Förstå bibliotekets funktion i Windows 7

Den nya biblioteksfunktionen i Windows 7 gör det enklare att hantera dina filer och mappar. Idag tar vi en titt på hur man får tillgång till bibliotek, hur man använder dem och hur man även inkluderar nätverksplatser till biblioteken.

Bibliotekfunktionen i Windows 7 är en central plats för hantering av filer som finns på flera platser i hela datorn. I stället för att klicka igenom en massa kataloger för att hitta de filer du behöver, inklusive dem i ett bibliotek, gör det möjligt för snabbare åtkomst.

Tillgång till bibliotek

För att komma åt biblioteken i Windows 7, skriv bibliotek i sökrutan i Start-menyn och tryck på Enter.

Standardbiblioteken i Windows 7 öppnas i Utforskaren som är Dokument, Musik, Bilder och Videor.

När som helst du befinner dig i Utforskaren i Windows kan du komma åt bibliotek från navigationsfönstret.

Använda bibliotek

I dessa exempel tittar vi på dokumentbiblioteket, men rutinerna fungerar för alla bibliotek du vill lägga till platser till. Om du har arbetat i Windows 7 ett tag och lagrat dokument i mappen Mina dokument, visas dokumenten när du öppnar dokumentbiblioteket. Vissa program installerar mappar i mappen Mina dokument som standard och du får se dem också.

Vad händer om du har dokument lagrade i en annan mapp än Mina dokument? Du måste lägga till det i dokumentbiblioteket. Det finns ett par sätt att du kan gå om det. Högerklicka på en mapp och välj Inkludera i biblioteket från snabbmenyn och välj sedan Dokumentbiblioteket. Tänk på att när du lägger till en mapp i ett bibliotek ligger den mappen fortfarande på den ursprungliga platsen.

Eller när du har mappen som innehåller dina dokument öppna väljer du Inkludera i biblioteket och välj biblioteket för att lägga in dem från rullgardinsmenyn.

Här tittar vi på dokumentbiblioteket som innehåller filer som finns på olika platser i hela hårddisken, inklusive vissa på en annan partition.

Du kan också ta bort objekt från bibliotek också. När du är i ett bibliotek klickar du på länken.

Fönstret Documents Library Locations öppnas och här kan du lägga till eller ta bort platser.

Skapa nya bibliotek

Standardbiblioteken är bra och bra, men om du verkligen vill dra nytta av den här funktionen, vill du skapa din egen. Medan i bibliotekets katalog klickar du på Nytt bibliotek knappen och ge det ett namn.

I det här exemplet gjorde vi ett nytt bibliotek Arbetsprojekt. Första gången du öppnar den blir du uppmanad att inkludera en mapp.

Bläddra till platsen med de filer du vill lägga till och klicka sedan på Inkludera mapp.

Nu visas filerna i den mappen i det nya biblioteket.

När du har skapat några bibliotek kommer de att läggas till i listan för att välja från.

Lägg till nätverksplatser

Medan bibliotek är en praktisk ny funktion är det inte perfekt. Alla mappar kan inte läggas till i bibliotek eftersom Microsoft har fastnat vissa regler på dem. Du kan lägga ganska mycket från en lokal enhet, inklusive andra volymer eller partitioner. Externa USB-enheter formaterade som NTFS eller Fat32 kan också läggas till. Saker blir så konstiga när du försöker lägga till nätverks- och oindexerade platser.

Tack och lov finns det ett praktiskt gratis verktyg du kan använda som gör att nätverksplatser blir mycket enklare. Win7 Library Tool är liten och rakt framåt att använda. Klicka bara på Skapa ett nytt bibliotek knapp.

Lägg sedan till den nätverksplats du vill ha i biblioteket. Observera att det här verktyget också tillåter dig att enkelt ändra bibliotekets ikon som är en snygg extrafunktion.

I det här exemplet har vi lagt till en hemnätverksandel som innehåller musikfiler till ett bibliotek med namnet MP3-bibliotek.

Slutsats

Detta borde hjälpa dig att komma igång med att använda bibliotek i Windows 7, vilket i början kan ta lite att vänja sig vid. När du förstår hur de fungerar och börjar skapa din egen, hittar du dem är faktiskt ganska användbara. När du väl har kommit, hittar du Win7 Library Tool för att lägga till nätverksplatser en snap. Och du då? Använder du bibliotek i Windows 7? Lämna en kommentar och meddela vad du tycker om eller tycker om funktionen.

Hämta Win7 Library Tool