How-To Geek Guide för att köpa rätt skrivare
Även om datorskrivare är relativt allestädes närvarande, kan du inte bara dra en av hyllan och vara garanterad en bra passform för dina behov. Läs vidare när vi redogör för insatserna för att köpa en hemskrivare.
Känn dina utskriftsbehov
Det finns skrivare för alla behov under solen men sällsynt är skrivaren som kan uppfylla många behov bra. Utmaningen som konsumenterna möter när man handlar för en hemskrivare är att hitta en skrivare som uppfyller de flesta av sina behov och gör det ekonomiskt.
Det första steget i Nirvana med skrivarköp är att starta din sökning med en mycket tydlig bild av vad dina utskriftsbehov är. Tänk tillbaka på vad du har skrivit på senare tid och vad du planerar att skriva ut i framtiden. Skrivar du oftast svartvita textkopior? Färgfoton? Färgförslagskoncept för ditt hemföretag? Vilken typ av utskrift du gör är den största faktorn i vilken typ av skrivare du ska handla för. Nyckeln är att köpa en skrivare för det arbete du gör, inte det arbete du tror att du kan göra i framtiden (med andra ord: köp skrivaren för de företagsrapporter du skriver ut nu, inte de färgglada skrapboksidorna du önskar att du hade tid att arbeta med).
Förstå skrivarteknik
Kärnan i vilken skrivare som helst är tekniken som driver själva utskriftsprocessen. Tryckmekanismen kan innebära bläck av bläck, pulvertoner, elektrostatiska laddningar eller något annat antal kombinationer för att skapa en bild. Vi kommer att detaljera de viktigaste teknologierna på marknaden med sina fördelar och korta framsteg.
Bläckstråle: Bläckstråleskrivare är överallt. Konsumenterna får ofta dem gratis med stationära datapaket. Du hittar grundläggande modeller över stora boxdatorer och kontorsbutiker till smutsiga billiga priser, och de har haft en ganska stark hushållsmarknadsmättnad.
Vid sin mest grundläggande är bläckstråleskrivartekniken baserad på små lilla munstycken som spruter en fin dimma på bläck på papper. Det finns mikrochips i bläckpatronerna och ett utarbetat elektromekaniskt ramverk som stöder den processen, tänker på dig, men det är fortfarande likat med små små burkar sprutfärg som arbetar längs sidan.
Bläckstråleskrivarens popularitet kan till stor del hänföras till deras mångsidighet. Även om bläckstråleskrivare med låg hastighet inte är bäst vid någon viss typ av utskrift, är de bra att göra ett tillräckligt bra jobb för många typer av utskrift (för närvarande dominerar bläckstråleskrivare och skrivbordsfototryckare baserat på bläckstråle teknik konsumentfotomarknaden).
De kan skriva ut vanliga svartvita dokument, färgfoton och skriva ut på en mängd olika medier som andra skrivare helt enkelt inte kan matcha. Eftersom bläcket sprutas ned på ytan upphettas inte, och det går inte att böja eller rulla (med hjälp av genomskriftsfacket). Det går att använda alla typer av media i de flesta bläckstråleskrivare, allt från fotopapper till speciallager som duk och T-shirtöverföringar. Om du är intresserad av att använda en bläckstråleskrivare för foton, rekommenderar vi att du checkar ut vår guide till fotopapper och bläckkvalitet här.
På nackdelen: bläckstråleskrivare är notoriskt långsamma och kvaliteten varierar vildt. Om du rutinmässigt skriver ut flersidiga rapporter och du vill ha dem varmt av pressen, väntar du ett tag medan din bläckstråleskrivare arbetar genom dem. Kvaliteten på utskriften är också beroende av vilken typ av bläck och papper du använder. Affärsinriktade bläckstråleskrivare brukar använda pigmentbaserade bläck som är överlägsen för skarpa linjer och grafik (som teckensnitt och företagslogotyper du hittar i de flesta företagstryck). Bläckstrålar som annonserar överlägsen fotoutskrift brukar använda färgbaserat bläck som blandar mycket mjukare, så dina bilder ser mer realistiska ut med bättre färger. Med många märken är det möjligt att köpa bläckpatroner för båda ändamål men det är mindre än idealiskt att byta ut patroner för olika utskriftsuppgifter.
Den största nackdelen med bläckstråleskrivare är överlägset kostnaden. Du kan enkelt hämta en bläckstråleskrivare för under $ 100, men anser att det är ett företags-subventionerat fynd. De vet att du kommer tillbaka för dyra patron-efter-patron. Ja, du kan köpa patroner från tredje part och ja du kan köpa hempåfyllningssatser. En ledig sökning på nätet kommer att visa att det finns många människor som är nöjda med sådana alternativ. Tyvärr tömmer du din garanti och påfyllning av gamla patroner är ett krångel.
Den slutgiltiga bedömningen för bläckstråleskrivare: Om du behöver skriva ut på ett brett utbud av material (etiketter, överför papper, glättat papper, vanligt skrivarpapper, etc.) och du är inte rädd för högre försörjningskostnader som uppstår genom att bläckpatronerna byts ut ofta, är bläckstråleskrivare en mångsidig tillägg till ett hemmakontor.
Laser / LED: Laserskrivare, till skillnad från bläckstråleskrivare, litar inte på en tillförsel av bläck och ett litet sprutmunstycke för att lägga in det på sidan. Laserskrivare fungerar mycket närmare fotokopieringsmaskiner än de gör för bläckstråleskrivare. En elektrostatisk laddning anbringas på papperet som sedan passeras över en tonertrumma (toner är en ultrafinpulverad kol och polymerblandning) som sedan smältas på papperet med värme. Därför förstör inte en droppe vatten en laserprinterutskrift så som den gör en sida från en bläckstråleskrivare - tonern är smält direkt på papperet.
Hastighet och ekonomisk drift är de starkaste försäljningsställena för laserskrivare. Medan bläckstrålar kan skriva ut på olika medier med olika bläck i olika färger, är laserskrivare monokromatiska och begränsade till ett mycket mindre utbud av media som tål värmen i fusionsprocessen. (Det finns nu färglaserskrivare i konsumentprisområdet, men färgtonerpåfyllningarna är förbjudna dyrt och håller färglaserutskrift oåtkomligt för de flesta hemmabrukare.)
En extra fördel med laserskrivning: tonern är torr och du kan gå månader (om inte år) utan att skriva ut och nästa utskrift av skrivaren kommer att se lika bra ut som den första. På samma tid kan bläckpatronerna torka upp, munstyckena kan bli gummierade / krossade över, och du kan hitta dig snabbt att handla efter nya patroner. Vi har drog gamla laserstråleskrivare ut ur kontorslagring och avfyrade dem efter år av försummelse och de har skrivit ut som om de var helt nya.
Ett nyligen tillskott till marknaden är LED-skrivare i huvudsak superladda laserskrivare. Medan en laserskrivare är beroende av ett utarbetat utbud av rörliga speglar och fokuseringslinser (som alla måste vara i linje) för att generera bilden på tonertrumman, har LED-baserade skrivare en solid state-array i stället för lasergruppen ( sålunda finns det inga rörliga lasrar, linser eller speglar för att hålla sig i linje).
För närvarande betalar du ett litet premium för en LED-baserad skrivare via en laserbaserad men i gengäld får du en potentiellt snabbare skrivare (LED-enheter gör hela bredden av trumbilden samtidigt i stället för att skanna över med lasern) som är mindre benägna att bryta ned eftersom LED-matrisen är solid-state. Med det sagt har vi laserskrivare runt kontoret som har gått starkt sedan 1990-talet - även med skanningslaser / rörelsespeglar är de fortfarande mycket mer tillförlitliga än bläckstråleskrivare.
Den slutgiltiga bedömningen på laserskrivare / LED-skrivare: Om dina primära utskriftsbehov är svartvita textutskrifter med tillfälliga kompletterande bilder, kan du inte skriva ut en laser / LED-skrivare för utskrift. Din skrivare kommer att vara längre, spolar upp snabbare och kostar dig mindre per tryck än en bläckstråle med en bred bred marginal. Hur bred av en marginal? Vi har ersatt tonerkassetten i vår HP Laserjet bara två gånger sedan 1999-det är 12 år med utskrift för cirka 100 dollar av toner.
Skrivarfunktioner, villkor och jargong
För hemanvändaren är de två bästa typerna av bläckstråle och monokrom laser / LED de två bästa sakerna. Färglaserutskrift är fortfarande för dyrt för vardagligt bruk. När du har förminskat vilken typ av skrivare du är intresserad av, har du dock fortfarande ett berg av funktioner och villkor att vada genom. Vi kommer att göra vårt bästa för att hjälpa till att hacka terminologins ordlista till en hanterbar lista.
En anteckning innan vi gräver in i villkoren, precis som vi framhäver i vår HDTV-köpguide, kan tillverkarna (och ofta gör) spela snabbt och löst med de marknadsföringsvillkor de använder. När du är osäker, läs konsumentrecensioner om din skrivare innan du köper.
Upplösning / DPI: Du får se referenser till DPI överallt medan skrivare handlar. DPI står för Dots-Per-Inch och det indikerar hur många individuella prickar av bläck eller toner som deponeras inom en kvadratcentimeter utskriftsområde. Observera att Dots-In-One-nomenklaturen för utskrift är helt annorlunda än Pixels-per-nomenklaturen som används med bildskärmar. En dataskärm kan producera radikalt mer detaljerad / vibrerande färg med färre pixlar på grund av vilken typ av bildskärmskonstruktion som helst överlägsen färgåtergivning av pixlar mot tryckt bläck.
Medan historiskt sett var DPI värt att uppmärksamma, trycktekniken har förbättrats så mycket de senaste åren att DPI-numret i stor utsträckning är irrelevant. 150 DPI är en acceptabel nivå för enkla utkast (som livsmedelsbutiker), 300 dpi är mer än bra för skarpa typsnitt och logotyper, och när du kryper in i högre DPI får du ett ännu bättre utskrift. Bläckstråleskrivare med låg hastighet har vanligtvis 300-600 dpi utskriftsfunktioner och avancerade bläckpatroner klättrar lätt över 1000 DPI. Laser / LED-skrivare varierar var som helst från 600-2000 + DPI. Om du inte specifikt köper en skrivare för att skriva ut foton hemma kan du helt enkelt ignorera DPI-värdet tillsammans, eftersom även den lägsta slutskrivaren på marknaden kommer att lägga ut mer än tillräckligt DPI för dina brev / broschyrer / rapportutskriftsbehov.
Utskriftshastighet: Även om det nästan alltid anges som PPM (sidor per minut) kan du också se utskriftshastighetsnoteringar som CPM (tecken per minut) eller, om du handlar för fotoskrivare, IPM (bilder per minut). Om du jämför färgstrålar med laserskrivare ser du en stor skillnad mellan PPM-betyg. Bläckstråleskrivare är betydligt långsammare än laserskrivare och tillverkare försöker blåsa upp den låga PPM-bläckstråleskrivare genom att sätta utkast-sidorna per minut på lådan och i skrivarens specs - var medveten om detta och hälften av PPM-betyget till få en bättre uppfattning om priset för högkvalitativa utskrifter.
Betrakta utskriftshastigheten som en bollparksfigur. Din verkliga PPM kommer att variera kraftigt från tillverkarens nummer baserat på vilken typ av utskrift du gör (bokrapporten skriver ut på en laserskrivare, till exempel, kommer nästan att flyga in i utmatningsfacket där foton på bläckstråleskrivare kan vara torra av den tid de slutar).
Anslutningstyper: Långt borta är skrivare som ansluter via seriella eller parallella portar; Den nuvarande standarden för trådbundna anslutningar är USB. Vissa skrivare, speciellt laser / ledde skrivare, levereras med en nätverksuttag för nätverksbaserad utskrift. Fler och fler skrivare levereras med inbyggd Wi-Fi-funktionalitet. Om du är intresserad av att sätta din skrivare någon annanstans förutom direkt bredvid din primära dator kan nätverks- och / eller Wi-Fi-utskrift vara ovärderligt. Det gör det väldigt enkelt att sätta skrivaren ur vägen och kan fortfarande skriva ut pendlar till den från skrivbordet, din bärbara dator och mobila enheter utan att behöva prenumerera på din primära skrivbord.
Mobilutskrift: En av de nyare funktionerna du hittar på skrivare är stöd för mobil / molnutskrift. Oavsett för fem år sedan är det allt vanligare att människor vill skriva ut från sina telefoner, tabletter och andra mobila enheter. Utskrift från mobila enheter är fortfarande i sin spädbarn, och du bör vara beredd på några hån och krångel.
Det sägs att det finns två primära lösningar på marknaden. För iOS-användare som vill skriva ut från sina iPhones och iPads finns det hela linjer med AirPlay-kompatibla skrivare från stora tillverkare. Du kan kolla Apples AirPlay-kompatibilitetslista här. För Android och andra mobila plattformar (inklusive iOS och BlackBerry - med lite anpassning) ansluts Googles Cloud Print-enheter med både Cloud Print-aktiverade datorer och klassiska fristående maskiner. För mer information om molnaktiverade skrivare och hur du länkar gamla skrivare till Cloud Print kolla Googles guide här.
Internt minne: Beroende på vilken typ av skrivare du köper kan den ha någonstans från en liten mängd till en halv GB eller så. Enhetsfunktion bläckstråleskrivare för skrivare har vanligen en försumbar mängd internt minne (multifunktionsbläckstråleskrivare har mer internminne för att stödja utskriftsprocessen och sekundära funktioner som skanning). Laserskrivare har vanligtvis större mängder internminne (från 128-512 MB). Generellt sett har nätverksanslutna / Wi-Fi-aktiverade skrivare mest minne eftersom de tillåter dem att hantera de extra utskriftsjobb som kommer in från hela nätverket. Om du inte planerar att skriva ut en stor mängd material i en liten tidsram och / eller att mycket material kommer in över nätverket behöver du inte en stor minnesbank i skrivaren. Om du är orolig för det, kontrollera om skrivaren har en uppgraderingsplats för framtida minnesuppgraderingar. Sådana uppgraderingsplatser är bredvid obefintliga på lågbläckstrålar, men ganska vanliga på laserskrivare.
Multi-Function / Allt-i-ett: Multifunktionsskrivare kombinerar ytterligare funktioner i skrivarens kropp. Många modeller kombinerar en skanner och skrivare för att skapa en liten hemkopi maskin. Andra inkluderar även faxfunktioner och till och med telefoner. Uppsidan är att det oftast är billigare att köpa en multifunktionsskrivare än att köpa en skrivare, skanner och faxmaskin. Nackdelen är att om någon komponent misslyckas kan hela enheten misslyckas (eller minst måste skickas in för service).
När de fungerar bra är de bra och de sparar mycket utrymme. När de misslyckas tar de en hel del av ditt hemkontor funktionalitet med dem. Vi tenderar att undvika flerfunktionsenheter, men om du hittar en hel del på en och du är villig att acceptera risken att sätta alla dina ägg i en elektronisk korg, kan det vara värt trade offs. Om du lutar mot en Allt-i-ett-modell, se till att läsa så många recensioner som du kan innan du köper den - du vill vara säker på att få ett fåtal personer har haft problem med.
Fristående utskrift: Oavsett om de kallar det Stand-Alone, Walk-Up, PC-mindre eller en annan term, innehåller många skrivarföretag nu funktionalitet som möjliggör utskrift utan dator. I huvudsak kan du gå upp med en USB-enhet, SD-kort eller annan typ av flyttbart media, anslut den till skrivaren och skriva ut från blixten i stället för genom att skicka filen från en dator. Alla saker som det är typ av en one-trick ponny. Vi skulle verkligen inte köpa en skrivare bara för den här funktionen. Där funktionen lyser, är det dock för fristående fotoskrivare. Det är ganska bekvämt att hålla SD-kortet eller koppla kameran via kabel till skrivaren för utskrift och utskrift av bilder.
OS Kompatibilitet: Även om detta blir mindre av ett problem när tiden går, är OS-till-skrivarkommunikation fortfarande ett problem. Windows-användare kommer inte ha några problem, Mac-användare kommer få mindre problem, och Linux-användare kommer - som de säkert har kommit att förvänta sig - har de mest krångliga inställningarna för skrivare. Vi rekommenderar starkt att Linux (och även Mac) -användare gör några snabba produktsökningar relaterade till det specifika varumärke som de överväger. Linux-användare, till exempel, vill definitivt slå upp skrivaren / scannerresurserna på Linux-Drivers.org. Omvänt vill OS X-användare kolla in den här Apple-supportartikeln som beskriver OS Xs medföljande skrivardrivrutiner.
Månatlig Duty Cycle: Driftscykeln är en ofta överkänd stat på skrivarens specifikationsblad. Tjänstcykeln är i huvudsak en sidor per månadsklassificering. Om statistiken för skrivaren du tittar på visar att arbetscykeln är 1 000 sidor per månad, säger tillverkaren huvudsakligen att du kan förvänta dig att skriva ut till den volymen per månad utan några problem. Du vill köpa en skrivare med en månatlig arbetscykel som går långt bortom dina behov för att säkerställa problemfri drift. Skrivare med högre betygscykelbetyg bygger starkare på att överleva slitage av tung utskrift.
Genom att köpa en skrivare med en arbetscykel utöver vad du faktiskt behöver, minskar du risken att du för tidigt bär ut skrivaren. Kom ihåg att laserstråleskrivare som har gått starkt sedan 1999 som vi nämnde tidigare i guiden? Den har en arbetscykelbetyg på 10 000 sidor per månad - vi är ganska säkra på att vi har lagt mindre än en fjärdedel av det genom det ett år. Det kommer att falla byte till föråldrade kabelformat och gränssnitt långt innan det ger upp tryckspråket.
dubbelsidig: Duplexing är ett snyggt ord för utskrifter på båda sidor. Skrivare utan dubbelsidig utskrift sitter fast med manuellt duplex, vilket i sin tur är ett fint sätt att säga att du måste ta de ensidiga arken och mata tillbaka dem till skrivaren i rätt ordning för en korrekt dubbelsidig utskrift. Manuell duplexering är en enorm smärta och inte något du vill göra med någon regelbundenhet. Oavsett om du vill spara papper eller som en tunnare utskriftstabell, se till att du får en skrivare som kan ordentligt duplex utan att du behöver göra utskriftsblandningen varje gång du vill ha dubbelsidiga utskrifter.
Manuell matning / flerfunktionsfack: Om du skriver ut mycket kartong, kuvert eller (för bläckstråleskrivare) någon typ av icke-traditionella lager som tjocka skrap boksidor eller T-shirtöverföringar, se till att du köper en skrivare med en manuell matningsfack och / eller flerfunktionsfack. Detta gör det möjligt att by-passera vilken pappersmanipulation som skrivaren normalt utför och skicka media rakt igenom skrivaren utan böjning eller överdriven rullning. Eftersom ett företagskuvert aldrig skulle göra det genom lasersystemets rullsystem, är det viktigt att man har ett manuell matningsfack för att skicka kuvertet rätt fram och bakåt utan att böja sig.
Förbruknings: Varje skrivare konsumerar någonting bläckpatroner, tonerkassetter, papperstyper etc. - När du handlar för en skrivare, se till att göra en fantom shoppingresa för att återställa den. Den $ 50 bläckstråleskrivaren är inte mycket av ett fynd om det använder trefärgade patroner som kostar $ 40 och behöver bytas ut så snart en av de tre färgerna har löpt ut.
När du handlar för bläckstråleskrivare, se till att kolla vilken typ av kassettsystem som används. Kan du ersätta varje färg individuellt? Är de svarta patronerna ekonomiska? Om du är bekväm att rensa garantin med eftermarknadspatroner och bläckpåfyllningar är de lättillgängliga och lätta att använda?
När du handlar för laser / LED-skrivare, se till att du bara kan byta ut tonerkassetten. Vissa företag kräver att du byter ut hela toner / fixeringsenheten när trumman går torr - det här kommer att öka dina förbrukningsvaror betydligt under hela skrivarens livslängd.
Om du börjar med att först fokusera på dina primära utskriftsbehov (bulk svartvitt kontra svartvitt blandat med färg), sedan på de viktiga funktionerna du vill (duplex och Wi-Fi-stöd) och äntligen jämföra modeller för att klämma ut de sista whiz-bang-funktioner (kanske ett pekskärmsgränssnitt och Cloud Print-stöd), kommer du att försäkra dig om att du slutar med en skrivare som uppfyller dina mest kritiska behov först och gör utskriften roligare med välvalda sekundära funktioner.
