt med flera inloggningar

Microsoft Outlook

Om du använder Microsoft Outlook som din e-postklient har vi lämnat några länkar till artiklar nedan som visar hur du använder några av de användbara funktionerna i programmet, inklusive hur du lägger till Gmail, Hotmail och Live-e-postkonton till Outlook så Du kan kontrollera flera e-postkonton på ett ställe.

Nybörjare: Gör Outlook alltid visa bilder i e-post från betrodda avsändare
Stäng av meddelanden om skrivbordssignaler i Outlook 2010
Sortera dina e-postmeddelanden genom samtal i Outlook 2010
Hur man skapar och använder mallar i Outlook 2010
Kopiera och klistra in i Outlook utan att dela upp din formatering
Schemalägg automatiskt Skicka och ta emot i Microsoft Outlook
Gör Outlook Stäng originalmeddelandet efter svar eller vidarebefordran
Lägg till Hotmail och Live Email-konton till Outlook 2010
Flytta automatiskt dagliga e-postmeddelanden till specifika mappar i Outlook
Hur man skapar och hanterar kontaktgrupper i Outlook 2010
Färgkod Outlook för enklare hantering
Så här hanterar du AutoArchive i Outlook 2010
Snabbtips: Stäng av meddelanden om skrivbordssignaler i Outlook
Markera meddelanden som läst i Outlook 2010-läsrutan
Öppna olika Outlook-funktioner i separata Windows för att förbättra produktiviteten
Glöm aldrig att skicka en e-postbilaga i Outlook
Lägg till ditt Gmail-konto i Outlook 2010 med POP
Lägg till ditt Gmail-konto i Outlook 2010 med IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird är en mycket populär, gratis e-postklient som kan installeras på din hårddisk eller användas som ett bärbart program. Portabiliteten är användbar om du kontrollerar din e-post från olika ställen. Nedan följer ett par artiklar som visar hur du säkerhetskopierar ditt webbaserade e-postkonto med Thunderbird och hur du konverterar din e-post från Outlook till Apple Mail.app med Thunderbird.

Importera e-post från Outlook till Apple Mail.app Använda Thunderbird
Så säkerhetskopierar du ditt webbaserade e-postkonto med Thunderbird

Email Security

Säkerhet är mycket viktigt när du skickar privata meddelanden i e-post, från att välja ett säkert lösenord, för att undvika phishing-e-postmeddelanden och skicka någon känslig information via e-post.

Så skickar du självförstörande känslig information till någon via e-post
Online-säkerhet: Att bryta ner anatomin för en Phishing-e-post
Hur återställs efter att ditt lösenord för e-post är kompromissat

Mobil e-post

Med tillkomsten av smartphones och surfplattor kan vi nu kolla vårt e-post var som helst. Om du har en Android-telefon eller surfplatta måste du ha Gmail. En av artiklarna nedan visar hur du aktiverar Prioriterad inkorg i Gmail-appen på din Android-enhet. Om du har en Kindle Fire och du vill kontrollera ett annat e-postkonto än Gmail på det, visar vi dig hur du konfigurerar Gmail för anpassade domäner på din Kindle Fire.

Så här konfigurerar du Gmail för anpassade domäner på Kindle Fire's Email App
Så här aktiverar du Prioriterad inkorg på Android (och Inställningar Viktiga Meddelanden endast)

Allmän e-postinformation

Om du vill lära dig mer om e-post själv och inte bara om de e-postprogram och verktyg du kan använda visar artiklarna nedan hur det fungerar, vad som händer i en e-postrubrik och skillnaden mellan POP3, IMAP och Exchange.

E-post: Vad är skillnaden mellan POP3, IMAP och Exchange?
HTG förklarar: Vad kan du hitta i en e-postrubrik?
HTG förklarar: Hur fungerar e-post?

Diverse Email Tips

Slutligen ger vi några ytterligare länkar till artiklar om hur du installerar och använder Emailen Denna tillägg i Firefox för att dela webbsidor via e-post, skapa en genväg på skrivbordet så att du direkt kan maila en viss person och hur du använder e-post för att skicka textmeddelanden till mobiltelefoner, bland andra tips.

Så här konfigurerar du e-postmeddelanden för din Windows-hemserver
Förbättra din e-postskrivningsproduktivitet med Microsoft Word Mail Merge
Så här ställer du in e-postmeddelanden på Linux med hjälp av Gmail eller SMTP
Hur man skapar ett semestermeddelande för (nästan) vilket e-postkonto som helst
Så här lägger du till något POP3-e-postkonto till Hotmail
Använd e-post för att skicka textmeddelanden (SMS) till mobiltelefoner gratis
Email This for Firefox skickar snabbt webbsidor med e-post
Hur man bygger en egen e-postmiljö
Skapa en genväg för att maila en mottagare direkt från ditt skrivbord

Så, nu är du en email whiz. Har du dock upptäckt att du kontrollerar din mail oftare än du verkligen behöver? Bli du orolig om du inte kan komma åt ditt e-mail under ett tag? Om din kompulsiva e-postkontroll avbryter andra viktiga uppgifter och stör ditt liv, har vi en lösning som hjälper dig att skämma bort dig från din tvångsmätning.