Överför eller flytta din Microsoft Office Custom Dictionary

En av våra stora läsare skrev i går och frågade hur man migrerade den anpassade Office-ordlistan från en dator till en annan, och det verkade värdigt att skriva om för alla. Tack Josh!

Om du någonsin sett den snåliga röda linjen under ett ord och valt alternativet "Lägg till i ordbok", kommer du att inse vad jag pratar om ... alla dessa ord lagras i en anpassad ordlighetsfil och kan vara riktigt irriterande att skriva in på en ny dator.

Hitta din ordbokslista

I Word 2003 måste du gå till Verktyg \ Alternativ, klicka sedan på fliken Stavning och grammatik och välj Anpassade ordlistor i dialogrutan.

För Word 2007 eller andra Office 2007-program klickar du på den stora Office-knappen i det övre vänstra hörnet, sedan Word Options och sedan i Proofing-avsnittet ser du "Custom Dictionary"

Obs! Outlook 2007 kräver att du öppnar ett nytt e-postmeddelande innan du ser Office-knappen.

Detta kommer att ge upp skärmen där du kan tilldela anpassade ordböcker, samt se hela sökvägen till den aktuella ordlighetsfilen. När vi har överfört filen från den gamla datorn till den nya måste du använda knappen Lägg till här för att lägga till ordlistan, om den inte automatiskt läggs till.

Observera att du ska använda dialogrutan Redigera ordlistan här för att göra några ändringar (försök inte göra ändringar i själva filen, jag har läst om personer som har problem när du gör det)

Säkerhetskopiera eller överföra

För att säkerhetskopiera din ordlistorfil, bläddra ner till sökvägen du såg ovan, eller skriv in följande i platsfältet i explorer:

% AppData% \ Microsoft

Du får se en av två kataloger, för Office 2007-versioner finns den oftast i mappen UProof, men i äldre versioner var det i mappen Bevis. Hur som helst ska dialogrutan ovan berätta hela vägen.

När du väl har gått in i den katalogen borde du se filen CUSTOM.dic, vilket är vad du vill säkerhetskopiera och överföra till samma plats på det andra systemet ... eller du kan lägga den någonstans annars om du vill exempel i mappen Dokument.

Observera att om du öppnar filen ska du kunna se alla dina anpassade ord. Gör bara inte ändringar här ifall det är möjligt.

När du har kopierat filen till samma plats på den andra datorn (Se till att du stänger alla Office-appar innan du gör det), bör du kunna lägga till den anpassade ordlistan på den nya datorn med hjälp av de dialogrutor som vi förklarat ovan, om det är upptäcktes inte automatiskt eller du bestämde dig för att lägga den i din dokumentmapp.

Om det här är en funktion som du använder hela tiden, kanske du vill överväga att flytta filen till dina dokument och sedan omfördela den anpassade ordlistan till den platsen. Det skulle göra säkerhetskopiorna mycket enklare, eftersom du inte skulle behöva gräva för att hitta den.